Histórico da Página
Índice
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Objetivo
Processo BPM de liberação Liberação de Medições em contrato Período de Projeto Contrato é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para o controle financeiro e aprovações de despesas e receitas de projetoum determinado contrato em projetos.
Através deste processo o usuário realiza a aprovações de Medições e Liberações de períodos Períodos de contrato de um projeto Contrato de um Projeto do TOTVS Obras e Projetos.
Definição da Regra de Negócios
Parâmetros Gerais
No Menu | Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Gerais, escolha a aba chamada “Fluig” nos parâmetros gerais do TOTVS Obras e Projetos. Escolha a aba inferior Liberação de Período para configurar o workflow.
Esta aba contém três parâmetros, sendo: um para definir o processo relativo ao workflow de Liberação de Período de Contrato, mais um para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja aprovado e um terceiro para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja reprovado.
Parâmetros de Projeto
Na aba “Integração FLUIG” em “Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Projeto", pasta "Integração | Integração Fluig” foram adicionados os seguintes parâmetros:
- “Integração Fluig” que deve é inicializado desmarcado para um novo Projeto.
- “Contrato a Pagar - Liberar Período” e “Contrato a Receber - Liberar Período” que são inicializados desmarcados e habilitados somente se o parâmetro “Integração Fluig” estiver marcado.
- Marque os parâmetros acima caso deseje trabalhar com aprovação via Workflow Fluig para os contratos do tipo à pagar e/ou à receber, respectivamente.
Benefícios
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
- Rastreabilidade;
- Governança;
- Aprovação via mobile;
- Melhora no gerenciamento e controle dos gastos e/ou receitas de contratos dos projetos.
Ambiente de Negócio
Segmento
Construção e Projeto.
Áreas de Negócios
Materiais e Obras e Projetos.
Processo workflow
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Atividades do Processo
Atividade: Início.
Descrição: Tarefa inicial do Workflow.
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Instrução: Aprovação e finalização do workflow.
Como Utilizar
Iniciando Processo BPM pelo RM
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Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig
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Como Instalar
Fluig
a) Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig
Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.
b) Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM
O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é: RM.Prj.Contrato.LiberarPDO.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip.
c) Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS
No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.
d) Componentes dos Processos BPM
Processo BPM | Medição/Liberação de Períodos de Contratos | |
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Tipo Arquivo | Nome do Arquivo | Descrição |
Formulário | prj_cnt_pdo_form.html | Formulário com informações importantes para liberação do período. |
Anexo Formulário | prj_cnt_pdo_form_ecmmobile.html | Formulário para aparelhos móveis. |
Evento Processo | prj_cnt_liberar_pdo.beforeStateEntry | Ao mudar de status o workflow esse evento atualiza os dados do formulário. |
Diagrama | prj_cnt_liberar_pdo.process | Diagrama de processo Fluig para Liberação de Período de Contrato. |
Dataset | dsPrjCntPdoFluig | Obtém informações do período a liberar. |
Dataset | dsPrjCntPdoTrfFluig | Obtém informações das tarefas medidas do período. |
Resouce | prj_cnt_liberar_pdo.ecm30 | Arquivo XML com informações das atividades do processo Fluig. |
Resouce | prj_cnt_liberar_pdo | Arquivo de imagem do diagrama do processo Fluig. |
Resouce | Arquivo de cache de acesso aos webservices do processo. | |
e) Envio do Processo BPM para o Fluig
Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.
ERP RM
a) Configurar nos parâmetros globais do sistema
Acesse Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig, informe os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.
a) Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos
Em Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG, veja qual Processo BPM será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.
c) Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig
Acesse, Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.
Considerações
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
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