Histórico da Página
Caminho Básico
01. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado ao lado do nome do documento que se deseja compartilhar.
02. Acionar Compartilhar.
03. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar o documento.
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Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. |
04. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.
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A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 600 caracteres. |
05. Acionar Compartilhar; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.
Caminhos Alternativos
Obter Link do Documento
01. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado ao lado do nome do documento do qual se deseja obter o link.
02. Acionar Copiar link.
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o documento é copiado para a área de transferência, permitindo que ele seja compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. |
Visualizar Compartilhamentos do Documento
01. Acionar o quadro que contém o número de vezes que o documento foi compartilhado, localizado sobre o ícone de compartilhamento do documento.
02. Visualizar as informações relacionadas aos compartilhamentos do documento.
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Compartilhamentos realizados para usuários não são contabilizados e também não são apresentados na listagem. |
Falando de Compartilhar Documento...
Por meio dessa funcionalidade, é possível compartilhar documentos existentes na navegação de documentos com comunidades ou com outros usuários.
Os documentos podem ser compartilhados, ao mesmo tempo, com:
- as comunidades que o usuário participa;
- usuários específicos;
- seus seguidores.
É possível inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento do documento.
Ao efetivar o compartilhamento, são enviadas uma notificação e uma mensagem por e-mail para todos os usuários destinatários, contendo os dados do compartilhamento e, também, informações que possibilitam rastrear a origem do documento compartilhado. Quando o documento é compartilhado a partir da navegação de documentos, a mensagem contém informações sobre a pasta do documento.
Exemplo: "José compartilhou o conteúdo documento em Comunidade RH".