Solução |
1- O que é Provisão Contábil ?
No sistema é possível registrar a provisão contábil de frete do período com base no valor dos cálculos de frete que ainda não foram efetivamente realizados. O valor provisionado pode desconsiderar os impostos a recuperar.
2- Quais as duas formas de gerar Provisão Contábil ?
a) Provisão por Pré-Fatura.
Nesse caso serão geradas Pré-Faturas no SIGAGFE. Por padrão, para cada cálculo do Romaneio deve ser gerada uma Pré-Fatura (mas podem haver outros tipos de agrupamentos). Cada Pré-Fatura gera um título de provisão no Contas a Pagar. Nesse cenário podemos ter um volume alto de Títulos de Provisão no Contas a Pagar, para o período.
b) Provisão por Lote
Nesse caso é possível criar lotes de provisão no período. Por exemplo, pode ser criado podemos criar um lote de provisão para o mês de abril e buscar buscar documentos numa faixa de 2 meses (março e abril). Será feita a busca por todos os documentos que ainda não foram realizados (que ainda não tiveram Faturas integradas com o Contas a Pagar). O sistema vai gerar o lote, com o valor previsto de frete, e o mesmo será integrado com o Contas a Pagar , gerando um título de provisão. Nesse cenário podemos ter uma diminuição significativa dos Títulos de Provisão no Contas a Pagar, para o período.
OBS: Uma dos principais benefícios dessa opção é possibilitar calcular o frete das Notas Fiscais (Documentos de Carga) antes da montagem dos Romaneios, para fins de provisionamento contábil. Diferente da Provisão por Pré-Fatura que exige um Romaneio com Cálculo, para gerar a Pré-Fatura.
3- É possível usar as duas formas de provisão acima, simultaneamente?
Sim, é possível. Por exemplo, para os Documentos de carga que ainda não foram vinculados a Romaneio, podemos gerar um lote de provisão. E para os documentos de carga que já estão vinculados a romaneio, e possuem cálculo, podemos gerar as Pré-Faturas.
Abaixo uma tabela que mostra o comparativo entre os 2 tipos de provisão:
| | Provisão por Pré-Fatura | Provisão por Lote |
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Tipos de Cálculo | Todos exceto Estimativa | Todos | Finalidades de Cálculo | Todos exceto Contrato com Autônomo | Todos | Configurações necessárias | Condição de pagamento, restrição de entrega e critérios de agrupamento | Nenhuma | Interação com outros processos | Impede o recálculo dos Romaneios | Impede o recálculo dos Romaneios | Frequência de geração | Uma ou mais vezes ao longo do período | Uma vez ao final do período | Quantidade de informações | Uma Pré-fatura para cada Fatura | Um Lote para cada Estabelecimento | Rastreabilidade dos dados | por Cálculo de Frete | por Cálculo de Frete | Estorno da provisão do mês | Parcial, depende de cada Fatura | Integral, realizado a cada fechamento | Fluxo de Caixa | Vencimento previsto real | Vencimento no final do período seguinte |
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