Versões comparadas
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Objetivo
Demonstrar passo a passo como é realizada a configuração do de WebServices e Totvs Ecm ECM para utilizar a utilização da Experiência #2 do Fluig.
Funcionalidades
As principais funcionalidades do Fluig Identity para experiência #2 são: ECM e Workflow.
Conceito
A Experiência #Recurso #2 consiste em Gestão de Documentos (GED). Armazena os documentos digitais da empresa como textos, planilhas e fotos em um único local e permite a busca de documentos usando linguagem natural, pesquisando inclusive no conteúdo dos arquivos. Permite o vínculo dos documentos às entidades (tabelas) do ERP Protheus.
Vantagens
Facilidades em gerir documentos em uma interface com uma ótima usabilidade melhorada para os usuários.
Requisitos mínimos
É importante ressaltar que para a funcionalidade da Experiência #2 do Fluig, é necessário alguns requisitos mínimos, tais como:
Deve ter instalado em seu computador, o Aplicativo Fluig.
Para mais informações acesse: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=144409653
Deve estar habilitado as experiências de uso. Para mais informações, acesse:
http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=181964698
É necessário ter um servidor WebService iniciado no Protheus. Você pode seguir a documentação disponível no TDN:
http://tdn.totvs.com.br/display/framework/Como+iniciar+um+servidor+de+Webservices+no+Protheus
A configuração pode ser feita manualmente, como o exemplo a seguir:
E por último, o IP onde o Fluig estiver instalado deve ser ‘enxergado’ por qualquer outra estação que for acessado.
Testando o servidor de WebServices.
Para testar os servições disponíveis do WebServices dentro do Fluig, acesse o link a seguir:
http://172.18.0.175:8080/webdesk/services
Obs: É importante ressaltar que para acessar o link dos serviços do WebService, deve ser escrito com os caracteres em minúsculo (caixa baixa).
A página lista um Catálogo de WebServices disponíveis para o Fluig. Caso você não tenha acesso a essa página, alguma configuração do de WebService está errada. Certifique-se de ter seguido a documentação pedido acima.
Configuração Totvs ECM
Com o TOTVS | ECM você automatiza, gerencia e agiliza todos os procedimentos do dia a dia com clientes, parceiros e colaboradores. Processos como solicitações de compra, solicitações de viagem, aprovação de propostas e tantos outros podem ser criados conforme necessidade da empresa. Os processos são concluídos de forma rápida e organizada, por meio de mecanismos de atribuição, regras e formulários pré-definidos.
Para configurar o Totvs ECM, você precisa acessar o módulo do Configurador (SIGACFG). Após acessar o Configurador, acesse a rotina Wizard do WorkFlow, através do caminho ‘Ambiente \ Totvs Ecm \ Wizard do Workflow’.
A imagem a seguir é a inicial de Configuração do produto Totvs ECM. Clique em ‘Avançar’ para efetuar as configurações.
Comunicação: Está seção é responsável pela configuração de conexão com o WebService.
URL do ECM: http://172.18.0.175:8080/webdesk (o Fluig está instalado em um computador com o IP configurado por ‘172.18.0.175’ e em enxergando a porta ‘8080’. E ‘webdesk’ é o diretório padrão do ECM)
URL do ECM no Totvs Application Server: http://172.18.0.175:8080/ws (É muito importante que o link inserido deve ser o mesmo configurado do AppServer.ini na seção de WebService.)
Autenticação: Está seção é responsável pela configuração de Autenticação do usuário. Se o usuário configurado para o ECM estiver incluso ao Fluig Identity, você deve colocar o e-mail do usuário. Como mostra o exemplo a seguir.
Usuário: [email protected]
Senha: *********
Publicador: 4k3yw3i3hhswlzoy1425071272880
O publicador, ou conhecido por Matrícula, é o token que cada usuário do Fluig possui. Para verificar o número é só acessar o portal do Fluig \ Painel de Controle \ Usuários. Ao acessar a página se usuário, selecione o usuário desejado e clique em editar. O número de Matrícula estará disponível para consulta.
Para inserir corretamente o número da Matrícula do campo Publicador no Assistente Totvs EcmECM, você deve acessar o portal do Fluig Identity e em ‘Usuários’ procurar pelo usuário desejado.
Nota-se que ao link encontrado na barra de endereço do browseBrowse, possui um identificador que tem possui o mesmo conteúdo que o número da Matrícula. Copie o conteúdo e coloque no campo ‘Publicador’.
Outros:
Empresa do ECM: 01
Para verificar o código de empresa, você deve acessar o link:
http://172.18.0.175:8080/portal/home?wcmadmin=true (http://IP:Porta/portal/home?scmadmin=true)
Login: wcmadmin
Senha: adm
Depois de efetuar o login, acesse: 'Painel de Controle \ WCM \ Empresas'.
Verifique o código da empresa na coluna 'Código'.
Se possuir um usuário do Protheus com o Fluig Identity configurado, clicar em ‘Cancelar’. Pois os próximos passos não serão mais necessários.
Geração de Processo no Configurador.
Cada Para o uso do Gerador de Processos pelo Configurador, fica a cargo de cada GDP (Produto) ficará responsável pela customização dos processos. Para entender o funcionamento, siga os passos a seguir:
No Configurador, acesse a rotina 'Gerador de Processos', seguindo este caminho: 'Ambiente \ Totvs Ecm \ Gerador de Processos'.
Selecione um Processo. Em 'Outras Ações', clique em 'Liberar Processo'.
Clique em 'Salvar' para liberar o processo.
Uma mensagem informará que o processo foi importado com sucesso.
Clique na Legenda para verificar o status. A legenda verde indica que o processo está Liberado.
Acesse o portal do Fluig Identity. Entre com o usuário configurado no Assistente do Totvs Ecm.
Acesse o Aplicativo do Fluig, disponível no Lauchpad do FLuig Identity.
Em 'Processos', clicar em 'Iniciar Solicitações'.
Nessa página serão disponibilizadas todas os processos que foram liberados pelo Gerador de Processos no Configurador.
Ao selecionar algum processo, o Fluig encaminhará ao Workflow do processo.
Status do documento | Em elaboração |
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Data | 10/03/2015 |
Versão | 1.0 |
Versão anterior | 1.0 |
Autores | Gabriela Naomi Kamimoto,Sergio Luis de Alcantara Silveira |