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Manutenção Parâmetros do Estoque - Pasta Geral

 

Objetivo da tela:

Possibilita a parametrização do módulo que é de suma importância, informa ao módulo as principais informações utilizadas pelo sistema, para o seu bom funcionamento e relacionamento.

 

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Campo

Descrição

Estabelecimento Padrão

Inserir o Estabelecimento mais utilizado pelo Estoque ou o Estabelecimento padrão.

Informações
titleImportante:

O parâmetro informado é assumido automaticamente pelo sistema, na digitação, no caso da Empresa possuir apenas um Estabelecimento, ou é mostrado no vídeo, como padrão, para ser confirmado ou alterado.

Depósito Padrão

Inserir o depósito padrão do estoque.

Integra WMS

Quando assinalado, identifica integra com o WMS.

Lote Alocação WMS

Inserir o lote que será usado para geração das alocações do estoque para atendimento das requisições de estoque.

Nota
titleNota:

Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo Integra WMS, sendo obrigatória sua informação.

Estabel Único

Quando assinalado, identifica que o módulo trabalha com um estabelecimento Único, não solicitando o código de estabelecimento nas transações do estoque, assumindo o valor indicado no campo Estabelecimento Padrão.

 

Item com Múltiplas Referências

Quando assinalado, identifica que o módulo efetua o controle de estoque com múltiplas referências. Poderá ser informada mais de uma referência para o mesmo lote do item.

Aprovação Requisição

Quando assinalado, determina a utilização de aprovação eletrônica das requisições geradas naFunção Requisição do Estoque (CD1406), a qual consiste em gerar pendências de aprovação para os documentos e posteriormente possibilitar a aprovação das mesmas dentro de critérios e parâmetros previamente definidos. Veja mais detalhes noProcesso Aprovação Eletrônica.

Caso esse campo não seja assinalado, as requisições do estoque não são encaminhadas para aprovação eletrônica.

Valida Centro Custo

Quando assinalado, o sistema na execução da função requisição/solicitação de compras valida se o centro de custo está relacionado com o usuário, (via função Requisitantes Centro Custos CD0254), apresentando a seguinte mensagem:

Requisitante não pode requisitar materiais para o Centro de Custos informado. Deve haver um relacionamento entre requisitantes e Centro de Custos.

Atualiza Consumo Até a Data

Quando assinalado, indica que o consumo será atualizado até a data.

 

Utiliza Consumo Prev Estab

Quando assinalado, será utilizado o conceito de consumo previsto para o estabelecimento. Veja mais detalhes no conceito Consumo Previsto.

Gera Rastreabilidade Contábil

Quando assinalado, será gerada uma tabela interna, a qual permitirá que outras funções possam rastrear as apropriações contábeis, chegando-se à demonstração sumariada dos movimentos de Estoque do EMS 2.

Unidade de Medida

Selecionar uma das opções que define como será o tratamento da unidade de medida no estoque. As opções disponíveis são:

  • Informa: quando optado por informar a unidade de medida, em todas as transações do item na logística o usuário irá informar a unidade de medida do item e esta será validada contra a unidade de medida cadastrada para o item no estoque.
  • Default do Item: quando selecionada essa opção, em todas as transações do item na logística, o sistema assumirá a unidade de medida default do item, validando contra essa informação.

Num Pag Diário

Inserir o número de páginas que o Livro Diário do Estoque pode conter.

Quando o Diário atingir esse número parametrizado, automaticamente reinicia numerando a partir da página 01.

Ult Pagina Diário

Inserir o número da última página do diário.

Deve ser informado apenas no início da implantação, caso se deseje dar continuidade a algum livro já existente. Ou quando da reimpressão do livro Diário Auxiliar de Estoque.

Informações
titleImportante:

Esse campo é atualizado automaticamente pelo sistema.

Considera Inventário

Selecionar uma das opções que define que informação será considerada na comparação das contagens efetuadas no inventário. As opções disponíveis são:

  • Saldo: compara o resultado da contagem com o saldo do sistema.

  • Contagem: a comparação é feita entre as contagens.

Rateia Valor Unidade Negócio

Selecionar a opção que define a forma de rateio dos valores movimentados no estoque com unidades de negócio para itens fracionados e a forma de explosão dos movimentos de estoque do tipo Requisição de Débito Direto (RDD). As opções disponíveis são:

Automático (Cálculo Preço Médio): quando selecionada, determina que o rateio dos valores movimentados no estoque com unidades de negócio para itens fracionados e a explosão dos movimentos de Requisição de Débito Direto (RDD) serão efetuados imediatamente após o Cálculo do Preço Médio (CE0401).

Nota
titleNota:

Se o cálculo do preço médio for On-Line, somente é possível efetuar a explosão dos movimentos de Requisição de Débito Direto (RDD) por intermédio do processo Batch.

Manual (Cálculo Rateio Unidade Negócio – Batch): quando selecionada, determina que o rateio dos valores movimentados no estoque com unidades de negócio para itens fracionados e a explosão dos movimentos de Requisição de Débito Direto (RDD) serão efetuados manualmente por intermédio da função Relatório Cálculo Rateio Unidade Negócio - Batch (CE0913).

Nota
titleNota:

Este campo somente será habilitado se na pasta Fechamento, o Tipo de Fechamento selecionado for "Por Estabelecimento", quando nesta pasta a opção selecionado for "Único" este campo ficará desabilitado.

Geração Dados Contabilização

Selecionar uma das opções que define como os movimentos contábeis do estoque serão contabilizados. As opções disponíveis são:

  • Integra: identifica que são integrados na contabilidade EMS.

  • Exporta: identifica que são exportados para um arquivo que pode ser importado em outro sistema.

Num Pag Diário

Inserir o número de páginas que o Livro Diário do Estoque pode conter.

Quando o Diário atingir esse número parametrizado, automaticamente reinicia numerando a partir da página 01.

Ult Pagina Diário

Inserir o número da última página do diário.

Deve ser informado apenas no início da implantação, caso se deseje dar continuidade a algum livro já existente. Ou quando da reimpressão do livro Diário Auxiliar de Estoque.

Informações
titleImportante:

Esse campo é atualizado automaticamente pelo sistema.

Considera Inventário

Selecionar uma das opções que define que informação será considerada na comparação das contagens efetuadas no inventário. As opções disponíveis são:

  • Saldo: compara o resultado da contagem com o saldo do sistema.

  • Contagem: a comparação é feita entre as contagens.

 

Rateia Valor Unidade Negócio

Selecionar a opção que define a forma de rateio dos valores movimentados no estoque com unidades de negócio para itens fracionados e a forma de explosão dos movimentos de estoque do tipo Requisição de Débito Direto (RDD). As opções disponíveis são:

  • Automático (Cálculo Preço Médio): quando selecionada, determina que o rateio dos valores movimentados no estoque com unidades de negócio para itens fracionados e a explosão dos movimentos de Requisição de Débito Direto (RDD) serão efetuados imediatamente após o Cálculo do Preço Médio (CE0401).

    Nota
    titleNota:

    Se o cálculo do preço médio for On-Line, somente é possível efetuar a explosão dos movimentos de Requisição de Débito Direto (RDD) por intermédio do processo Batch.

  • Manual (Cálculo Rateio Unidade Negócio – Batch): quando selecionada, determina que o rateio dos valores movimentados no estoque com unidades de negócio para itens fracionados e a explosão dos movimentos de Requisição de Débito Direto (RDD) serão efetuados manualmente por intermédio da função Relatório Cálculo Rateio Unidade Negócio - Batch (CE0913).

    Nota
    titleNota:
    Este campo somente será habilitado se na pasta Fechamento, o Tipo de Fechamento selecionado for "Por Estabelecimento", quando nesta pasta a opção selecionado for "Único" este campo ficará desabilitado.

Geração Dados Contabilização

Selecionar uma das opções que define como os movimentos contábeis do estoque serão contabilizados. As opções disponíveis são:

  • Integra: identifica que são integrados na contabilidade EMS.

  • Exporta: identifica que são exportados para um arquivo que pode ser importado em outro sistema.

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Campo

Descrição

Tipo de Fechamento

Selecionar a opção que define o tipo de fechamento do estoque. As opções disponíveis são:

  • Único: determina que o processo de fechamento do estoque será único para todos os estabelecimentos e realizado ao mesmo tempo. Depois de iniciado o processo de fechamento, os estabelecimentos não poderão realizar movimentações no período a ser fechado.

  • Por Estabelecimento: determina que o fechamento do estoque será realizado por estabelecimento. Nesse caso, o estabelecimento poderá movimentar o seu estoque ainda que o fechamento mensal dos demais estabelecimentos da empresa esteja em andamento. Nesse caso, as informações referentes ao fechamento serão apresentadas no programa Manutenção Estabelecimento Estoque (CD0611).

    Informações
    titleImportante:

    Quando o Tipo de Fechamento for por Estabelecimento, não poderá ser efetuado Cálculo do Médio Global. Veja mais detalhes na pasta Médio.

Agrupa por Empresa

Quando selecionado, determina que processo de fechamento deve agrupar todos os estabelecimentos por empresa, executando os processos de fechamento de estoque para todos os estabelecimentos vinculados a empresa selecionada. Nesse caso, são agrupados todos os estabelecimentos de uma empresa para calcular o custo médio, fazer integração com a contabilidade e executar demais rotinas do fechamento físico e contábil do estoque.

Quando não for selecionado, determina que o fechamento seque o processo atual, não sendo agrupado por empresa.

Nota
titleNota:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo de fechamento for por estabelecimento e quando todos os estabelecimentos da empresa estiverem com a mesma situação de fechamento. As situações de fechamentos dos estabelecimentos da empresa podem ser consultadas por intermédio da função Consulta Empresa Estoque (CD0617).

Informações
titleImportante:

Para aderir ao fechamento por empresa, é necessário que todos os estabelecimentos da empresa possuam a mesma parametrização para o médio e datas de fechamento iguais (Médio, Sumário, Contabilização e Período Fechado). Entre empresas pode haver parametrizações diferentes para os estabelecimento, entretanto dentro da empresa, as parametrizações do estabelecimento devem ser iguais.

Estorna Referência

Quando selecionado, será gerado um lançamento contábil no módulo de Contabilidade, com o valor inverso ao efetuado na contabilização. O estorno gera somente uma referência para o mês, mesmo quando optado pela contabilização aberta, a qual gera varias referências de acordo com os parâmetros de estoque.

Quando não for selecionado, os lançamentos contabilizados passarão para a situação de não contabilizados, sendo necessário efetuar manualmente a eliminação da referência gerada na contabilidade. Veja detalhes para eliminação da referência na função Manutenção Movimentação Contábil.

 

Ultimo Dia Fechado

Identifica o último dia do período mensal fechado.

Informações
titleImportante:

Trabalhando com fechamento mensal do período, sempre apresenta o último dia do mês fechado. Se for período diário, então apresenta o último dia fechado. As informações de datas de fechamento somente serão válidas se a opção de fechamento (acima) for Único, caso contrário, pode ser visualizada por intermédio da função Manutenção Estabelecimento Estoque (CD0611), pasta períodos.

Último Período Fechado

Identifica o último período fechado. Na implantação do módulo deve ser informado o último período fechado e o sistema atualiza mensalmente a cada fechamento no módulo de estoque.

Data Médio Batch

Identifica a data até a qual o preço médio foi calculado.

Na implantação do módulo, caso a empresa optar por trabalhar com o preço médio mensal, deve ser informada a data final de mês correspondente ao calculado; tratando-se de preço médio diário, deve ser indicada a data do dia do cálculo.

Sumariado Até

É apresentada a data até a qual foram sumariados os movimentos do estoque por intermédio da função Sumário Contábil (CE0407).

Contabilizado Até

Identifica a data até a qual foi contabilizado o estoque por intermédio da função Listagem Contabilização Mensal (CE0412).

Início Período

Identifica o inicio do período em aberto.

Fim Período

Identifica o fim do período em aberto.

Ordens no Período

Informar o número representativo da quantidade real de Ordens de Compras que o Departamento tem capacidade de emitir e de gerenciar por mês.

Essa informação é muito importante para dimensionar a quantidade de lotes econômicos de Itens a serem comprados no período: no caso de a quantidade de Ordens seja muito elevada, o número de Lotes deve ser reduzido; se a quantidade de Ordens for pequena, o número de Lotes deve ser aumentado.


Manutenção Parâmetros Estoque – Pasta Moedas

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível indicar qual moeda alternativa será a de referência para a contabilização no cenário IFRS. Quando parametrizada a função IFRS, o módulo Estoque contabilizará por cenário contábil.

Os saldos em estoque e a movimentação dos itens podem ser controlados além da moeda padrão, por mais duas moedas. Podem ser emitidos relatórios e efetuar consultas nas três moedas, ou seja, a moeda padrão mais as duas alternativas.

As manutenções a serem efetuadas nessa pasta somente serão habilitadas quando da implantação do Módulo de Estoque, portanto pede um estudo das necessidades relativas às movimentações do estoque da empresa.

Ao parametrizar a moeda como IFRS e informar o código do cenário contábil, ele será relacionado aos estabelecimentos (Manutenção Estabelecimento Estoque - CD0611). Esse relacionamento é necessário para controlar a data de contabilização do cenário e, consequentemente, a data de contabilização do estabelecimento, ou seja, a data de contabilização do estabelecimento somente será atualizada quando todos os cenários forem contabilizados.

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