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  • Como Funciona o Cálculo Automático do SIGAGFE

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Produto

Microsiga

Versões

Microsiga Protheus, Gestão de Frete Embarcador 11.8

Avaliação

1

Sintoma

Como funciona o Cálculo Automático do SIGAGFE?

Conceito

Esta opção permita ao sistema calcular automaticamente documentos de carga sem a necessidade de intervenção do usuário.

Esta rotina cria automaticamente romaneios de carga ou associa romaneios existentes ao documento pelo número de carregamento, possibilitando o cálculo automático.

Usabilidade

Normalmente quando um Documento de Entrada (Compra de Insumo, Compra de mercadoria para revenda ou beneficiamente, etc...) é digitado no ERP e por sua vez é integrado ao GFE o usuário deveria criar um romaneio de forma manual, relacionar este Documento de Carga de Entrada, calcular o romaneio e depois liberar.

Porém este procedimento e bem comum para Documento de Cargas de Saída onde realmente é necessário a geração do Romaneio, Cálculo, Liberação, etc.

Já com os Documentos de Carga de Entrada, este procedimento manual se torna muito trabalhoso. Com esta melhoria o usuário deverá apenas digitar a Nota Fiscal de entrada no ERP e depois lançar o Documento de Frete no GFE pois todas a parte de cálculo de frete foi realizado de forma automática.

Observações

Além desta, foram adicionadas opções de liberação automática para Romaneios de Carga Vinculados a um documento pelo Tipo de Operação e Entrega automática para Documentos de Carga pelo Tipo de Documento que sejam de entrada. No Tipo de Documento de Carga, foi adicionada a opção de bloquear ou não a emissão de pré-fatura.

Essas opções são verificadas nas inclusões e alterações dos documentos, alteração da situação para liberado ou nas integrações com outros ERP.

Em nenhuma das opções poderão ocorrer mensagens informativas ou impeditivas durante a operação de cálculo automático, sendo necessário que o usuário verifique a situação do cálculo do documento posterior.

Configurações necessárias:

 

 

Necessário a execução do compatibilizador U_GFE11I16.

 

Após a execução do compatibilizador os seguintes parâmetros deverão ser configurados: 

  • Caminho: Gestão de Frete Embarcador / Atualizações / Cadastros / Parâmetros / Parâmetros Módulo

Na aba "Cálculo de Frete" deverá ser configuirado o parâmetro "Critério seleção Cálculo Automático" com as opções: "1=Menor Valor Frete;2=Menor Prazo". O valor padrão deste parâmetro quando criado é "1=Menor Valor".

...

  • Caminho: Gestão de Frete Embarcador / Atualizações / Cadastros / Expedição/Recebim / Tipos docto Carga

Neste cadastro foram incluídos os seguintes campos:

 

    • Cálculo Frete: Indicador principal de cálculo automático. Opções: "1=Manual;2=Automático". Valor padrão: "1=Manual".

Quando este campo estiver selecionado como "2=Automático" o GFE vai entender que todos os documentos de cargas que foi integrado ao GFE ou incluído ou alterado de forma manual e que tenha este tipo de documento de carga será gerado o cálculo automático do mesmo.

 

    • Emite PreFat: Determina se o Romaneio estará liberado para emissão de Pré-Fatura. Opções: "1=Sim;2=Não". Valor padrão: "1-Sim".

 

Data Ent Aut: Determina se em novos documentos de carga ou documentos via integração o sistema deverá realizar a entrega automática, preenchendo a data de entrega. Opções: "0=Data Informada;1=Data criação Doc. Carga". Valor padrão: "0=Data Informada

...

 

...

"

...

.

 

  • Caminho: Gestão de Frete Embarcador / Atualizações / Movimentação / Expedição/Recebim / Documentos Carga

Na aba "Complementar" foi criado o campo "Sit Calc Aut" onde deverá apresentar o status do cálculo automático e será preenchido com as opções "0=Não se aplica;1=Calculo aut. pendente;2=Calculo automatico;3=Calculo sem sucesso;4=Romaneio sem sucesso" de acordo com o resultado do cálculo automática realizado quando o mesmo estiver configurado para tal.

...

  • Caminho: Gestão de Frete Embarcador / Cadastros / Movimentação / Expedição/Recebim / Tipos de Operação

Foi criado no novo campo "Lib Rom Aut" que tem como objetivo determinar se o romaneio deve ser liberado automaticamente sempre que houver um novo vínculo a um documento de carga e este tiver sido calculado de forma automática.

 

Procedimentos para utilização

 

Para utilizar a opção de cálculo automático:1.

  1. Cadastrar ou Alterar um tipo de documento de carga no Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acessando Atualizações > Cadastros > Expedição/Recebim > Tipos docto Carga;

...

  1. Durante a inclusão ou alteração do Tipo de Documento de Carga, trocar a opção Cálculo Fret para Automatico. A opção Emite PreFat determinará se na criação ou vinculação de um documento com um romaneio deverá liberar ou bloquear a emissão da pré-fatura. Se o sentido do documento de carga for entrada e a opção Data Ent Aut estiver selecionado Data criação Doc. Carga, o sistema fará a entrada e entrega do documento de carga, preencho a data de entrega dos trechos do documento.

Opcionalmente, poderá cadastrar um filtro de documento de carga que libere um documento de carga no momento da inclusão ou alteração, que causará o cálculo automático:1.

  1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE), acesse Atualizações > Cadastros > Expedição/Recebim > Filtros doc Carga;

...

  1. Inclua ou altere um Filtro de documento de carga existente, onde na Ação esteja selecionado Libera e confirme.

Também, durante o cálculo automático, no momento do vínculo de um romaneio pré existente ou criação de um novo, é possível liberar este romaneio:1.

  1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE), acesse Atualizações > Cadastros > Expedição/Recebim > Tipos de Operação;

...

  1. Inclua ou Altere um Tipo de Operação existente, onde na Lib Rom Aut esteja selecionado Data emissão Doc. Carga.

A situação do cálculo pode ser simulado das seguinte forma:1.

  1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE), acesse Atualizações > Movimentação > Expedição/Recebim > Documentos Carga;

...

  1. Selecione um documento de carga existente, clique na opção Ações Relacionadas e em seguida clique em Liberar;

...

  1. Caso seja um documento onde seu tipo indica para efetuar o cálculo automático, o sistema buscará por outro documento de carga que possua o mesmo número de carregamento, tenha a situação Embarcado e a data de criação do romaneio encontrado for igual a data de criação do documento de carga incluso/alterado. Se não encontrar um romaneio, este será criado. O documento passará para a situação Embarcado. Caso no tipo de operação selecionado pelo sistema para o romaneio esteja para liberar, este passará a situação para liberado pelo processo normal de liberação do Romaneio. Caso o tipo do documento seja tenha o sentido de Entrada, e esteja com a opção Data Ent Aut como Data emissão Doc. Carga selecionada, o documento passará para a situação entrega, assim como seu romaneio;

...

  1. Para verificar a situação do cálculo, selecione o documento em questão e clique em visualizar, clique na pasta “Complementar” e verifique como está o campo Sit Calc Aut;

...

  1. Você pode visualizar os documentos de carga que não possuam Romaneios, e consequentemente não foram calculados ainda por algum motivo:

...

    1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE), acesse Consultas > Gerais > Sumário Pendências;

...

    1. Informe os parâmetros do pergunte, clique em OK;

...

    1. Serão apresentados as informações do sumário de pendências, onde será possíveis ver esses documentos não calculados através do subitem do menu do lado esquerdo sem Roman Carga.

...

  1. Outra forma é alterar ou incluir um novo documento de carga onde um dos campos atendam um filtro de carga que libera o documento, ao confirmar será executado o procedimento de cálculo do documento;

...

  1. Importante ressaltar que as opções de Liberação automática do romaneio e Data de Entrada Automática não dependem que um cálculo automático aconteça.