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El campo categoría es opcional y sirve para los procesos grupales en categorías. De esa manera, en “Iniciar Solicitudes” los procesos se agrupan en carpetas y subcarpetas que representan sus categorías y subcategorías, facilitando la localización de los mismos por parte de los usuarios.

Los complementos en solicitudes permiten que un usuario agregue comentarios o adjuntos en una solicitud abierta siendo o no responsable por la tarea corriente con la finalidad de evitar comunicación por otros medios que no quedarán registrados en el historial del proceso.

Las opciones disponibles son:
• Solicitante, responsables por actividad y gestor;
• Todos los participantes del proceso y gestor;
• Todos los usuarios (sólo cuando el proceso sea público): esta opción sólo se habilita cuando el proceso es público.

Las opciones disponibles son:
• Notifica al responsable;
• Notifica al solicitante;
• Notifica al gestor.

Este volumen es referente a los volúmenes registrados en la plataforma, y está disponible para selección solamente con los volúmenes del tipo Default y Anexo Workflow. En este volumen físico serán almacenados los archivos, como archivos adjuntos, añadidos a las solicitudes de proceso en cuestión.

Sólo se exhiben los tipos de mecanismos de atribución que pueden ser utilizados para definir al gestor del proceso.

El administrador de procesos tiene el poder para representar a cualquiera de los otros usuarios implicados en la corriente. Cuando el administrador de procesos para realizar cualquier tipo de movimiento, en nombre de otro usuario, un boletín sobre el tema se agrega al proceso conduce la historia. Gerente de proceso también puede recibir notificaciones de monitoreo de la actividad. El administrador de procesos está definido basado en el mecanismo de asignación elegido en el campo de Manager, este mecanismo debe configurarse mediante el vínculo Configure. Para obtener más detalles, verificar el ítem Mecanismos de atribución.

El expediente es referente a los expedientes registrados en la plataforma. El archivo se utiliza para el cálculo de los plazos y retrasa las actividades del proceso. Por ejemplo, si el archivo se ha configurado como ser informado del lunes al viernes de 8:00 a 18:00 y hay una actividad con una duración de 1:0, que fue creado en 17:30 del martes, su terminación será el miércoles de 8:30 a su debido tiempo. El archivo seleccionado se utilizará para todas las actividades del proceso en cuestión, excepto las actividades que han configurado el horario.

Los formularios se utilizan para que los usuarios puedan durante el curso del proceso, las solicitudes de información o consultar datos de una forma sencilla y estructurada.

Se puede obtener información acerca de la creación y configuración de los campos del formulario en Configuraciones de formularios en procesos.

La información solicitada es:

Versión
Versión actual del proceso.
Descripción
Descripción de la versión actual del proceso.
Anexo de actualizaciones
Cuando está marcado, determina que todos los anexos de la solicitud que tengan versión en la plataforma, serán actualizados automáticamente hacia la última versión. De lo contrario, el accesorio se queda con la versión en la que fue incluido.
Confirma contraseña
Cuando está marcada, se determina que todas las actividades del proceso que son realizadas por los usuarios solicitará la confirmación de la contraseña del usuario. La función de confirmación de contraseña pretende reafirmar la presencia del usuario en particular en la realización de una actividad del proceso.

Cuando se selecciona el campo "Control de seguridad", determina que se debe considerar la configuración de seguridad para los archivos adjuntos al proceso en cuestión. Cuando el campo está seleccionado "seguridad de Control de no hacer", determina que no hay necesidad de controlar la seguridad de los documentos de apoyo al proceso en cuestión.

Para seleccionar la asignación mecanismo en listado sólo haga clic en la misma línea.

Para obtener más detalles de cómo configurar el mecanismo de atribución verificar el ítem Mecanismos de Atribución.

Las opciones disponibles son:
   • Publicar los anexos: Si está marcada, permite a los usuarios publicar un nuevo anexo a petición.
   • Ver archivos adjuntos otros usuarios: Si está marcada, permite a los usuarios ver los documentos adjuntos por otros usuarios.
   • Editar los adjuntos propios: Si está marcada, permite editar los archivos adjuntos que incluía.
   • Editar adjuntos otros usuarios: Si está marcada, permite editar los datos adjuntos incluidos en la solicitud.
   • Eliminar adjuntos propios: Si está marcada, permite al usuario eliminar los accesorios incluidos.
   • Eliminar los adjuntos otros usuarios: Si está marcada, permite al usuario eliminar cualquier accesorio incluido en la solicitud.

Las opciones disponibles son:
• Sí: cuando se marca, determina que el proceso puede ser ejecutado en la aplicación mobile de la plataforma.
• No: cuando se marca, no es posible utilizar el proceso en la aplicación mobile de la plataforma.

También puede editar una propiedad avanzada activando el botón Editar o eliminar una propiedad avanzada activando el botón eliminar.

Las propiedades avanzadas se utilizan para proporcionar datos que pueden ser utilizados durante los acontecimientos del proceso.

La Frecuencia se emplea para determinar la manera en que la plataforma generará la base resumen (base de datos con la información de plazo, esfuerzo, costo y volumen referente al proceso, sus actividades y sus flujos).
Las opciones disponibles son:
   • Nunca: determina que allí se celebrará la generación Resumen para el proceso en cuestión;
   • Diario: determina que será la generación diaria;
   • Semanal: determina que la generación será semanal y es necesario seleccionar el día de la semana para ser considerado como la base para la generación de Resumen;
   • Mensual: determina que la generación será mensual y deberán informar el día del mes para ser considerado como la base para la generación de Resumen;
   • Anual: determina que la actualización será anual, siendo necesario informar el día y el mes debe considerarse como la base para la generación de Resumen.

Después de cualquier cambio en las pestañas deseadas, activar Confirmar.

Para ver la ayuda sobre cómo configurar las actividades y flujos en el editor de gráficos en la pantalla de configuración de proceso, de proceso haga clic aquí.

Si el proceso seleccionado está en modo de edición de este botón se llama la versión de lanzamiento. Antes de poder crear una nueva versión, primero hay que liberar la versión actual. Para obtener más detalles verificar Liberar versión de proceso.

Cuando se acciona el botón Liberar versión, la plataforma realiza automáticamente el análisis de consistencia de la información del proceso. Si toda la información necesaria se registra debidamente y es correcta, el proceso es liberado para su uso, en caso contrario se mostrará un mensaje informando el problema encontrado.

Si el proceso seleccionado está editando este botón se denomina la nueva versión. El fuego creará una nueva versión del proceso en modo de edición. Después dispara la nueva versión del botón, debe llevarse a cabo los cambios necesarios y activa el botón de liberación versión otra vez para lanzar la nueva versión creada.

Sólo puede eliminar un proceso cuando no son ningún solicitudes abiertas.

Eliminar rutina ha diferenciado tratamientos dependiendo del estado y la versión del proceso:
   • Cuando el proceso está en la primera versión y todavía está en edición, el proceso se excluye de la plataforma.
   • Cuando el proceso se libera la primera versión, la versión del proceso se reabre para la edición, puesto que ninguna petición ha sido inicializada utilizando esta versión.
   • Cuando el proceso ya posee más de una versión y la versión actual está en la edición, esta versión se elimina, haciendo la versión anterior disponible para su uso (liberado).
   • Cuando el proceso ya posee más de una versión y la versión actual es liberada, esta versión del proceso se reabre para la edición, puesto que ninguna petición ha sido inicializada utilizando esta versión.