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Quais são os Cadastros de Uso Geral?
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Cadastros de Uso Geral
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1. Como cadastrar Unidades de Atendimento?
- Nessa opção é realizado o cadastro das unidades de Atendimento da instituição.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/ Uso Geral/Unidades de Atendimento.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha a Descrição da Unidade e determine se é uma unidade de Atendimento ou de Faturamento.
- Selecione a Filial de Exportação de Faturamento e o Prestador principal (não obrigatórios).
- Defina se a Unidade é de Internação, Central de Exames, Laboratório e Diagnóstico por Imagem.
- Marque a caixa caso a unidade gera número de Prontuário.
- Marque a caixa caso a unidade valida o retorno da Consulta.
- Defina a Classificação Default do Atendimento (Eletivo ou Urgência).
- Defina se gera aprazamento na confirmação de requisição/prescrição.
- Selecione o Centro de Custos Padrão.
- Selecione o Prestador responsável pelo CNPJ (não obrigatório).
- Caso a Unidade utilize frequência padrão, marque a caixa e informe a frequência.
- Selecione o Relatório (não obrigatório).
- Configure as integrações para Diagnóstico por Imagem e Laboratório.
- Clique na guia Outros Dados.
- Configure os dados para pedido de exame, e caso a unidade utilize formulário pré-impresso, realize as configurações correspondentes.
- Selecione o Prestador executante para solicitação de exame via PEP.
- Defina o Tipo de Prescrição Médica da Unidade (Receituário, Completa ou Ambos).
- Selecione a filial do local de estoque e o Local de estoque.
- Selecione a Filial para emissão de nota fiscal referente à co-participação.
- Selecione o calendário de bloqueio da Agenda de Atendimentos.
- Caso a unidade utiliza Classificação de risco, marque a caixa.
- Caso a unidade utilize a senha de atendimento, marque a caixa.
- Preencha o Período de realização de Triagem.
- Clique na guia Relatórios.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Selecione o Relatório.
- Selecione o Local de Impressão.
- Defina se o relatório será Impresso ou Visualizado.
- Clique em OK.
- Na Tela de Cadastro de Unidade, clique em OK.
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2. Como cadastrar Grupo de Prestadores?
- Nessa opção é realizado o cadastro de Grupo de Prestadores utilizados no processo de Repasse de Honorários.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Grupos de Prestadores.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Clique em "..." para selecionar o Grupo de Prestadores.
- Serão listados os prestadores da Clínica.
- Para incluir prestadores, utilize o campo Pesquisar.
- Clique em OK.
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3. Como cadastrar Especialidade?
Nessa opção são cadastradas as Especialidades que serão utilizadas pelo RM Saúde.
Os códigos 00 ao 56 e 99 são pré-definidos e não podem ser excluídos, pois foi baseado no padrão da Associação Médica Brasileira (AMB). Será permitido para estas faixas apenas editar a Descrição ou propriedade Visível.
Caso o Hospital ou Clínica utilize uma especialidade que não exista no padrão AMB, deve-se incluir esta especialidade nas faixas restantes, ou seja, 57 a 98.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Especialidade.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Informe a Descrição da Especialidade.
- Para incluir uma Sub especialidade, clique em Anexos/Sub Especialidade.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código e a Descrição.
- Clique em OK.
- Na tela inicial do cadastro de Especialidade, clique em OK.
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4. Como cadastrar Convênio?
Nessa opção é realizado o cadastro de Convênios.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Convênio.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha a Razão Social e a Sigla do Convênio.
- Marque a opção Ativo e preencha o CNPJ do Convênio.
- Em Identificação profissional preencha as informações do Prestador.
- Preencha o CNES (identificação do número do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde, composto por sete dígitos).
- Selecione o Grupo de Convênios a que pertence e selecione o Padrão de Informação.
- Preencha o número do Registro ANS e defina o tipo de faturamento (Fatura, Nota Fiscal ou Sem ônus).
- Selecione a fonte de remuneração e preencha o Código Singular (deve ser informado por todos os Prestadores de sistemas de saúde, que utilizam padrão de faturamento Unimed - BH, para faturamento de contas.).
- Defina se o convênio requer Faturamento Eletrônico e se o convênio utiliza Subplano.
- Defina se o convênio utiliza Máscara para identificação automática do plano, neste caso preencha a Máscara.
- Clique na guia Complemento.
- Preencha as informações do endereço do Convênio.
- Clique em Salvar.
- Clique em Anexos/Dados Faturamento para preencher os dados de faturamento do convênio.
- Defina o Dia de Entrega (dias em que são aceitas faturas do Convênio).
- Selecione o Tipo de Entrega (se ocorrerá em um único dia, ou em um intervalo de dias).
- Configure a Regra de Recebimento.
- Clique em OK.
Importante: para o cadastro do Convênio SUS, siga os passos descritos no Manual Ilustrado Faturamento SUS.
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5. Como cadastrar Prestador?
- Nessa opção é realizado o cadastro de Prestadores.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Prestador.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Informe a Razão Social (ou Nome) e Sigla do Prestador.
- Marque a caixa Ativo.
- Selecione o Tipo de Pessoa (Física ou Jurídica).
- De acordo com o tipo de pessoa preencha o CPF ou CNPJ.
- Selecione o Conselho do Prestador e preencha o Número no Conselho.
- Preencha o CNES.
- Selecione a sub-especialidade caso o médico possua.
- Selecione o Usuário do Prestador no Prontuário Eletrônico.
- Clique na guia Complemento 1.
- Preencha as informações do endereço comercial do Prestador.
- Clique na guia Complemento 2.
- Preencha as informações do Endereço residencial do Prestador.
- Clique na guia Repasse.
- Nessa tela é realizada a configuração de Repasse de Honorários Médicos do Prestador.
- Defina se o Prestador recebe Repasse marcando a caixa.
- Defina se ele recebe repasse de acordo com as regras para Sócio/Cooperado no Critério de Repasse.
- Marque as caixas Diária, Taxa, Serviço, MatMed caso o Prestador receba Repasse destes itens.
- Configure o Repasse automático por centro de custo (caso utilize).
- Informe as Taxas por Centro de Custo.
- Clique na guia Tipo de Prestador.
- Clique em Incluir e pesquise a Classe do Prestador credenciado no Convênio.
- Clique em OK.
- Clique na guia Campos Complementares.
- Caso o Prestador atenda pelo SUS, selecione o Vínculo do Profissional.
- Clique em Salvar.
- Clique em Anexos/Credenciamento, para credenciar diretamente um prestador ao convênio, ou ao atendimento particular/SUS para o Hospital.
- Clique em Incluir (página em branco) e selecione o Convênio e a Classe.
- Determine o Tipo de Credenciamento (Direto ou Indireto) e selecione o Prestador com credenciamento direto.
- Selecione o Tipo de Credencial (CPF/CGC, Identidade Profissional ou Código próprio).
- Clique em OK.
- Clique em Anexos/Especialidade para associar uma Especialidade e um Convênio.
- Clique em Incluir.
- Selecione a Especialidade e o Convênio.
- Marque a caixa Médico Autorizador para definir que o Prestador também é médico autorizador
- Clique em OK.
- Clique em Anexos/Ocupação SUS.
- Clique em Incluir.
- Selecione o CBO.
- Clique em OK.
- Clique em Anexos/Materiais Avulso do Médico.
- Clique em Incluir e selecione o Produto.
- Clique em OK.
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6. Como cadastrar Faixas Etárias?
Nesta função são cadastradas as Faixas Etárias calculadas em Anos, Semanas (para identificar idade gestacional) ou Dias (para identificar recém-nascido) que serão utilizados em Dosagem - Edição e na definição de faixas de idade em Métodos e Parâmetros de Exames.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Faixas Etárias.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o início e o final da Faixa Etária.
- Determine se corresponde a dias, semanas, meses ou anos.
- Preencha a Descrição.
- Clique em OK.
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7. Como cadastrar Duração de Procedimento?
Nessa opção é realizado o cadastro de duração de procedimentos (padrão) em horas/minutos.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Duração de Procedimentos.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha a Descrição.
- Preencha o máximo e o mínimo de duração.
- Clique em OK.
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8. Como cadastrar Faixa de Peso?
Nessa opção é realizado o cadastro de faixas de peso utilizadas em Padrões da Prescrição.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Faixa de Peso.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha a Descrição.
- Informe o Peso Inicial e o Peso Final.
- Clique em OK.
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9. Como cadastrar Grupos de Codificação Contábil?
Os cadastros de Grupos de Codificação Contábil não são editáveis.
Cada Grupo de Codificação Contábil poderá ser associado a um Grupo de Gasto ou a um Produto no RM Nucleus. O produto servirá para se fazer o lançamento para a contabilização. Novos grupos poderão ser criados para se fazer a contabilização em cima dos mesmos.
Em Padrões de Faturamento e Codificação, todas as faixas poderão ser mapeadas em um Produto/Serviço. Caso seja necessário, poderão ser definidos outras faixas devidamente identificadas com o grupo de codificação. Na página Outras Codificações poderão ser definidas faixas apenas referentes aos grupos novos (que não são pré-cadastrados e daqueles que não é possível definir mais de uma faixa, por exemplo, órtese, prótese, taxa de necrotério, etc.).
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Grupos de Codificação Contábil.
- Preencha a Descrição.
- Defina o Tipo de grupo (SUS ou Outro).
- Selecione o Grupo de Gasto e o Produto.
- Clique em OK.
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10. Como cadastrar Agendas?
Nessa opção é realizado o cadastro de agendas de Médicos, Plantonistas, Salas e Agentes de Coleta.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Agendas.
- Será exibida a tela de cadastro de agendas. Clique em Incluir (página em branco).
- Selecione o Tipo de Agenda (Médico, Sala, Agente de Coleta ou Plantonista).
- Selecione a Unidade de Atendimento e o Prestador.
- Marque uma das opções: Nome ou Sigla para exibição da Agenda.
- Marque a caixa Visível.
- Clique em OK.
Cadastrando Atividades
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Atividades.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código da Atividade.
- Informe a Descrição da Atividade.
- Selecione o Tipo de atividade (Compromisso, Consulta ou Procedimento).
- Clique na guia Serviços e taxas para associa-los a atividade.
- Selecione os serviços/taxas.
- Clique em OK.
- Na tela de cadastro de atividades clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Motivos.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha a Descrição.
- Marque a caixa Exame caso o Motivo de Atendimento seja um exame.
- Clique em OK.
Cadastrando Status do Agendamento
Nessa opção são cadastrados os Status de Agendamento.
- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Status do Agendamento.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha a Descrição do Status e selecione o Status relacionado.
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- Clique em OK.
Cadastrando Tipo de Indicação
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Motivo de Alta - ANS.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código e a Descrição do Motivo de Alta.
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- Clique em OK.
Cadastrando Conselho Profissional
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Conselho Profissional.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código e o Nome do Conselho.
- Clique em OK.
Cadastrando Tipo de Acomodação
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Tipo de Acomodação.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código e a Descrição.
- Selecione o Tipo de Acomodação ANS.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Grau de Participação.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código e a Descrição.
- Informe a porcentagem de participação.
- Selecione a Função Correlativa.
- Selecione a Referência na ANS.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Regras para Definição do CBO.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código.
- Defina a aplicação da regra (Não Aplicável, Honorário ou Diagnose e Terapia).
- Selecione o Prestador.
- Selecione o Grau de Participação.
- Selecione a Especialidade e o CBO.
- Clique em OK.
Cadastrando Motivo de Glosa - ANS
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Motivo de Glosa - ANS.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código e informe a Descrição do Motivo de Glosa.
- Selecione o Grupo.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Correlação de Itens com a Tabela SUS.
- Clique em Incluir.
- Selecione a Tabela do Convênio.
- Selecione o Procedimento SUS.
- Selecione o Procedimento no Convênio.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Temperatura/Áreas com Controle de Temperatura.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha a descrição do Risco.
- Informe o Valor.
- Preencha o tempo máximo de espera para atendimento.
- Selecione a cor que estará associada ao risco.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Temperatura/ Cadastro de Motivos (Reclassificação/Repriorização).
- Clique em Incluir (página em branco).
- Selecione o Tipo de motivo (Reclassificação, Repriorização ou Motivo de Saída do Pronto Atendimento).
- Preencha a Descrição.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Coligadas.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código Externo e marque a caixa Ativo.
- Preencha o Nome fantasia da coligada.
- Informe o país e o CNPJ/CPF/CEI.
- Informe a Inscrição Estadual e marque a caixa caso a coligada é de produto rural.
- Preencha o Nome.
- Informe o telefone e fax.
- Preencha o e-mail.
- Caso deseje, inclua imagem da coligada.
- Clique na guia Endereço.
- Preencha os dados do endereço da coligada.
- Clique em OK.
Cadastro de Filiais
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Filiais.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código da filial.
- Informe o Nome Fantasia.
- Preencha o Nome (Razão Social).
- Preencha o CNPJ.
- Caso deseje, selecione um calendário para a filial.
- Clique em Defaults Contábeis para incluir Débitos e Créditos.
- Clique na guia Endereço.Preencha as informações do endereço da filial.
- Clique na guia Dados Adicionais para preencher dados da filial (não obrigatórios).
- Preencha a Inscrição Estadual e a Municipal.
- Preencha a Inscrição no SUFRAMA.
- Preencha o CNAE e o CNAE-F.
- Selecione o Ramo de Atividade.
- Preencha o Número de Registro na Junta Comercial.
- Preencha a Descrição da Atividade Principal.
- Preencha a Data do Registro na Junta Comercial.
- Preencha o Código da Filial em Sistemas Externos.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Departamentos.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Selecione a Filial do Departamento.
- Marque a caixa Departamento Ativo.
- Preencha o Código e o Nome do Departamento.
- Selecione a Conta Gerencial.
- Clique em Defaults Contábeis para incluir Débitos e Créditos.
- Clique na guia Localização.
- Preencha as informações do Endereço do Departamento.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Classificação de Centro de Custos.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha a o Código e a Descrição.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Moedas e Índices.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Símbolo e selecione o Tipo (Índice ou Moeda).
- Preencha a Descrição, o Número de Casas Decimais e informe a Defasagem (em Meses).
- Clique em OK.
Cadastro de Cotações
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Cotações.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha a Data da cotação.
- Informe o valor.
- Selecione o Símbolo (moeda ou Índice).
- Preencha o valor de referência.
- Selecione o Símbolo de referência.
- Clique OK.
Cadastro de Estados e Países
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Estados e Países.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código identificador.
- Preencha o Código.
- Informe a Descrição.
- Clique em OK.
Cadastro de Bancos e Agências
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Bancos e Agências.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código do cadastro.
- Informe o Código Febravan e o dígito.
- Preencha o Nome do Banco e o Nome Reduzido.
- Preencha a Máscara da Conta Corrente.
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Calendários.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código e o Nome do Calendário.
- Clique na guia Feriados.
- Clique em Incluir.
- Selecione o dia do feriado.
- Informe o nome do feriado.
- Preencha o horário de início e final do feriado.
- Selecione o tipo de feriado (Nacional, Estadual ou Municipal).
- Clique em OK.
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- No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Tabelas Dinâmicas.
- Clique em Incluir (página em branco).
- Preencha o Código da tabela.
- Determine se a tabela estará disponível a todas as coligadas.
- Selecione a Finalidade da Tabela (Códigos de Serviços Bancários ou Validação de Campos Complementares).
- Clique na guia Itens de Tabela Dinâmica.
- Clique em Incluir.
- Preencha o Código e a Descrição.
- Clique em OK.
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