...

• “Contratos - Utilizar workflow de aprovação”, é um box contendo os parâmetros abaixo.
  • “Contrato a Pagar": Marque esse parâmetro para utilizar workflow de aprovação de contratos para contratos do tipo à pagar.
  • “Contrato a Receber": Marque esse parâmetro para utilizar workflow de aprovação de contratos para contratos do tipo à receber.

Workflow para Aprovação de Contratos

A aprovação de contratos através de worflow Fluig gera no sistema um controle burocrático de todos os dados relevantes existentes no contrato, como datas do contrato, fornecedores, itens, etc. Para isso são levantadas todas as informações e processos importantes existentes no modulo de contrato, para todos os tipos de contrato. Toda alteração realizada nestes pontos chaves são submetidas a um workflow de aprovação, que por sua vez é encaminhado ao usuário responsável no Fluig. Somente mediante a aprovação do workflow as alterações propostas passam a ser válidas.

O usuário pode cadastrar e modificar o contrato a qualquer momento, mas as alterações realizadas deverão ser submetidas pelo mesmo para aprovação via workflow no Fluig, através de um processo na visão do cadastro de contratos. Ao realizar esse processo o sistema irá avaliar todo o conjunto de alterações e submetê-las ao Fluig, que por sua vez alerta ao usuário aprovador da existência de um novo workflow de aprovação de contrato, pendente de aprovação.

Caso o usuário deseje, ele também poderá cancelar um workflow que tenha sido submetido a aprovação e que não esteja aprovado, reprovado ou cancelado. Neste momento ele também poderá decidir se mantém registradas no sistema as alterações que estavam registradas naquele workflow, ou se as descarta.

No Fluig o usuário aprovador terá acesso aos principais dados do contrato, a lista de itens associados e também as modificações que foram submetidas a aprovação, desta forma ele será capaz de ponderar sobre essas informações e tomar sua decisão em aprovar ou não as modificações submetidas.

Ao recusar uma solicitação o Fluig irá alterar o workflow para o estado reprovado, o TOP consultará o Fluig para saber se a solicitação enviada foi recusada, neste momento o TOP colocará todos os dados submetidos para aprovação como recusados e os mesmos não serão utilizados ou incorporados ao contrato, sendo assim, serão “descartados” e não entrarão em vigor naquele contrato.

Ao aprovar uma solicitação o Fluig irá alterar o workflow para o estado aprovado, o TOP consultará o Fluig para saber se a solicitação enviada foi aprovada. Neste momento o TOP irá marcar todas as modificações como aprovadas e irá realizar a atualização de todos os registros informados nas modificações com os valores modificados, fazendo com que os valores submetidos a aprovação passem a ser os valores correntes no TOP.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

...