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Finanças

Processo workflow

 

Atividades do Processo


Atividade: Aprovação Orçamento.

Descrição: Analise para aprovação de orçamento.

Instruções: Serão mostradas as informações referente ao Orçamento que poderá ser aprovado ou reprovado.

 

Como Utilizar

Iniciando Processo BPM pelo TOTVS 12

 

Deck of Cards
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Card
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labelPasso 1

 

  • No Menu do TOP Controle -> Contratos -> Anexo Períodos de Contratos. Escolha um período para liberação, e escolha o processo de Liberar Período, conforme figura abaixo.



 

Card
id2
labelPasso 2

 

  •  Defina os valores e execute o processo, conforme figura abaixo.

     

 

Card
id3
labelPasso 3

 

  • Ao final do processo se não estiver um workflow aprovado para o período, o processo não será executado e uma mensagem informando que o workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo.

     

     


 

Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig

 

Deck of Cards
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Card
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labelPasso 1

 

  • Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

     

     

 

Card
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labelPasso 2

 

  •  A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Liberar Períodos de Contrato” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:


 

Card
id3
labelPasso 3

 

  • Será aberto o Workflow com os dados do Período de Contrato e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e  em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa.



Card
id4
labelPasso 4

 

  • Para Aprovar ou Reprovar o workflow escolha no campo “Enviar para a atividade” sua opção e depois clique no botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:


     

 

  •  Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.

 

 

Como Instalar

 

Fluig

a)    Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.

 

b)    Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 


c)    Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)

 

d)    Componentes dos Processos BPM

Processo BPM

 Medição/Liberação de Períodos de Contratos

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

 

 

Anexo Formulário

 

 

Evento Processo

 

 

Diagrama

wfbdgaprovorcto.process

Diagrama de processo Fluig para Aprovação de Orçamento.

Dataset

  

Dataset

  

Resouce

  

Resouce

  

Resouce

  

 

 

e)    Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.  


ERP TOTVS 12

a)    Configurar nos parâmetros globais do sistema

Acesse Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig, informe os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.

 

a)    Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos

Em Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG, veja qual Processo BPM será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.

 

c)    Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig

Acesse, Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.

 

Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

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