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Manutenção Plano Lotação - FP0800

Visão Geral do Programa

Os planos existentes são registrados de forma a atualizar a sequência da Unidade de Lotação dentro da Estrutura da Organização e as Datas de Início e Fim de Validade.

Cada plano possuirá uma validade e enquanto estiver válido poderá ser relacionado a um ou mais estabelecimentos. O plano de lotação é uma figura lógica com a finalidade de agrupar as diversas unidades, determinando a hierarquia entre elas, o que configura a estrutura de lotação da empresa. Esta estrutura poderá sofrer manutenção por meio do programa Manutenção Estrutura Plano Lotação, acionado por meio do botão "Estrutura de Lotação".

Permite que seja preservada a composição das estruturas anteriores para efeito de emissão de informações históricas, caso necessário.

Não permite alterar uma estrutura a partir do momento em que este Plano esteja relacionado a um Estabelecimento. Ao ser relacionada aos estabelecimentos, complementará o Organograma da empresa.

Nota:
Desta forma, nesta função é montada a hierarquia (níveis no plano de lotação) e a subordinação entre as unidades, utilizadas posteriormente para permitir acesso de usuários pelo plano de lotação (ver detalhes Processo Segurança de Acesso – Função Usuário Mestre).

 

Objetivo da tela:

Permitir a definição dos Planos de Lotação a partir do relacionamento entre os Tipos de Unidade de Lotação e as Unidades de Lotação que representam as áreas funcionais da empresa. 

 

Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Manutenção Tipo de Unidade de Lotação (FP0760)

É pré-requisito definir as informações que designam os diversos Tipos de Unidades de Lotação (Locais de Trabalho) existentes na organização, de acordo com o seu organograma existente.

Manutenção Unidade de Lotação (FP0780)

É pré-requisito cadastrar as informações referentes as Unidades Funcionais da Empresa (Unidades de Lotação), conforme o respectivo organograma da organização. 

 

Principais Campos e Parâmetros:

Manutenção Plano Lotação

Ao selecionar no menu do sistema a opção Manutenção Plano Lotação, é apresentada esta tela.

Botão:

Descrição:

Estrutura de Lotação

Quando acionado, apresenta a tela Manutenção Estrutura Plano Lotação (FP0800E). Veja mais detalhes na descrição dessa tela.

 

Ao acionar o botão Inclui nova ocorrência, é apresentada a tela Manutenção Plano Lotação – FP0800A com os campos a serem parametrizados:

Campo:

Descrição:

Plano de Lotação

Inserir o código que representa o plano de lotação a ser cadastrado.

Descrição

Inserir a descrição que represente o código do plano de lotação cadastrado.

 

Manutenção Plano Lotação - Pasta Tipo

Na tela Manutenção Plano Lotação, pasta Tipo, é apresentado o botão a ser acionado para parametrização dos campos, permitindo associar os tipos de unidade de lotação definidos em Tipo de Unidade de Lotação. 

Botão:

Descrição:

Formação

Quando acionado, apresenta a tela Formação Tipo Unidade Lotação Plano.

Notas:
Para fazer a Formação dos Tipos de Unidade de Lotação, deverão ser escolhidos na relação da esquerda (relação dos Tipos de Unidade de Lotação da organização - Origem) aqueles que serão relacionadas ao Plano de Lotação. Utilizando os botões de Movimentação de Formação, deve-se transferir para à direita (Destino).
Depois da transferência dos Tipos de Unidade de Lotação, permite definir e alterar os níveis deles. Para isso, poderá utilizar-se das setas (no lado direito da tela) ou ainda a partir da Manutenção Nível Tipo Unidade Lotação, que poderá ser acionado por intermédio do botão “Manutenção Nível Tipo Unidade Lotação”. Desta forma, permite-se que o usuário efetue a alteração dos Níveis de Tipos de Unidades de Lotação existentes. Sendo assim, deve-se informar o Nível Desejado para o Tipo de Unidade de Lotação previamente selecionado.

 

Manutenção Plano Lotação - Pasta Unidade

Na tela Manutenção Plano Lotação, pasta Unidade, é apresentado o botão a ser acionado para parametrização dos campos, exibindo as unidades de lotação definidas em Unidades de Lotação, relacionados diretamente com o Plano de Lotação.

Botão:

Descrição:

Formação

Quando acionado, apresenta a tela Formação Unidade Lotação Plano.

Notas:
Por intermédio deste botão são inclusos para cada Plano de Lotação as Unidades de Lotação que são válidos, como também as Unidades de Lotação que integram o plano.
Para fazer a seleção, deverá ser escolhido na relação da esquerda (relação das unidades lotação implementadas na organização - Origem) aquelas que serão relacionadas ao plano de lotação. Utilizando as setas, deve-se transferir para à direita (Destino).
Permite relacionar ao Plano de Lotação somente as Unidades pertencentes ao Nível mais alto da Estrutura, sendo que a hierarquia das demais unidades serão incluídos em Manutenção Estrutura Plano Lotação.


Manutenção Estrutura Plano Lotação – FP0800E

Na tela Manutenção Plano Lotação, ao acionar o botão Estrutura de Lotação, são apresentados os botões a serem acionados para parametrização dos campos.

Depois da formação do Plano de Lotação, a partir deste botão efetua-se a Estruturação da Hierarquia da Organização.

Permite efetuar as Movimentações das Unidades de Lotação abaixo daquelas já definidas na Pasta Unidade de Lotação – botão Formação Unidade Lotação Plano.

Botão:

Descrição

Setas de Movimentação

Quando acionado, efetuam a navegação e a endentação entre as unidades de lotação. 

Expansão e Contração

Quando acionado, efetuam a expansão e contração da estrutura conforme o nível identificado para cada uma das unidades de lotação bem como filtrar as unidades a serem movimentadas. 

Movimentação

Quando acionado, efetuam a movimentação (inclusão, alteração, exclusão e consulta detalhada) das unidades de lotação.