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Vejamos abaixo o funcionamento de cada item:
Fig.4 – Seção Configurações |
[Informe um número ou texto]: Neste campo deverá ser informado um valor default para quando a sentença SQL retornar um dado vazio, ou seja se por ventura ocorrer a pesquisa por um registro e o mesmo não for encontrado, o que for preenchido neste campo “Informe um número ou texto”, substituirá o resultado em “branco”. Por padrão, quando a sentença SQL retorna algum dado vazio é exibido o seguinte texto na célula “Nenhum Registro Encontrado”.
[Cor da Célula Chave]: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células chaves. Ex.: Célula Chave é a célula aonde foi inserida uma sentença SQL. [Cor da Célula de Parâmetro]: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células de parâmetros. Ex.: Célula de Parâmetro é a célula aonde a sentença SQL lê um parâmetro.
[Todas as Planilhas]: Quando selecionado esta opção, todas as planilhas serão recalculadas automaticamente na inicialização, caso a opção [Recalcular automaticamente na inicialização] estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular. [Planilha Ativa]: Quando selecionado esta opção a planilha ativa será recalculada automaticamente na inicialização, caso a opção [Recalcular automaticamente na inicialização] estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular.
[Redimensionar células importadas automaticamente]: Quando selecionado esta opção, a célula será redimensionada para o tamanho do campo retornado pela sentença SQL automaticamente. [Exportar dados a partir da célula selecionada]: Quando selecionado esta opção, o sistema entenderá que a inserção de consultas SQL deverá ocorrer na célula que estiver selecionada. Caso esta opção estiver desmarcada, o sistema carregará os dados da sentença SQL na Célula A1. [Exibir títulos de colunas]: Quando selecionado esta opção, será exibido na planilha o título das colunas que estão contidos na tabela que foi executado a sentença SQL. [Usar formatação padrão para o título das colunas]: Quando selecionado, formatará o título das colunas retornado pela sentença SQL, com Bordas e Sombreamento. |
Fig.5 – Seção Consultas SQL | Através deste item que vamos carregar as informações na Planilha. Deverão ser inseridas as sentenças SQL desejadas para visualização dos dados. [Consultas SQL selecionadas]: Neste campo deverão ser inseridas as sentenças SQL que vão compor a planilha. [Detalhes da Consulta Selecionada]: Neste campo deverão ser selecionados os campos da sentença SQL a serem adicionados na Planilha. Clicando-se em [*] todos campos, registros contidos serão adicionados à planilha. [Parâmetros]: Neste campo deverá ser inserido qual é a célula que sentença SQL deverá ler um determinado valor (parâmetro). Ex: Foi cadastrado a seguinte sentença SQL: SELECT CHAPA, NOME, SALÁRIO FROM PFUNC WHERE CHAPA = :PLN_$D$5 Note que a sentença SQL está aguardando um valor para retornar os dados. O parâmetro PLN_$D$5 será substituído pelo valor da Célula D5. Célula está definida no campo Valor. [Dados Importados]: Esta opção nos ajuda a localizar os dados retornados por uma sentença SQL. Clicando no campo [Chave] o sistema exibira em qual célula foi inserida a sentença SQL. Clicando em [Planilha], o sistema exibirá em qual planilha a sentença SQL foi inserida. Clicando em [Intervalo], o sistema exibirá o espaço ocupado pela sentença SQL na planilha. |
Fig.6 – Seção Gráficos | Através deste item podemos inserir gráficos nas planilhas. Os gráficos são carregados através da leitura das sentenças SQL. [Gráficos Inseridos]: Através desta opção vamos inserir as sentenças SQL e configurar a exibição do Gráfico. [Tipo do Gráfico Selecionado]: Através desta opção vamos mudar o tipo do gráfico selecionado. Ex.: Se for criado um gráfico de Barras e deseja-se mudar para coluna, não é necessário excluir o Gráfico e fazer novamente. Basta clicar no tipo desejado que o gráfico será alterado na Planilha. |
1.2. Inserindo uma Planilha que lê dados de uma sentença SQL
Fig.7 – Associando as sentenças SQL na Planilha | Para inserir uma sentença SQL na planilha, clique na Seção [Consulta SQL]. Com as opções desta seção carregadas, clique no ícone  , selecione a SQL pelo botão [exibir árvore] ou pelo campo [código da sentença SQL]. Após seleção da sentença SQL, clique em [Ok] para associar a sentença SQL a planilha. |
Fig.8 – Selecionando os Campos para carregar a planilha | Com a sentença SQL associada a Planilha, necessitamos escolher quais os campos da SQL serão inseridos na Planilha. Para isso, selecione os campos desejados, ou clique em [*] para inserir todos. Posteriormente, clique no ícone  , para que os dados retornados pela SQL sejam adicionados na Planilha. Note que a planilha foi carregada com os dados da sentença SQL. A planilha já está formatada, visto que foram utilizados os recursos do Office. Este é um exemplo do uso das funcionalidades do ERP da TOTVS e do Office em uma mesma interface. |
1.3. Inserindo um Gráfico na Planilha
Para inserir um Gráfico na planilha, clique na Seção [Gráficos]. Com as opções desta seção carregadas, siga o seguinte procedimento:
Fig.9 – Inserindo Gráficos na Planilha | 1. Clique no ícone [Inserir]. 2. Selecione a SQL pelo botão [exibir árvore] ou pelo campo [código da sentença SQL]. 3. Clique no botão [Próximo]. 4. Selecione o [Tipo de Gráfico]. 5. Clique no botão [Próximo]. 6. Selecione os campos da Entrada de Legenda (Eixo X) e Entrada de Valor (Eixo Y) 7. Clique no botão [Próximo]. 8. Configure as opções do Gráfico e clique em [Ok]. |
| Fig.10 – Visualizando Gráficos na Planilha | Após cadastrar as opções do Gráfico, o mesmo é carregado dentro planilha, neste exemplo, foi gerado um gráfico que mostra a relação de Funcionários X Salário. |
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