Histórico da Página

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3. Áreas de negócios envolvidas:

Materiais e , Obras e Projetos.

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4. Documentos de Instalação

Para realizar a instalação do Workflow é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.

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O nome do projeto Fluig do Workflow de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é "RM.Prj.Contrato.LiberarPDO".

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5.Fluxo do Processo

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6.Configuração para utilização do Workflow Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos

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6.1 Configurar nos parâmetros globais do sistema (Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig) os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.

 Vide um exemplo na figura abaixo:

56.2  Agora configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos (Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG) qual Workflow será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.

Vide exemplo na figura abaixo:

56.3  Logo após é hora de escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig. Para isso vá no Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.

Veja um exemplo na figura abaixo:

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7.Utilizando o Workflow no TOTVS Obras e Projetos

67.1 No Menu do TOP Controle -> Contratos -> Anexo Períodos de Contratos. Escolha um período para liberação, e escolha o processo de Liberar Período, conforme figura abaixo:

67.2 Defina os valores e execute o processo, conforme figura abaixo:

67.3  Ao final do processo se não estiver um Workflow aprovado para o período, o processo não será executado e uma mensagem informando que o Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo:

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8.Visualização e aprovação/reprovação do Workflow no Fluig

78.1 Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

78.2 A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Liberar Períodos de Contrato” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:

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8.3 Será aberto o Workflow com os dados do Período de Contrato e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e  em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa.

78.4 Para Aprovar ou Reprovar o Workflow escolha no campo “Enviar para a atividade” sua opção e depois clique no botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:

78.5 Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.

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