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A barra de funções apresenta a opção desejada nos itens principais ou na opção ‘Mais’. A opção Renovação também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação.

A renovação de documentos é uma ferramenta que permite grande agilidade quando da alteração de informações comuns para vários documentos. Podemos citar como exemplo a publicação múltipla, que gera todos os documentos com a mesma data de validade. No caso dessa validade expirar, essa função permite que todas as datas de validade sejam atualizadas, sem a necessidade de entrar documento a documento para atualização de sua data de validade. É importante lembrar que essa função não se restringe somente à data de validade, e sim as informações comuns para os documentos a serem renovados.

A plataforma oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos da plataforma.
Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado.