Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário.
Analise o documento a ser editado.
Verifique quais tags você pretende criar.
Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada.
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2
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Passo 2
Execute o editor de arquivos EXCEL e abra o arquivo a ser editado.
Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.
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3
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Passo 3
Prepare o arquivo para criação de elementos de formulário.
Insira colunas e prepare na coluna "A" uma área para criação dos elementos, conforme exemplo apresentado a seguir:
Card
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4
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Passo 4
Crie os elementos a serem utilizados.
Na tabela criada na coluna "A", crie as tags que serão utilizadas.
As tags devem ser criadas na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior circulado em roxo).
Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade.
Card
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4
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Passo 4
Verifique os elementos criados.
Verifique se os elementos foram criados corretamente.
Note que é possível descrever na célula um conteúdo diferente do nome da propriedade, porém é importante verificar que na caixa de nomes está apresentando a descrição da propriedade, conforme exemplo a seguir:
Card
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5
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Passo 5
Defina os campos a serem preenchidos no documento.
Em cada campo que deve ser preenchido no documento, é necessário relacionar a propriedade criada.
Essa atividade é efetuada posicionando o cursor no campo a ser preenchido e informando o comando "=" e então clicando na célula que representa a propriedade, conforme exemplo apresentado na tela a seguir:
Card
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Passo 6
Repita a operação para cada campo a ser preenchido no documento.
Note, na figura a seguir, que diversos campos foram definidos para preenchimento, sempre direcionando para uma das propriedades criadas.
Card
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7
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Passo 7
Oculte as colunas de propriedades.
Para que a coluna com as informações das propriedades não seja impressa, oculte as colunas, conforme exemplo a seguir:
Card
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8
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Passo 8
Efetue a publicação do documento.
Salve o arquivo em que foram criadas as tags e efetue a publicação do mesmo no fluig.
Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo EXCEL pode ser selecionado como protocolo.
