Índice
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Objetivo
O objetivo desse guia é apresentar os procedimentos necessários para a utilização de cópia controlada.
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Deck of Cards |
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Card |
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label | Passo 1 |
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Primeiros passos:
Analise o documento a ser editado. Verifique quais propriedades você pretende criar. Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima). |
Card |
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Execute Microsoft Excel e abra o arquivo a ser editado. Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado. ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%281%29.png?version=1&modificationDate=1438692514000&api=v2)
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Card |
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Prepare o arquivo para criação de propriedades de cópia controlada. Insira colunas e prepare na coluna "A" uma área para criação das propriedades, conforme exemplo apresentado a seguir: ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%282%29.png?version=1&modificationDate=1438692581000&api=v2)
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Card |
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Crie as propriedades a serem utilizadas. Na coluna "A", crie as propriedades que serão utilizadas. O nome das propriedades devem ser informados na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior à esquerda, marcado em roxo). Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade. ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%283%29.png?version=1&modificationDate=1438693285000&api=v2)
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Card |
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| Verifique as propriedades criadas. Verifique se as propriedades foram criadas corretamente. Note que é possível descrever na célula um conteúdo diferente do nome da propriedade, porém é importante confirmar que a caixa de nomes esteja apresentando o nome da propriedade, conforme exemplo a seguir: ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%284%29.png?version=1&modificationDate=1438693551000&api=v2)
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Card |
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| Defina os campos a serem preenchidos no documento. Em cada campo que deve ser preenchido no documento, é necessário relacionar a propriedade criada. Essa atividade é efetuada posicionando o cursor no campo a ser preenchido e informando o comando "=" e então clicando na célula que representa a propriedade, conforme exemplo apresentado na tela a seguir: ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%285%29.png?version=1&modificationDate=1438693940000&api=v2)
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Card |
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Repita a operação para cada campo a ser preenchido no documento. Note, na figura a seguir, que diversos campos foram definidos para preenchimento, sempre direcionando para uma das propriedades criadas. ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%286%29.png?version=1&modificationDate=1438694029000&api=v2)
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Card |
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Oculte as colunas de propriedades. Para que a coluna com as informações das propriedades não seja impressa, oculte as colunas, conforme exemplo a seguir: ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%287%29.png?version=1&modificationDate=1438694322000&api=v2)
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Card |
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| Efetue a publicação do documento. Salve o arquivo em que foram criadas as propriedades e efetue a publicação do mesmo no fluig. Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo Excel pode ser selecionado como protocolo. ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%288%29.png?version=1&modificationDate=1438695069000&api=v2)
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Deck of Cards |
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effectType | fade |
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Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | Passo 1 |
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Primeiros passos:
Analise o documento a ser editado. Verifique quais propriedades você pretende criar. Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima). |
Card |
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Execute o Microsoft Word e abra o arquivo a ser editado. Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado. ![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%282%29.png?version=1&modificationDate=1438699371000&api=v2)
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Card |
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Para criar as propriedades, clique na aba Inserir. Depois, pressione o botão "Partes Rápidas" e em seguida “Campo, destacado na figura a seguir. O acionamento desse botão habilita a criação das propriedades. ![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%283%29.png?version=1&modificationDate=1438699398000&api=v2)
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Card |
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Insira o nome para a propriedade que está sendo criada. Nesta tela é necessário escolher o campo DocProperty e editar a propriedade, sendo que esse nome deve representar uma variável válida para o fluig. Selecione DocProperty e clique em Códigos de Campo para editar a propriedade. ![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%284%29.png?version=1&modificationDate=1438699434000&api=v2)
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Card |
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Confirme a criação da propriedade
Informe o nome de uma propriedade aceita pelo fluig, por exemplo "Webdesk.Author" (todas as propriedades estão listadas nas tabelas acima). Para confirmar a criação da propriedade, clique no botão "OK".
![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%285%29.png?version=1&modificationDate=1438699509000&api=v2)
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Card |
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Exibição da propriedade
Veja na tela a seguir como a propriedade é apresentada no documento. Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição da propriedade no documento. ![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%286%29.png?version=1&modificationDate=1438699568000&api=v2)
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Card |
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Atalho do Teclado Outra forma de inserir as propriedades no documento Word é pressionando o atalho de teclado CTRL + F9 e digitando diretamente a propriedade desejada (DOCPROPERTY + variável), como na tela a seguir: ![](/download/attachments/152802071/C%C3%B3pia%20Controlada%20WORD%20%281%29.png?version=1&modificationDate=1438699660000&api=v2)
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Card |
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Repita as atividades anteriores para criar as demais propriedades. Após a criação de todas as propriedades desejadas, o documento Word deve ser salvo.
Publique o documento Word. Após a criação das propriedades o documento já pode ser publicado no fluig. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o fluig irá preencher automaticamente as informações nas propriedades criadas. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento. Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo Word pode ser selecionado como protocolo. ![](/download/attachments/152802071/Excel_Copia_Controlada%20%288%29.png?version=1&modificationDate=1438695069000&api=v2)
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Clique aqui para fazer o download de um exemplo.