Termo

Significado

Intervalo

Significa o tempo (em minutos) de intervalo de uma grade de horários, seja esta grade de horários global ou específica, é válido apenas nas configurações da agenda.

Exemplo:

  A grade de horários da agenda possuirá intervalo de 10 em 10 minutos, logo a grade de horários da agenda será apresentada da seguinte forma:

09:00

09:10

09:20

09:30

09:40

09:50

10:00

Duração

Significa a o tempo (em minutos) quem um procedimento necessita para ser realizado

Exemplo:

   Procedimento A necessita de 30 minutos para ser realizado

   Procedimento B necessita de 20 minutos para ser realizado

Grade de Horários da Configuração da Agenda

Refere-se a grade de horários das configurações da agenda, seja esta configuração a grade global ou a grade específica.

Grade de Horários Ofertados na Agenda

Refere-se a grade de horários que são ofertados aos usuários para realizar os agendamentos de compromissos

Grade de horários Global da Agenda

É a grade de horários válida para todos os profissionais, procedimentos ou planos da agenda:

Grade de Horários Específica da Agenda

É a grade de horários válida para determinado profissional da agenda:

Slot

Um intervalo da grade de horários da configuração da agenda onde um agendamento poderá ser efetuado:

O horário das 09:30 em vermelho é considerado um slot, portanto, neste quadro existem 7 slotes.

Funcionalidade

Configuração por Agenda

Objetivo

Adicionar configuração na agenda para determinar se a mesma irá ofertar horários considerando a duração dos procedimentos ou o intervalo da grade de horários da configuração da agenda

Módulo

Agenda

Menu

Configurações > Configuração por Agenda

Configurações > Cadastro de Agenda

A configuração será apresentada apenas para agendas do tipo “Agenda Ambulatorial (Com Especialidade)”:

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A configuração possibilitará determinar se a agenda irá ofertar horários de acordo com a duração do procedimento ou de acordo com o intervalo da grade:

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Regras da Interface

RI-001

Por padrão, a opção

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Será marcada quando uma nova agenda for criada

RI-002

A partir do momento que existir um agendamento em algum dos horários da agenda estas opções não poderão mais ser alteradas, este processo visa garantir a integridade das informações dos agendamentos que já foram realizados.

Funcionalidade

Configuração por Agenda

Objetivo

Modificar a adição e alteração de procedimentos da agenda para possibilitar que a duração (em minutos) seja informada.

Módulo

Agenda

Menu

Configurações > Configuração por Agenda

Configurações > Cadastro de Agenda

Ao incluir um novo procedimento nas configurações da agenda será possível informar o tempo de duração dos mesmos:

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Ao adicionar um procedimento nas configurações da agenda, o HIS irá apresentar um campo para que seja informada a duração do procedimento:

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Caso clique-se sobre um procedimento presente nas configurações da agenda o HIS irá apresentar o campo de duração do procedimento:

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Tempo de duração presente atualmente no cadastro do procedimento:

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O painel que apresenta os procedimentos possuirá uma coluna que indicará a duração de cada procedimento:

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Regras da Interface

RI-001

Caso a opção

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Seja marcada, o HIS irá considerar o tempo de duração informado no cadastro do procedimento para determinar como a grade de horários será ofertada para agendamento de compromissos.

Caso o procedimento não possua o tempo de duração informado no seu cadastro, o HIS irá apresentar a grade de horários ofertados na agenda considerando o intervalo da grade de horários da configuração da agenda

Exemplo 1:

1)       Grade de horários da configuração da agenda configurada de 10 em 10 minutos

2)       Opção de Todos os Itens de Procedimentos Fazem Parte da Agenda marcada

3)       O Procedimento A possui um tempo de duração de 30 minutos informado em seu cadastro

4)       A opção a seguir estará marcada:

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5)       O HIS irá apresentar a grade de horários ofertados na agenda da seguinte forma:

09:00

09:30

10:00

10:30

Exemplo 2:

1)       Grade de horários da configuração da agenda configurada de 10 em 10 minutos

2)       Opção de Todos os Itens de Procedimentos Fazem Parte da Agenda marcada

3)       O Procedimento A não possui um tempo de duração de 30 minutos informado em seu cadastro

4)       A opção a seguir estará marcada:

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5)       O HIS irá apresentar a grade de horários ofertados na agenda da seguinte forma:

09:00

09:10

10:20

10:30

RI-002

O campo a seguir:

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Será obrigatório tanto durante a inclusão do procedimento na agenda quanto na alteração de um procedimento que já tenha sido inserido nas configurações da agenda, a obrigatoriedade será apresentada quando a opção abaixo estiver selecionada:

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E quando já existir uma grade de horários global ou específica na respectiva agenda.

Caso realize-se a inclusão de um procedimento nas configurações da agenda e a opção acima não estiver marcada o campo de duração será opcional.

RI-003

Ao confirmar a criação ou alteração de uma agenda o HIS irá realizar as seguintes validações:

1)       Se a opção abaixo estiver marcada, todos os procedimentos devem possuir um tempo de duração informado:

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2)       Os tempos de duração informados nos procedimentos da agenda deverá ser validado para que contemple valores múltiplos aos intervalos informados na grade:

Exemplo:

A)      Caso o intervalo da grade de horários global ou específica esteja configurada de 10 em 10 minutos, o tempo de duração de qualquer procedimento presente na agenda deverá ser um múltiplo de 10 como por exemplo: 10, 20, 30, 40, 50, entre outros.

B)      Seguindo a regra acima, caso seja informado um valor que não seja múltiplo, como por exemplo 15 minutos, o HIS deverá apresentar uma mensagem informado o usuário sobre os valores válidos para tal configuração.

C)      Não será aceito o valor 0 no campo de duração.

RI-004

O campo de duração aceitará apenas valores inteiros, não sendo possível informar valores com casas decimais.

RI-005

Ao incluir um procedimento na agenda, ou alterar o respectivo procedimento, o HIS irá validar se existe grade de horários global ou específica na agenda e, ao confirmar a inserção/alteração do procedimento o HIS fará as mesmas validações descritas na regra RI-003 mais acima.

RI-006

Quando um novo procedimento for incluído nas configurações da agenda, o HIS irá sugerir o tempo de duração que estiver informado no cadastro do procedimento, porém, o usuário poderá alterar caso considere necessário.