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Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

(Obrigatório)

Objetivo

<Nesta etapa informar o objetivo da especificação do requisito, ou seja, o que a funcionalidade deve fazer. Exemplo: Permitir que o usuário defina o percentual mínimo em espécie (dinheiro), a referência mínima para calculo dos débitos do aluno e o período de validade do parâmetro de negociação>.

Objetivo 

Este processo visa permitir que o usuário efetue o sincronismo de um arquivo do Microsoft Project com o projeto aberto no TOTVS Obras e Projetos. 

O processo de sincronismo é responsável por conciliar as informações do MS Project com as do projeto do TOTVS Obras e Projetos, atualizando suas informações, hierarquias, predecessões e recursos, tornando assim as informações das duas fontes de dados compatíveis, considerando possíveis restrições de regra de negócio.

Definição da Regra de Negócio

<Regra de negócio é o que define a forma de fazer o negócio, o processo definido e/ou as regras que devem ser contempladas. Devem ser descritas restrições, validações, condições e exceções do processo. Caso necessário, incluir neste capítulo também regras de integridade que devem ser observadas no momento do desenvolvimento>.

<Na tabela abaixo informe quais são as rotinas envolvidas, o tipo de operação, a opção de menu e se necessário uma breve descrição das regras de negócio relacionadas a rotina>.

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

Opcional

Protótipo de Tela

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01

 Image Removed

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

(Opcional)

Grupo de Perguntas

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

Nome: FINSRF2

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

Consulta: AMB

O processo de sincronismo deve ser responsável por efetuar a correspondência entre as tarefas do MS Project e do TOTVS Obras e Projetos, identificando ações a serem tomadas para que as informações sejam completamente sincronizadas entre o projeto corrente no TOP e o arquivo do MS Project.

RN001. Geração de arquivo vinculado

A integração deve ser parametrizada com o vínculo a arquivo do MS Project, podendo definir o arquivo padrão através dos parâmetros do projeto.

Para que o sincronismo com o MS Project ocorra corretamente é aconselhável que o vínculo seja iniciado em uma das situações listadas abaixo:

          1 - O projeto do TOP com dados cadastrados e um arquivo do MS Project recém criado (sem modificações).
          2 - Um arquivo do MS Project com dados cadastrados e o projeto do TOP recém criado (sem modificações).
          3 - Iniciar o sincronismo com as duas fontes de dados (arquivo do MS Project e projeto no TOP) recém criados.

Este vínculo é efetuado através da execução do sincronismo inicial do projeto, assim preenchendo a tabela De-Para e adicionando no arquivo todos os dados referentes à base de dados do TOTVS Obras e Projetos ou vice-versa.

No primeiro sincronismo do arquivo do MS Project será atribuído a ele um identificador único, que será utilizado na composição da tabela De-Para e assim sendo é desaconselhável a duplicação ou cópia deste arquivo, pois os dois serão considerados como sendo um mesmo arquivo para o sincronismo.
Os parâmetros de sincronismo serão também salvos no arquivo para que na próxima execução os mesmos sejam sugeridos ao usuário.

RN002. Conciliação de tarefas

A conciliação entre as tarefas do TOTVS Obras e Projetos e do MS Project será efetuada através de uma tabela de De-Para, que relaciona os registros a partir da chave da tarefa no TOP, chave única do arquivo e UID do registro no MS Project. A tabela será alimentada a cada sincronismo, não sendo necessária nenhuma iteração com a mesma a cada inclusão, alteração ou exclusão no TOP.

Durante a conciliação será identificada a ação original executada e a ação de sincronismo a executar seguindo as seguintes regras:

          1 - Registros existentes na base de dados do TOP, na tabela De-Para e no MS Project
               Ação Original: Registro alterado em uma das extremidades
               Ação de Sincronismo: Sincronizar os dados do registro nas duas extremidades, considerando o sistema parametrizado como mandatário.

          2- Registros existentes na base de dados do TOP e não pertencem à tabela De-Para
          Ação Original: Registro incluído no TOP
          Ação de Sincronismo: Incluir registro no arquivo do MS Project

          3- Registros existentes no arquivo do MS Project e não pertencem à tabela De-Para
          Ação Original: Registro incluído no MS Project
          Ação de Sincronismo: Incluir registro no projeto do TOP

          4- Registros existentes na base de dados do TOP e na tabela De-Para, mas não no arquivo do MS Project
          Ação Original: Registro excluído no MS Project
          Ação de Sincronismo: Excluir registro no projeto do TOP

          5- Registros existentes no arquivo do MS Project e na tabela De-Para, mas não no TOP
          Ação Original: Registro excluído no TOP
          Ação de Sincronismo: Excluir registro no arquivo do MS Project

RN003. Conciliação de recursos (insumos)

A conciliação de insumos do TOTVS Obras e Projetos com os recursos do MS Project será efetuada através de uma tabela de De-Para, que relaciona os registros a partir da chave do insumo no TOP, chave única do arquivo e UID do registro no MS Project. A tabela será alimentada a cada sincronismo, não sendo necessária nenhuma iteração com a mesma a cada inclusão, alteração ou exclusão no TOP.

Durante a conciliação será identificada a ação original executada e a ação de sincronismo a executar seguindo as seguintes regras:

          1- Registros existentes na base de dados do TOP, na tabela De-Para e no MS Project
          Ação Original: Registro alterado em uma das extremidades
          Ação de Sincronismo: Sincronizar os dados do registro nas duas extremidades, considerando o sistema parametrizado como mandatário.

          2- Registros existentes na base de dados do TOP e não pertencem à tabela De-Para
          Ação Original: Registro incluído no TOP
          Ação de Sincronismo: Incluir registro no arquivo do MS Project

          3- Registros existentes no arquivo do MS Project e não pertencem à tabela De-Para
          Ação Original: Registro incluído no MS Project
          Ação de Sincronismo: Incluir registro no projeto do TOP

          4- Registros existentes na base de dados do TOP e na tabela De-Para, mas não no arquivo do MS Project
          Ação Original: Registro excluído no MS Project
          Ação de Sincronismo: Excluir registro no projeto do TOP

          5- Registros existentes no arquivo do MS Project e na tabela De-Para, mas não no TOP
          Ação Original: Registro excluído no TOP
          Ação de Sincronismo: Excluir registro no arquivo do MS Project

RN004. Conciliação de relacionamento de recursos / composições

Visto que o Microsoft Project não possui uma entidade equivalente às composições do TOTVS Obras e Projetos, mantendo somente as informações de relacionamento de recursos e tarefas, será seguido o algoritmo abaixo para conciliação do relacionamento de recursos (insumos ou composições).

          Algoritmo de conciliação

• • Número de recursos da tarefa igual a 0?
    • Inserir nulo nos campos de insumo e composição.
  • Número de recursos da tarefa igual a 1?
    • Insumo relacionado à tarefa igual ao recurso relacionados no MS Project?
      • Sim: Nenhuma ação
      • Não: Relacionar insumo na tarefa
  • Número de recursos da tarefa maior que 1?
    • Insumos da composição relacionada à tarefa são iguais aos recursos relacionados no MS Project (insumos e quantidades)?
      • Sim: Nenhuma ação
      • Não: Incluir nova composição
        
        

RN005. Conciliação de dependências de tarefas (predecessoras e sucessoras)

Para o sincronismo serão consideradas as informações de tarefas predecessoras e sucessoras da fonte de dados conforme parâmetro de fonte de dados mandatária no sincronismo, assim desconsiderando ações efetuadas na outra fonte de dados no intervalo entre o ultimo sincronismo e o corrente.

RN006. Atualizar o modelo de dados

Durante a conciliação dos registros é utilizada a definição de relação de campos equivalentes entre o TOP e o MS Project listada na tabela abaixo para preencher o modelo de dados utilizado no sincronismo.
Os campos marcados na tabela em laranjado serão parametrizáveis, permitindo que o usuário possa selecionar se deseja envia-los e para qual campo (de tipo de dado compatível) relacionar. Na tabela abaixo está representado o mapeamento padrão.

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RN007. Conciliação de alteração hierárquica e impasses

Seguindo a premissa do sistema mandatário, a hierarquia de tarefas será espelhada conforme dados extraídos da fonte de dados selecionada como mandatária.

Caso a inclusão de tarefas ou a alteração de hierarquia gere impasses, onde a tarefa é marcada como filha de uma etapa excluída ou macada para exclusão, a mesma também será marcada para exclusão nas duas fontes de dados.

RN008. Cálculo da curva ABC

O sincronismo basea-se em dados calculados da curva ABC para a integração dos recursos (insumos e composições), sendo necessário que o calculo da curva ABC seja efetuado previamente.
Ao solicitar o sincronismo o usuário será questionado sobre a execução do recalculo, ficando a cargo do mesmo informar se este deve ser executado ou não.

Protótipo de Tela

 Protótipo 01

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 Protótipo 02

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Regras de Integridade

• Versão do Microsoft Project
  Compatível com a política de manutenção da Microsoft, esta nova funcionalidade será homologada a partir da versão 2007 do MS Project, não mantendo compatibilidade com versões anteriores.

• Sincronização de único cenário e planilha
  A sincronização não manipula múltiplos arquivos, assim somente sincronizando um cenário e planilha (atividade ou serviço) de cada vez. Caso seja necessário alternar para um novo cenário ou tipo de planilha deverá ser iniciada a sincronização com um novo arquivo, descartando o anterior.

• Manutenção do arquivo do MS Project
  O arquivo do Project deve ser gerado e sincronizado sempre utilizando esta rotina, conforme “RN001. Geração de arquivo vinculado”, pois as demais rotinas de integração com o MS Project não alimentarão a tabela De-Para conforme necessário.

• Tipo de duração das tarefas
  Visando compatibilizar com o funcionamento do TOP o arquivo do MS Project será tratado sempre como “duração fixa”.

• Tipo das tarefas sem recursos
  Tarefas integradas que não possuírem recursos serão marcadas como “Valor cotado” no TOP.

• Função recortar considera exclusão da tarefa
  Caso seja utilizado no MS Project a função recortar (ctrl+x) e colar (ctrl+v) o mesmo recalcula o UID da tarefa/recurso, assim fazendo com que o sincronismo considere que deva excluir a tarefa recortada e inserir a tarefa colada. 
  Esta restrição é necessária pois o Aspose.Tasks considera sempre que ao salvar o registro é utilizada a função “Salvar Como”, assim inviabilizando o uso da propriedade GUID ao invés de UID pois o MS Project recalcula todos os GUIDs caso esta função seja utilizada para gerar o arquivo. A propriedade GUID não apresenta este problema pois o seu valor é mantido ao utilizar a função recortar e colar. Rever esta regra quando o Aspose.Tasks implementar este GAP.

• Parâmetros gerais e de projeto não utilizados no processo de sincronismo
  Parâmetros de Projeto: Os parâmetros “Versão do Project” e “Criar recursos que não existirem na base de dados” são desconsiderados pelo novo processo de sincronismo.
  Parâmetros gerais: A visão de parametrização de equivalência de campos em sincronismo com MS Project apresenta mais campos do que os sincronizados no novo processo, sendo estes desconsiderados e não necessitando parametriza-los.

• Recalculo de EDT
  Caso existam códigos de tarefa repetidos em alguma das fontes de dados o mesmo será recalculado, considerando o primeiro na ordem de leitura como o válido e os próximos terão o seu último número recalculado.

(Opcional)

Estrutura de Menu

<Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.