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Función Mantenimiento de fondo fijo

ÍNDICE

  1. Visión general
  2. Base Mantenimiento de fondo fijo
  3. Pantalla 
    1. Otras acciones / Acciones relacionadas
  4. Inclusión de salidas del fondo fijo
  5. Pantalla 
    1. Principales campos y parámetros
  6. Mantenimiento de ítems de salida del fondo fijo
  7. Pantalla 
    1. Otras acciones / Acciones relacionadas
  8. Inclusión de ítems de salida del fondo fijo
  9. Pantalla 
    1. Otras acciones / Acciones relacionadas
  10. Pantalla 
    1. Principales campos y parámetros
  11. Mantenimiento de prorrateo de valores
  12. Pantalla 
    1. Otras acciones / Acciones relacionadas
  13. Inclusión de ítems de prorrateo
  14. Inclusión del comprobante
  15. Pantalla 
    1. Otras acciones / Acciones relacionadas
  16. Pantalla 
    1. Principales campos y parámetros
  17. Vinculación de impuestos de percepción
  18. Pantalla 
    1. Otras acciones / Acciones relacionadas
  19. Mantenimiento del impuesto vinculado



01. VISIÓN GENERAL

El Fondo fijo de caja se refiere al valor en efectivo, que una empresa dispone para utilizarse específicamente en pagos de pequeños valores, o en pagos de emergencia. Generalmente las empresas delegan el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza por su manejo y protección. En resumen, puede decirse que el fondo fijo se inicia cuando una persona asume esta actividad y le entregan una cantidad específica en efectivo. En la empresa puede crearse solamente un fondo fijo, lo cual es más común, o varios, de acuerdo con las necesidades.

Cada fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, físicamente la suma en efectivo más el valor de los comprobantes recibidos, debe ser igual al valor destinado para el fondo. Este valor destinado al fondo puede aumentar o disminuir periódicamente, de acuerdo con las necesidades de operación de la empresa.

Esta funcionalidad permite registrar las compras realizadas por medio de un fondo fijo, disminuyendo los valores mantenidos en este caja, siendo que estas compras pueden registrarse como comprobantes o como Gastos.


02. BASE MANTENIMIENTO DE FONDO FIJO

Objetivo de la pantalla:

Permitir realizar el mantenimiento de los Fondos fijos establecidos por la empresa.


03. PANTALLA 

Otras acciones / Acciones relacionadas 

Acción

Descripción

Incluir

Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Inclusión de salidas del fondo fijo.

Movimientos

Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Mantenimiento de ítems de salida del fondo fijo.

Actualizar

Al activarse, efectúa la salida del fondo fijo. Este botón queda habilitado solamente si el usuario tiene permiso para implantar títulos en la sucursal informada.

04. INCLUSIÓN DE SALIDAS DEL FONDO FIJO

Objetivo de la pantalla:

Permitir incluir ocurrencias de salida de un fondo fijo específico.


05. PANTALLA 

Principales campos y parámetros

Campo

Descripción

Clase de documento

Informar la clase de documento que se utilizará en la implantación de los títulos por pagar, referentes a los comprobantes y/o gastos informados en el registro de salida del fondo fijo.

Serie del documento

Informar la serie del documento que se utilizará en la implantación de los títulos por pagar, referentes a los comprobantes y/o gastos informados en el registro de salida del fondo fijo.


06. MANTENIMIENTO DE ÍTEMS DE SALIDA DEL FONDO FIJO

Objetivo de la pantalla:

Permitir realizar el mantenimiento de los ítems que forman parte del registro de salida del fondo fijo.

07. PANTALLA 

Otras acciones / Acciones relacionadas 

Acción

Descripción

Incluir

Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Inclusión de ítems de salida del fondo fijo.


08. INCLUSIÓN DE ÍTEMS DE SALIDA DEL FONDO FIJO

Objetivo de la pantalla:

Permitir incluir los ítems que forman parte de un registro de salida de determinado fondo fijo.

09. PANTALLA 

Otras acciones / Acciones relacionadas 

Acción

Descripción

Prorrateo de valor

Al activarse, permite el acceso a la pantalla base de Mantenimiento de prorrateo de valores, referente al ítem de salida del fondo fijo.

Comprobante

Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Inclusión del comprobante, relacionado al ítem de salida del fondo fijo. Esta acción está disponible solamente si se selecciona el Tipo del ítem como “Comprobante”.


10. PANTALLA 

Principales campos y parámetros 

Campo

Descripción

Tipo del ítem

Indicar si el ítem del fondo fijo está respaldado por un “Comprobante” o se refiere a un “Gasto” sin comprobante.

A diferencia de los comprobantes, los gastos no tienen un documento fiscal para dar respaldo a la operación, por este motivo, no se detallan sus impuestos o los diferentes valores que lo componen.

Proveedor manual

Informar el nombre, razón social o denominación del proveedor de quien se realizó la compra pagada por medio del fondo fijo. Este campo queda deshabilitado si estuviera marcada la opción “Proveedor registrado”.

Proveedor registrado

Al marcarse, permite que se informe para el ítem, un proveedor previamente registrado en el sistema, completando automáticamente los datos de los campos “Proveedor manual”, “Tipo de documento AFIP” y “Número del documento AFIP”, dejándolos deshabilitados para edición.

Condición AFIP

Seleccionar la condición fiscal del proveedor. Las opciones disponibles son:

  • Responsable inscrito;
  • Responsable no inscrito;
  • Responsable autónomo;
  • Exento;
  • No responsable;
  • Sujeto no categorizado;
  • Consumidor final.

Valor

Informar el valor del gasto que se pagará por el fondo fijo. Si se trata de un comprobante, el campo quedará deshabilitado y el valor se calculará en función del valor de la Base tributaria y de los Impuestos, informados en la pantalla de Inclusión del comprobante.

Concepto del gasto

Informar la descripción del motivo del gasto efectuado. Este campo queda habilitado solamente si el ítem fuera del tipo “Gasto”.


11. MANTENIMIENTO DE PRORRATEO DE VALORES

Objetivo de la pantalla:

Permitir efectuar la distribución financiero/contable, del valor del ítem de salida del fondo fijo.

12. PANTALLA 

Otras acciones / Acciones relacionadas 

Acción

Descripción

Incluir

Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Inclusión de ítems de Prorrateo financiero/contable, referente al valor del ítem de salida del fondo fijo.


13. INCLUSIÓN DE ÍTEMS DE PRORRATEO

Objetivo de la pantalla:

Permitir incluir ítems que determinan el prorrateo financiero y contable del valor del ítem de salida del fondo fijo.

14. INCLUSIÓN DEL COMPROBANTE

Objetivo de la pantalla:

Permitir incluir datos del comprobante fiscal, que da respaldo a la operación de salida del fondo fijo.


15. PANTALLA 

Otras acciones / Acciones relacionadas 

Acción

Descripción

Percepción

Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Vinculación de impuestos de percepción.

Generar impuestos

Al activarse, efectúa el cálculo de los impuestos de Valor agregado y de Percepciones, vinculados al comprobante, y actualiza los campos de Totales de la pantalla.

16. PANTALLA 

Principales campos y parámetros 

Campo

Descripción

Emitido Controlador fiscal

Seleccionar si el comprobante fue emitido por un controlador fiscal.


17. VINCULACIÓN DE IMPUESTOS DE PERCEPCIÓN

Objetivo de la pantalla:

Permitir vincular impuestos de percepción al comprobante fiscal informado.

18. PANTALLA 

Otras acciones / Acciones relacionadas 

Acción

Descripción

Altera percepciones

Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Mantenimiento del impuesto vinculado.

19. MANTENIMIENTO DEL IMPUESTO VINCULADO

Objetivo de la pantalla:

Permitir alterar los valores de Rendimiento tributable y de la Alícuota, utilizados para el cálculo del valor del impuesto de percepción vinculado.