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Disponibilizar diferentes hospitais para que seus beneficiários realizem um determinado procedimento médico é uma prática comum das operadoras de assistência à saúde.
Neste cenário, é papel do beneficiário escolher seu local de atendimento favorito para a realização do serviço.

Visando realizar apenas os serviços previamente autorizados pela operadora, estes estabelecimentos, quando próprios, realizam a identificação do beneficiário através do módulo Autorizador WEB.
Com  Com o intuito de evitar que mais de um estabelecimento efetue a cobrança de um mesmo serviço referente a um determinado beneficiário, foi criada a funcionalidade Reserva de Guias.

Neste processo, no momento em que o prestador executa a guia do beneficiário identificado, a movimentação não é inserida prontamente no módulo Revisão de Contas Médicas, porém é realizado o controle das quantidades executadas (reservadas) da autorização em questão.
Isso possibilita à operadora melhor controle sobre as execuções neste cenário, pois na ocasião em que todas as quantidades dos serviços autorizados tenham sido reservadas, a guia não fica disponível no check-in do módulo.

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No módulo Autorizador WEB é possível visualizar as reservas através das telas "Cancela Atendimento" e "Produção Médica". Contudo, os registros desse tipo não possuem nenhuma indicação explícita
de que o atendimento se trata de uma reserva. Nessas telas, as reservas serão apresentadas com uma numeração distinta, no formato:
ano da guia com quadro dígitos + número da guia com oito dígitos / número da sequência da reserva com três dígitos

 

 

A consulta às reservas está disponível também no módulo AC, através do programa "Consulta Transações Automatizadas" (ac0410c). Neste programa, as transações automatizadas criadas via reserva
de guia assumirão uma observação no campo situação igual a ">>> Doc. Criado p/ Reserva de Guia <<<":

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