Histórico da Página
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Através deste processo o usuário realiza a aprovações de Liberações de Períodos de Contrato de um Projeto do TOTVS Obras e Projetos.
Definição da Regra de Negócios
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Foi criado o anexo “Fluxo de Aprovação Fluig - Liberar Período” na visão de Contratos. Com o projeto marcado para utiliza integração Fluig este anexo exibe os workflows criados para cada período do contrato, além de verificar o status atual do workflow no servidor do Fluig.
Fluig
Processo BPM – Workflow de Liberação de Período de Contrato
Foi criado um processo baseado no padrão BPM (Business Process Management) referente ao workflow para aprovação da liberação de período de contrato. Neste processo são exibidas as informações referentes a medição ou consumo do período que está sendo liberado. O processo do Fluig permite solicitar justificativas durante o processo de aprovação.
Formulário Fluig
Para possibilitar a aprovação, será apresentado em um formulário ao usuário aprovador informações aos itens medidos, conforme descrito na tabela abaixo:
Informações para o formulário do Workflow de Liberação de Períodos de Contrato | |
Informação | Origem |
Código do Projeto | Projeto |
Descrição do Projeto | Projeto |
Código Cliente/Fornecedor | Cliente/Fornecedor |
Nome Cliente/Fornecedor | Cliente/Fornecedor |
Contrato | Contrato |
Tipo (a pagar ou a receber) | Contrato |
Período | Período de Contrato |
Data de Início | Período de Contrato |
Data de Término | Período de Contrato |
Valor Medido ou Consumido | Medição ou Consumo |
Valor Retido | Liberação |
Valor Liberado | Liberado |
Data de Solicitação | Abertura WF |
Responsável | Usuário da Abertura WF |
Itens medidos ou objetos consumidos | Tarefas medidas ou insumos consumidos |
Datasets Fluig
Foram criados dois Datasets Fluig: o primeiro para obter as informações do projeto, cliente/fornecedor, contrato, períodos e dados de medição. O segundo para obter as tarefas medidas ou insumos consumidos pelo período de contrato que deseja liberar.
Os Datasets utilizam o serviço de Consulta SQL, portanto foram elaboradas duas consultas SQL para que os Datasets possam consumí-las e extrair os dados necessários para exibi-los ao usuário no formulário Fluig.
Benefícios
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
- Rastreabilidade;
- Governança;
- Aprovação via mobile;
- Melhora no gerenciamento e controle dos gastos e/ou receitas de contratos dos projetos.
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Ambiente de Negócio
Segmento
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Materiais e Obras e Projetos.
Processo workflow
| Deck of Cards | ||||||||||||||||
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| card default
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Atividades do Processo
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Instruções: Definir o início do Workflow.
Atividade: Verifica Tipo Contrato.
Descrição: Verifica se o contrato é à pagar ou à receber.
Instruções: Caso o workflow tenha sido gerado pelo TOTVS Obras e Projetos essa tarefa é feita automaticamente de acordo com o tipo de contrato. Esse dois fluxos foram elaborados assim para facilitar os clientes que desejam customizar o processo BPM fazendo com que, por exemplo, tenha mais algumas atividades de acordo com o tipo de contrato.
Atividade: Liberar Período de Contrato à Pagar.
Descrição: Análise para liberação do período de Contrato do tipo à pagar.Descrição: Análise
Instrução: Por meio dessa atividade você poderá aprovar, reprovar ou solicitar uma justificativa para contrato do tipo à pagar.
Atividade: Liberar Período de Contrato à Receber.
Descrição: Análise para liberação do período de Contrato do tipo à receber.
Instrução: Por meio dessa atividade você poderá aprovar, reprovar ou solicitar uma justificativa para contrato do tipo à receber.
Atividade: Solicitar justificativa.
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| Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Como Instalar
Fluig
a) Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig
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Visão Geral
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