Histórico da Página
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Objetivo
O cadastro das informações desta rotina dinamiza os contratos para caracterizar as planilhas de acordo com as diferentes regras de negócios. Isto resulta no gerenciamento dos contratos com particularidades mais complexas e que exigem mecanismos flexíveis no módulo Gestão de Contratos. Desta forma, em um único contrato é possível ter, por exemplo, uma planilha com controle financeiro e outra somente com controle contábil e, portanto, todas as ações e interações com o ambiente serão validadas respeitando os tipos de planilha selecionados.
Exemplos:
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Tipo de contrato:
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Contrato - Prestação de serviço de segurança |
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Tipo de contrato:
Tipos de planilhas:
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Contrato - Aquisição de equipamentos |
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Tipo de contrato:
Tipos de planilhas:
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Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Principais Campos
Âncora | ||||
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Campo: | Descrição | |||||
Código | Preenchido automaticamente, porém, permite que a edição para informar o código do tipo de planilha. Exemplo: 001. | |||||
Descrição | Informe a descrição do tipo de planilha que será cadastrada. Exemplo: Planilha Padrão. | |||||
Perc. Aviso | Indica o percentual do saldo das planilhas do contrato que deve ser atingido para que sejam enviadas mensagens de aviso. Esse recurso é executado por meio da rotina M-Messenger, conforme configuração do evento 040 - Limite de saldo das planilhas do contrato. Exemplo: 20,00. Planilha de contrato cadastrada com o valor de R$ 320,00 e o campo Perc. aviso com referência de valor em 20%. Neste cenário, quando o saldo da planilha chegar a R$ 64,00, o sistema pode emitir uma mensagem de alerta. | Med. Eventual |
Informações | ||
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A planilha permite definir todas as regras de um contrato recorrente tornando desnecessário o uso de um cronograma financeiro/fixo, isto porque, ela possibilita fazer uma provisão financeira dos contratos recorrentes, bem como, o carregamento dessa provisão a cada medição ou a cada reajuste. A medição de um contrato recorrente será feita, de preferência, de forma automática, entretanto, também pode ser realizada manualmente antes do processo automático. Desta forma, quando for selecionada medição eventual Recorrente são consideradas as seguintes regras:
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Indica se as planilhas criadas a partir deste tipo poderão gerar as medições de forma automática por meio da utilização da rotina de Medição Automática. Só é possível configurar o preenchimento deste campo com a opção 1-Sim quando o campo Med. Eventual estiver preenchido com 2-Não e é necessária a previsão de execução para que a medição seja gerada, neste caso, as seguintes opções ficam disponíveis para seleção:
- 0-Conforme Contrato.
- 1-Sim.
- 2-Não.
Define se o contrato possui planilha (fixa) ou se os produtos/serviços serão informados no momento da medição (flexível). O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:
- 0-Conforme Contrato.
- 1-Sim.
- 2-Não.
Informações | ||
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Se a planilha é de negociação de itens específicos (fixos) isto significa que deve existir o detalhamento dos materiais/serviços da planilha negociados. |
- 0-Conforme Contrato.
- 1-Sim.
- 2-Não.
- 0-Conforme Contrato.
- 1-Sim.
- 2-Não.
Define se a planilha deve ter controle físico das parcelas. Este campo fica habilitado somente quando o campo Med. Eventual for igual a Não, assim, o preenchimento é feito por meio da seleção entre as opções:
- 0-Conforme Contrato.
- 1-Sim.
- 2-Não.
Define se o limite estabelecido no campo Limite Med. será aplicado com base no cronograma financeiro ou físico. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:
- 0-Conforme Contrato.
- 1-Financeiro.
- 2-Físico.
Define o momento em que serão aplicadas as multas/bonificações da planilha, ou seja, se na inclusão da medição ou se na entrega. A regra para suas aplicações pode variar de acordo com o momento da análise.
Exemplo:
0-Conforme Contrato.
Indica se podem ser aplicadas novas multas/bonificações no recebimento/medições dos itens da planilha, além, das multas relacionadas (previstas) inicialmente no contrato. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:
- 0-Conforme Contrato.
- 1-Não Permite.
- 2-Multas.
- 3-Bonificação.
- 4-Ambos.
Indica, percentualmente, o limite para medições acima das quantidades previstas nos cronogramas da planilha. Se for zero, as medições deverão ocorrer com quantidades menores ou iguais ao previsto na planilha.
Informações | ||
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Mesmo que esteja no limite informado, o excedente medido será abatido do saldo do contrato. |
- 0-Conforme Contrato.
- 1-Sim.
- 2-Não.
Define se ao processar revisões de reajuste, as medições não entregues deverão ser reajustadas atualizando os pedidos. O preenchimento do campo é feito por meio da seleção entre as opções:
- 0-Conforme Contrato.
- 1-Sim.
- 2-Não.
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