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INCLUSÃO DE MOVIMENTO ATRAVÉS DE XML - TOTVS COLABORAÇÃO
Características do Requisito
Linha de Produto: | RM | ||||||||||||||||||
Segmento: | Construção & Projetos | ||||||||||||||||||
Módulo: | Recebimento de Materiais | ||||||||||||||||||
Rotina: |
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Chamados Relacionados | TSRMCN | ||||||||||||||||||
País(es): | Brasil | ||||||||||||||||||
Banco(s) de Dados: | SQL e Oracle | ||||||||||||||||||
Tabelas Utilizadas: | DCFOP - Naturezas Fiscais (CFOP); DREGRAICMS - Regras de ICMS; DREGRAIPI - Regras de IPI; GFORMULA - Fórmulas; TDEFINICOESCFOCOLAB - Definições de Cli/For - Totvs Colaboração; TITMMOV - Itens de Movimento; TLOGCOMPIMPOSTOCOLAB - Diferenças de Tributos Calculados x Tributos XML; TMOV - Movimentos; TNATUREZACOLAB - Naturezas Inversas Totvs Colaboração; TNFEENTRADA - Notas Fiscais (NF-e) Recebidas; TPARFILIAL - Parâmetros da Filial; TPRDCFOCOLAB - Produtos Totvs Colaboração; TTRBMOV - Tributos do Movimento; TUNDCFOCOLAB - Unidades Totvs Colaboração; TXMOCOLAB - XML Recebidos pelo Totvs Colaboração. | ||||||||||||||||||
Sistema(s) Operacional(is): | Windows |
Descrição
Todas as rotinas responsáveis pelo recebimento de nota fiscal eletrônica foram reescritas, com o objetivo de melhorar a performance e tornar o processo mais simples e estável. Também foram refeitas todas as telas do processo atual, a fim de aprimorar a usabilidade do mesmo.
Todas as melhorias de performance e de usabilidade das telas estão disponíveis tanto para o TOTVS Colaboração 2.0 como para o TOTVS Colaboração 1.0.
É importante salientar que para a utilização do TOTVS Colaboração é indispensável a contratação dos serviços da NeoGrid que é a responsável pelo processamento da leitura dos arquivos XML, pela comunicação com os webservices da SEFAZ e pelo retorno às consultas destes documentos. Estes, por sua vez, serão lidos e interpretados através da execução de JOBs específicos pelo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento para a devida atualização dos dados no sistema.
Procedimento para Implantação
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.
Procedimento para Utilização
1. Cadastros
Para o correto funcionamento da rotina de "Inclusão de Movimento Através do XML - TOTVS Colaboração" devemos ficar atentos ao preenchimento de alguns cadastros. São eles:
1.1. Natureza Fiscal (CFOP)
Quando uma nota fiscal eletrônica é enviada por um fornecedor, ela contém, para cada um dos seus itens, uma natureza fiscal (CFOP) de saída, que caracteriza a operação desse fornecedor. Para a empresa que recebe esse documento entretanto, devemos encontrar a natureza fiscal (CFOP) de entrada correspondente. Essa ‘Natureza Inversa’ é indispensável para a criação de um movimento de NFe.
Para definir a Natureza Inversa de forma automática na geração do movimento de entrada, o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento utilizará os seguintes recursos:
1.1.1. Regra de Seleção da Natureza (RSN)
Para cada movimento de NF-e a ser incluído, o sistema irá encontrar a Natureza Inversa do CFOP constante do arquivo XML. Para isso, é necessário saber, através das parametrizações vigentes do tipo de movimento, se o movimento a ser criado seleciona a Natureza de Operação somente para o movimento, ou se deve ser selecionada também uma Natureza para o item de movimento. Para ambos os casos, será utilizada em primeiro lugar a Regra de Seleção da Natureza (RSN), rotina hoje já existente e que tem a finalidade de encontrar a Natureza de Operação baseada nas informações do movimento e parametrizações de várias tabelas tais como: Parâmetros do Tipo de Movimento, Produto, Classificação de Produto, Naturezas Fiscais, Regras de ICMS, Regras de IPI, etc..
Para verificar como está a parametrização da sua empresa vá na etapa "Fis - Natureza" dos Parâmetros dos Tipos de Movimento que serão utilizados na Inclusão de Movimento através de XML e verifique o preenchimento do campo 'Seleção Automática da Natureza'.
Detalharemos a seguir como o sistema procederá conforme o tipo de Seleção Automática da Natureza definido para o tipo de movimento.
1.1.1.1. Seleção Automática da Natureza por Movimento
Neste caso, deverá ser encontrada obrigatoriamente uma Natureza de Operação analítica para o movimento.
Através dos dados do XML e das parametrizações e cadastros do sistema, a Regra de Seleção da Natureza irá encontrar a(s) natureza(s) possível(eis), de forma que:
- Se a RSN encontrar apenas uma Natureza de Operação (CFOP) possível, o movimento de NF-e será incluído com o CFOP encontrado;
- Se a RSN encontrar mais de uma Natureza de Operação (CFOP) possível, o sistema irá verificar as opções cadastradas como Natureza Inversa da CFOP extraída do XML.
No item 1.1.2 deste documento iremos detalhar como será o comportamento do sistema caso seja necessário utilizar o cadastro de Natureza Inversa do CFOP.
1.1.1.2. Seleção Automática da Natureza por Item de Movimento
Nesta situação, será realizado o mesmo procedimento já explicado anteriormente para encontrar a Natureza de Operação do movimento, com a diferença desta poder ser analítica ou sintética.
Se for encontrada uma Natureza analítica, sua ‘Raiz’ (Natureza Sintética) deve ser extraída e considerada como a Natureza do movimento enquanto que a Natureza analítica será atribuída ao item.
Caso sejam encontradas 2 naturezas sintéticas possíveis, os campos natureza 1 e natureza 2 do movimento serão preenchidos caso ambos estejam parametrizados para o tipo de movimento, mas se existirem mais de 2 naturezas sintéticas possíveis, o sistema não será capaz de solucionar o conflito e, neste caso a natureza não será identificada, sendo preenchida a natureza do movimento com um CFOP de primeiro nível, ou seja, 1 ou 2 conforme a UF de origem da NF-e.
Caso seja encontrada apenas a Natureza sintética, ela será atribuída ao movimento, e o procedimento de busca será realizado novamente para selecionar a Natureza do item. Para o item, a Regra de Seleção da Natureza irá considerar os dados do movimento e das demais tabelas citadas anteriormente (Parâmetros do Tipo de Movimento, Produto, Classificação de Produto, Naturezas Fiscais, Regras de ICMS, Regras de IPI, etc.).
Conforme já informado o sistema primeiramente executará as Regras de Seleção da Natureza, e caso as mesmas retornem mais de uma opção de CFOP para os itens do movimento, o sistema utilizará o cadastro das Naturezas Inversas que detalharemos a seguir:
1.1.2. Natureza Inversa
No cadastro de Natureza de Operação (CFOP), de responsabilidade do sistema TOTVS Gestão Fiscal, foi criado o anexo "Natureza Inversa TOTVS Colaboração" onde deverão ser cadastradas as possíveis naturezas de operação inversas para uma determinada natureza sintética.
Uma natureza de operação sintética, poderá ter a ela vinculada várias naturezas de operação inversas, sejam elas sintéticas ou analíticas.
Entre as naturezas inversas cadastradas, o usuário poderá definir "Defaults", ou seja, registros que devem ser considerados prioritários caso existam várias naturezas possíveis para um determinado movimento.
Este cadastro será utilizado apenas caso através da aplicação das Regras de Seleção da Natureza tenha sido encontrada mais de uma natureza inversa possível para o item. Neste caso o sistema procederá da seguinte forma:
- Se apenas uma das naturezas selecionadas estiver cadastrada como "Default", ela será utilizada para a criação de movimento;
- Se mais de uma das naturezas selecionadas estiver cadastrada como "Default", o sistema não saberá qual Natureza Inversa escolher e o movimento será criado com o Status do TOTVS Colaboração como 'Natureza Incompleta';
- Se apenas uma das naturezas selecionadas estiver cadastrada como Natureza Inversa, mesmo não sendo como "Default", ela será utilizada para a criação do movimento;
- Se mais de uma das naturezas selecionadas estiver cadastrada como Natureza Inversa mas nenhuma delas é "Default", o sistema não saberá qual Natureza Inversa escolher e o movimento será criado com o Status do TOTVS Colaboração como ‘Natureza Incompleta';
- Se nenhuma das naturezas selecionadas estiver no cadastro de Natureza inversa, o movimento será criado com o Status do TOTVS Colaboração como ‘Natureza Incompleta'.
É importante salientar que o Status TOTVS Colaboração 'Natureza Incompleta' não influencia no status do movimento que será criado conforme os parâmetros do Tipo de Movimento gerado, ou seja, mesmo estando com esse Status TOTVS Colaboração o movimento poderá gerar todas as demais integrações (financeira, contábil, estoque e de aprovações) se assim estiver parametrizado.
Os movimentos gerados com o Status TOTVS Colaboração 'Natureza Incompleta' deverão ter seus CFOP informados através de edição manual.
Uma natureza default pode ser sintética ou analítica, entretanto, poderá haver somente uma natureza analítica default de cada 'raiz' para uma mesma natureza sintética.
Exemplo:
No nosso exemplo acima a natureza 1.102.04 não pode ser default para a natureza 5.101 já que outra natureza que possui a sintética idêntica (1.102.03) já foi definida como default para a mesma.
No TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o cadastro das naturezas inversas, está disponível em “Cadastros > Fiscais > Natureza Fiscal > Anexos > Natureza Inversa TOTVS Colaboração”.
Você poderá acessar este Anexo a partir da visão de Naturezas ou a partir da tela de edição de uma Natureza específica.
Acesso a partir da visão de Naturezas
Acesso a partir da tela de edição da Natureza:
O sistema irá verificar a Natureza Inversa do CFOP constante da NF-e, ou seja as Naturezas Inversas devem estar cadastradas nas naturezas sintéticas de Saída. Assim, selecione o CFOP sintético para o qual você irá cadastrar as Naturezas Inversas e clique em "Anexos > Natureza Inversa TOTVS Colaboração".
Será apresentada a tela onde você poderá cadastrar as Naturezas Inversas a serem vinculadas à natureza sintética selecionada.
Informe a Natureza Inversa correspondente, marque o campo caso a mesma vá ser uma natureza 'Default' para esta natureza sintética e clique em 'Inserir'.
O sistema apresentará na tela a correspondência entre as naturezas inseridas, permitindo que as demais Naturezas Inversas dessa Sintética sejam incluídas, caso existam.
Informe todas as naturezas inversas de cada natureza sintética de saída e clique em "OK" ou "Salvar" para que o sistema as grave.
1.2. Produtos
Para efetuar a inclusão de um movimento através do XML é necessário que seja feita a correlação entre os produtos constantes dos XML e os produtos constantes da sua base de dados, ou seja, dos produtos do fornecedor com os produtos do seu estoque.
A tradução dos produtos contidos no XML, que anteriormente era feita com base nas informações da tabela Produtos por Fornecedor, a partir de agora será feita através da tabela Produtos TOTVS Colaboração.
Nesta nova estrutura, o usuário poderá definir um relacionamento de 1 x N, conforme exemplificamos abaixo:
Note que para o produto 100524 podemos ter N produtos vinculados como por exemplo os produtos Caneta Esferográfica Azul e Caneta Esferográfica Preta do fornecedor, correspondem a um só produto no estoque, Caneta Esferográfica.
As informações atualmente existentes na tabela Produtos por Fornecedor serão automaticamente inseridas na tabela Produtos por Fornecedor TOTVS Colaboração através do atualizador da versão.
Para incluir novos produtos na tabela acesse “Cadastros > Produtos > Anexos > Produtos TOTVS Colaboração”.
Como todos os demais Anexos do sistema, você poderá acessá-lo a partir da visão de Produtos ou a partir da tela de edição de determinado Produto.
Acesso através da visão de Produtos.
Acesso a partir da tela de edição do produto:
Informe o 'Código do Fornecedor', o 'Código do Produto no Fornecedor' e se este for o único produto correspondente para este fornecedor, clique em "Salvar" ou "OK" para efetuar a gravação do registro ou no ícone "Incluir" caso queira gravar o registro e em seguida informar um novo fornecedor e código de produto correspondente para este produto.
Caso o produto possua mais de um produto correspondente no mesmo fornecedor, informe um deles no 'Cód. do Produto no Fornecedor' e clique em "Inserir Múltiplos" para utilizar esse recurso facilitador que permitirá que você inclua vários registros na mesma tela e grave-os de uma só vez.
No campo 'Código do Produto' informe o código do produto no fornecedor e em seguida clique em "Inserir", e assim sucessivamente até que todos os códigos no fornecedor tenham sido informados.
Após informar os códigos de todos os produtos correspondentes nesse fornecedor clique em "Salvar" ou "OK" para efetuar a gravação do registro ou no botão "Incluir" caso queira gravar o registro e em seguida informar um novo fornecedor e produto correspondente para este produto.
Após finalizar a inserção dos Registros Múltiplos, caso opte por "Salvar" o sistema lhe apresentará em tela a mensagem informando os registros que foram gravados.
Para encerrar a informação dos fornecedores e produtos correspondentes a este produto tecle "OK" e o sistema automaticamente sairá da tela de cadastro e exibirá a visão dos Produtos TOTVS Colaboração cadastrados para o seu produto.
Vale salientar que caso tenha(m) havido inclusão(ões) a partir da inserção de múltiplos registros será necessário clicar no botão "Atualizar Informações" para que os mesmos sejam apresentados.
Caso nem todos os produtos constantes de um XML tenham sido vinculados com o respectivo produto da sua base de dados, você também poderá informar uma vinculação no momento da tradução do XML que é executada no processo "Inclusão de Movimento através de XML - TOTVS Colaboração".
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