Geração de Contratos a partir do Pedido de Compras

Visão Geral

Esse processo foi elaborado para gerar contrato a partir de um pedido de compra incluído através da cotação ou criado manualmente.

Principais Campos e Parâmetros:

Para utilizar o recurso de Gerar Contrato é necessário habilitar a permissão Gerar Contrato para o tipo de movimento que irá executar o processo no anexo Permissão por Tipo de Movimento do cadastro de Usuários no Módulo de Serviços Globais.

Para atender as condições desse processo o tipo de movimento deve ser parametrizado da seguinte forma:

1. O movimento deve ser do tipo 1.1.XX e estar parametrizado como Pedido de Compra na Etapa 49 -  Compra/Venda – Outros Dados Tipo de movimento de Compra. 
2. O tipo de movimento não poderá afetar estoque (nenhum saldo) na Etapa 39 - Estoque - Estoque 1/3 
3. Não poderá afetar o orçamento na Etapa 45 - Orçamento
4. O parâmetro Gerar Contrato deverá ser marcado, Etapa 51 – Contratos e marcar a opção Gera Contrato. Esse parâmetro será responsável por habilitar no menu de Processos da visão do movimento o assistente de Geração de Contrato(s). 

Procedimento:

Na visão do tipo de movimento parametrizado para Gerar Contrato selecione o movimento e execute o Processo Gerar Contrato.. A tela de Edição do Contrato é apresentada com todos os dados carregados do movimento, para que as informações pertinentes ao Contrato sejam informadas.

Caso necessário, é possível agrupar os itens por Cliente/Fornecedor marcando a opção Agrupar por Cliente/Fornecedor no Assistente de Geração de Contratos.

Ao salvar o contrato, o pedido de compras ficará "Recebido".

Será criado o relacionamento entre o movimento e o contrato gerado através da tabela TITMCNTMOVRELAC. Esse relacionamento permitirá a rastreabilidade do movimento que deu origem ao contrato e vice-versa. A visualização desse relacionamento acontece apenas através da tabela não existindo interface para consulta. 

Observações:

Exclusão do Contrato Gerado por Ordem de Compra: reabertura da ordem de compra após a exclusão do contrato ainda está em estudo pois não existe uma forma de identificar a quantidade a ser retornada para esse movimento, visto que, o contrato pode ter sofrido alterações tais como: movimentos gerados por medição ou periodicidade. Por esse motivo será colocada crítica impedindo que o usuário exclua um contrato gerado por ordem de compra. Esse contrato só poderá ser cancelado.

Cancelamento do Contrato Gerado por Ordem de Compra: Ao efetuar o cancelamento de um contrato gerado por ordem de compra não será feita alteração no status do movimento de origem. Isso acontece pois o contrato pode ser “descancelado” e essa característica dificulta o tratamento do movimento de origem

Conteúdos Relacionados:

Links dos principais conceitos e processos.

http://tdn.totvs.com/display/LRM/DT_Gerar_Contrato_a_Partir_do_Pedido_de_Compras