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Proporcionar aos usuários do produto FLUIG a interação via Workflow com o módulo de CSTG_PRC (Orçamento & Custos - Processos), especificamente na aprovação de reversão do Cálculo de OrçamentoINDICADORES, do produto PIMS-MC. Com esta implementação , pode-se realizar poderá ser realizado através do FLUIG um fluxo de aprovações com 3 níveis de acordo com as regras abaixo:

  • Se a quantidade de anos entre a data de último processamento e a de reversão desejada for até 3 anos, apenas um nível de aprovação será utilizado;
  • Se a quantidade de anos entre a data de último processamento e a de reversão desejada for até 5 anos, dois níveis de aprovação serão utilizados;
  • Se a quantidade de anos entre a data de último processamento e a de reversão desejada for superior a 5 anos, três níveis de aprovação serão utilizados.

Se o resultando final do Workflow for aprovado, a tabela Parâmetro de Cálculo de Orçamento será atualizada com a data de reversão desejada, considerando a Instância e Empresa selecionadaspara dar ou não acesso a um determinado usuário a algum indicador do ERP.

 

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

  • Rastreabilidade das informações e processos;
  • Melhor controle dos tempos de fluxo;
  • Aprovação via mobile;
  • Simplificação no processo de aprovação de processos do ERPAcesso a Indicadores.
  • Agilidade no processo de Liberação de Reversão de Cálculo de OrçamentoAprovação de Acesso a Indicadores.

Ambiente de Negócio

Segmento

Agroindústria.

Áreas de Negócios

Orçamento & Custos - Processos.Indicadores

Processo workflow

Deck of Cards
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historyfalse
effectTypefade
Card
id1
labelProcesso de Negócio

Image RemovedImage Added

Card
id2
labelProcesso Fluig

Image RemovedImage Added

Atividades do Processo

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Instruções: Definir o início do Workflow.


Atividade: Aprovar Nível 1Acesso.

Descrição: Análise de data de Reversão de Cálculo de Orçamentodo Indicador e Solicitante selecionados.

Instrução: Aprovar ou Reprovar em Nível 1Liberar ou Negar.


Atividade: Aprovar Nível 2.

Descrição: Análise de data de Reversão de Cálculo de Orçamento.

Instrução: Aprovar ou Reprovar em Nível 2.

Atividade: Aprovar Nível 3.

Descrição: Análise de data de Reversão de Cálculo de Orçamento.

Instrução: Reprovar ou reprovar em Nível 3.

Atividade: Fim.

Descrição: Finaliza Workflow.

Instrução: Se Aprovarliberado, executa script de Aprovação da data de reversão de Orçamentoou se Reprovar workflow somente finaliza processoprocessos de liberação do Indicador para o solicitante, se Negado, executa processo de restrição de acesso ao solicitante.

Como Utilizar

Iniciando Processo

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Aprovação de Acesso a Indicadores

 

Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
id1
labelPasso 1

Dentro do ERP PIMS-MC, no cadastro de Indicadores, o indicador selecionado não possui nenhum exceção.

Image Added

Antes de iniciar o workflow, é necessário abrir o aplicativo CSTG_PRC de parâmetros do módulo CUSTAG. Ao abrir o aplicativo localizar o menu Tabelas >> Parâmetros Processamento de Orçamento, para observar o valor da data de processamento. Lembrando que após o processo do workflow de aprovação o campo valor, destacado, passará a valer a informação colocada pelo usuário que iniciou o processo de aprovação.

Image Removed

 

 

Movimentando e Consultando Workflow de

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Aprovação de Acesso a Indicadores

 

Deck of Cards
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idsamples
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Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

Abrir o Fluig e acessar a opção do workflow de Reversão de Cálculo de Orçamento.Aprovação de Acesso a Indicadores

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Card
id2
labelPasso 2

Ao selecionar o Workflow, aparecerá o formulário preparado para receber as informações necessárias sobre este processo.

Image RemovedImage Added

Card
id3
labelPasso 3

Preencher todos os campos, escolher aprovador e enviar para Aprovação. Verifica-se que o campo Qtde. Anos Intervalo ainda não foi preenchido, pois o calculo do respectivo campo só será executado no momento de enviar e dar inicio ao fluxo.

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Card
id4
labelPasso 4

Para evidenciar uma aprovação e também reprovação, ao enviar a solicitação antes de aprova-la abrir um outro Workflow de Aprovação de Acesso a Indicadores e preencher o mesmo indicador escolhido anteriormente com um outro solicitante para exemplificar a negação e liberação de um acesso.

Image Added

Acessar a Central de Tarefas com o usuário selecionado no inicio e pressionar na aprovação desejada para inicio do fluxo.

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Card
id5
labelPasso 5
Em seguida o formulário de aprovação abrirá informando todos os dados de aprovação. Lembrando que todos os campos não são editáveis. O usuário aprovará ou reprovará o pedido. Caso reprove o workflow encerará e não executará nenhum evento. Caso aprove, será necessário escolher um aprovador para o próximo nível, assim que pressionar o botão enviar (Neste exemplo, foi passado para outro nível, pois a quantidade de intervalo é maior que 3).
, verifica-se que a Central de Tarefas do aprovador possui duas solicitações a serem aprovadas.

Image AddedImage Removed

Card
id6
labelPasso 6

Basta Liberar uma solicitação Enviar.

Image Added

 

Com o acesso de usuário de aprovação de Nível 2, abrir a Central de tarefas e selecionar a solicitação desejada.

Image Removed

Card
id7
labelPasso 7
Negar a outra solicitação e Enviar.

Image Added

O formulário de aprovação abrirá informando todos os dados de aprovação. Lembrando que todos os campos não serão editáveis.

O usuário aprovador terá acesso a aprovar ou reprovar o pedido. Caso reprove o workflow encerará e executará o fluxo de reprovação. Caso aprove, o Workflow executará os Scripts para alteração da data de reversão do Cálculo de Custo. Lembrando que o fluxo encerrou-se por conta da regra de negócio do processo, se a quantidade de dias fosse maior que 5 passaria para próximo nível.

Image Removed

Card
id8
labelPasso 8

Verifica-se no ERP que a data de reversão de Cálculo de Orçamento foi alterada de que o Indicador possui as permissões de acordo com o processoinformado no solicitação/workflow.

Image RemovedImage Added

Como Instalar

Fluig

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Para realizar a instalação do Processo de Reversão de Cálculo de Orçamento Aprovação de Acesso a Indicadores é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de Instalação Fluig Studio.

b)    Buscar os Arquivos para Instalação do Workflow de

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Aprovação de Acesso a Indicadores

O nome do arquivo do projeto do Workflow de Reversão de Cálculo de Custo é:  ReversaoCalculoOrcamentoSolicitacaoAcessoIndicadores.zip. Para ter acesso ao workflow, você deve entrar em contato com o suporte da TOTVS Agroindústria para maiores informações.

c)    Abrir o Arquivo de Instalação do Workflow de

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Aprovação de Acesso a Indicadores no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura de arquivo um workflow a partir do TDS: Importação e Exportação de projeto no Fluig Studio.

d)    Componentes do Workflow

Processo PIMS-CSMC

Aprovação de Acesso a IndicadoresReversão de Cálculo de Orçamento

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

ReversaoCalculoOrcamentoSolicitacaoAcessoIndicadores.html

Formulário com informações importantes para aprovação de Reversão de Cálculo de OrçamentoAprovação de Acesso a Indicadores

Anexo Formulário

ReversaoCalculoOrcamentoSolicitacaoAcessoIndicadores_ecmmobile.html

Formulário para aparelhos móveis.

Evento ProcessovalidateForm.jsEsse evento é executado antes da gravação dos dados do formulário no banco de dados.

Diagrama

ReversaoCalculoOrcamento.process

Diagrama de processo Fluig para Reversão de Cálculo de Orçamento.

Dataset

INSTANCIASINDICADORES.js

Obtém Instâncias Indicadores do ERP.

DatasetPARAMETROS_CALCULO_ORCAMENTO.jsObtém parâmetros de cálculo de orçamento.
ScriptReversaoCalculoOrcamentoSolicitacaoAcessoIndicadores.afterTaskComplete.jsOcorre após o usuário completar uma tarefa.

e)    Envio do Workflow de

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Aprovação de Acesso a Indicadores para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo de Reversão de Cálculo de Orçamento Aprovação de Acesso a Indicadores para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página: Importação e Exportação de projeto no Fluig Studio.

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