Versões comparadas

Chave

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  • Acessar o módulo Integração | Ferramentas | Parâmetros.
  • No parametrizador acessar o processo 50.07 – Linha RM x GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).

GED.jpgImage Added

  • Informar as configurações necessárias para conexão com o ECM.

ConfiguracaoLinhaRMxGED.jpgImage Added

  • Confirme a execução do processo e finalize o parametrizador.

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  • Acessar o módulo Serviços Globais | Segurança | Perfis;
  • Alterar o  Sistema para Automação de Ponto:

Perfis.jpgImage Added

  • Selecione o perfil desejado e navegue para a aba Acesso a Menus;
  • Para liberar o acesso ao Acompanhamento de Aprovações e demais processos via aplicativo navegue na árvore de menus nos seguintes itens [06] Relatórios -> [06.01] Básicos -> [06.01.03] Acompanhar Aprovações do Ponto.

LiberacaoPerfilAplicativo.jpgImage Added

  • Para liberar acesso para a aprovação via portal, tanto para o funcionário quanto para o gestor, navegue na árvore de menus nos seguintes itens [11] Portal RH -> [11.01] Permissões Web -> [11.01.21] Aprovar Espelho do Ponto Funcionário / [11.01.22] Aprovar Espelho do Ponto Gestor.

LiberacaoPerfilPortal.jpgImage Added

Escolhendo pasta no GED

  • Navegue para o módulo Automação de Ponto, em seguida Gestão | Ferramentas de Análise | RM Reports | Totvs Automação de Ponto | PTOREL01.0001 – Espelho de Cartão de Ponto | Anexos | GED | Gerenciar, e escolha a pasta onde será salvo o arquivo no Fluig.

ConfiguracaoGED.jpgImage Added

Gerando o Espelho do Cartão de Ponto e exportando para o Portal

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  • Execute os passos normalmente do processo até o passo 3.
  • Para executar a exportação para aprovação do portal deve ser marcado a caixa de seleção Exportar Relatório para aprovação via portal presente no grupo Aprovação via Portal.
  • Caso deseje sobrescrever uma exportação existente (apenas para o mesmo período), marque também a caixa de seleção Sobrescrever relatórios existentes.

ExportarEspelhoPortal.jpgImage Added

  • Finalize a execução do processo.

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  • Na tela de Acompanhamento de Aprovações do Ponto, em Relatórios | Básicos, selecione o documento a ser visualizado;
  • Selecione o processo Visualizar Documento.

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  • Será aberto o browser para visualização ou aprovação do documento no Fluig.

VisualizacaoFluig.jpgImage Added

  • Ao selecionar o botão Aprovar Documento, será aberto janela para confirmação dessa aprovação.

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  • .

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  • Após aprovação do documento a janela de Visualização é fechada automaticamente. E este documento passa a ficar salvo no Fluig, na pasta selecionada no Gerenciamento do GED.

DocumentoFluig.jpg

Atualizar Status do Documento

  • Na tela de Acompanhamento de Aprovações do Ponto selecione os documentos para atualização do status;
  • Selecione o processo Atualizar Status do Documento.

AtualizarStatusDocumento.jpgImage Added

  • O Sistema irá atualizar o status de todos os documentos selecionados.

StatusAprovacao.jpgImage Added

Excluindo um documento Exportado

  • Na tela de Acompanhamento de Aprovações do Ponto selecione os documentos que deseja excluir;
  • Selecione o processo Excluir Documentos.

ExcluirDocumento.jpgImage Added

  • O sistema excluirá os documentos selecionados.

DocumentoExcluido.jpg

Aprovação de Espelho de Ponto pelo Funcionário

  • Após logar no portal acesso o módulo Recursos Humanos | Meus Dados | Automação de Ponto | Aprovação do Ponto.
  • Selecione o período desejado e clique sobre Editar.

EditarEspelhoPortal.jpgImage Added

  • Clique sobre o botão Visualizar/Aprovar. O sistema irá abrir a tela de exibição do documento no Fluig.

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  • Clique no botão Aprovar Documento. Insira a observação de aprovação e clique sobre o botão Confirmar.

AprovarDocumentoFluig.jpg

AprovarDocumentoFluigConfirmar.jpg

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  • Após aprovação do documento, a janela de Visualização é fechada automaticamente. E este documento passa a ficar salvo no Fluig, na pasta selecionada no Gerenciamento do GED.

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  • .

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  • Ao atualizar a visão da tela no portal, o campo Status da Aprovação é atualizado para Aprovado.

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AtualizarPortal.jpg

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 StatusAprovacaoPortal.jpg