Histórico da Página
Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. |
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Informações Gerais
Especificação | |||
Produto | TOTVS Gestão de Pessoas | Módulo | Gestão Organizacional |
Segmento Executor | RM | ||
Projeto1 |
| IRM1 |
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Requisito1 |
| Subtarefa1 |
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Chamado2 |
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País | ( x ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. | ||
Outros | |||
Objetivo
O objetivo deste projeto é definir um novo modelo de hierarquia a ser utilizado pelos sistemas de Recursos Humanos da Linha RM.
O modelo tem como base a hierarquia de seções, porém permite maior flexibilidade para os clientes e melhor usabilidade para os usuários.
A definição de chefes/subordinados utilizada pelos sistemas de RH passa a respeitar o modelo de posições.
Definição da Regra de Negócio
História: RHUAGIL-116 Listagem de auxiliares no Portal
Como: Chefe de uma posição
Eu Preciso: Uma lista de auxiliares ativos para as posições que ocupo.
Para conseguir: visualizar e tomar ações relacionadas a auxiliares.
Critérios de aceitação:
- Deve haver uma lista dos auxiliares ativos para as posições que o chefe ocupa. Por meio da lista deve ser possível editar os registros de auxiliares (edição será implementada em outra história).
Tela:
História: RHUAGIL-117 Definição de auxiliar no Portal
Como: Chefe de uma posição
Eu Preciso: Ter a possibilidade de definir e editar auxiliares (funcionário ou externo), que poderão atuar como chefes auxiliares de minhas posições. Posso escolher para quais posições desejo atribuir o auxiliar e para qual período.
Para conseguir: delegar tarefas para auxiliares executarem na minha ausência ou simplesmente me auxiliando em minhas tarefas.
Critérios de aceitação:
- A partir da lista dos auxiliares ativos para as posições que o chefe ocupa, deve ser possível editar os registros de auxiliares.
- É possível editar o período de substituição. Alterando a Data Final o chefe pode finalizar a atuação do auxiliar.
- Na tela de inclusão deve haver uma lista das posições que o chefe ocupa, e onde podem ser selecionadas as posições que o participante indicado deve ser incluído como auxiliar. Pelo menos uma posição deve ser marcada para salvar o registro. Se tiver só uma posição, esta já deve vir marcada.
- Deve ser possível escolher um funcionário ou um externo. Só subordinados estarão disponíveis para serem escolhidos.
- É obrigatório informar o período. Data inicial deve ser menor ou igual a data final.
- O sistema gera um registro de auxiliar para cada posição marcada na tela. Nos registros gerados, além das informações exibidas na tela, o sistema grava o usuário responsável e o momento em que o auxiliar foi definido.
Tela:
História: RHUAGIL-170 Gerar cópia de Gestões por Posição
Como: Analista de RH
Eu preciso: ter um assistente que permita criar cópias de uma Gestão por Posições e seu conteúdo. Criando uma cópia de gestão, posso iniciar um planejamento ou revisão da nova gestão sem impactar a gestão oficial. Em outro momento, se necessário, a nova gestão poderá tornar-se a gestão ativa.
Para conseguir: Planejar uma Gestão por Posições antes de colocá-la em prática.
Critérios de aceitação:
- O processo só pode ser acionado se uma única gestão estiver selecionada na visão de gestões.
- O usuário deverá informar o nome da nova gestão que será gerada. Além disso, O assistente deverá dar as seguintes opções ao usuário:
- Cópia de times: deve ser escolhida uma opção.
- Copiar todos os times da gestão (marcado por padrão);
- Copiar apenas os times que possuem participantes;
- Nenhum.
- Cópia de posições: se a primeira opção for marcada, as duas seguintes estarão disponíveis.
- Copiar as posições da gestão (marcado por padrão);
- Copiar os líderes da posição (só pode ser marcado se a opção anterior estiver marcada) (marcado por padrão);
- Copiar somente os líderes vigentes (habilitado somente se o usuário selecionar a opção de cópia dos líderes, se estiver marcado os líderes não vigentes não serão copiados para a nova Gestão a ser criada);
- Copiar os vínculos de times com posições (só pode ser marcado se alguma cópia de times foi marcada e se o item “Copiar as posições da gestão” foi marcado) (marcado por padrão).
- O padrão de opções para abertura da tela é o que está definido no protótipo anexado.
- A execução do processo irá criar uma nova Gestão e copiará, além das informações básicas, os itens escolhidos entre as opções acima expostas.
- Não deve ser copiado o histórico de ativações da gestão.
Tela:
História: RHUAGIL-311 Processo de exclusão de gestão de hierarquia
Como: analista de RH
Eu preciso: excluir uma gestão de hierarquia não ativa independente se a mesma possui posições, times, lideres e etc vinculadas a ela.
Para conseguir: remover completamente e rapidamente uma gestão não utilizada.
Critério de aceitação:
- Garantir que todos os registros vinculados a gestão foram removidos.
- Garantir que a gestão foi removida.
- Não permitir que o processo seja executado se a gestão estiver ativa.
- Exibir numa etapa do processo a quantidade de times, posições lógicas, posições físicas e líderes existentes na gestão.
Tela:
História: RHUAGIL-314 Gestão de hierarquia multi-coligada
Como: analista de RH
Eu preciso: definir gestões de hierarquia que se relacionam entre as coligadas existentes.
Para conseguir: gerir a hierarquia de toda a empresa.
Critérios de aceitação:
- No cadastro de líder deve ser possível cadastrar líderes de qualquer coligada. Para isso deve ser incluído um lkp para a escolha da coligada antes dos lkps de funcionário e externo. Na inclusão, por padrão este lkp será carregado com a coligada corrente.
- Todas as validações do cadastro de líder devem olhar para o campo codcoligadalider.
- Validar assistente de montagem para chefes e supervisores de outras coligadas.
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