Confirmar e Aprovar Trade Slip

Ver conceito: Trade Slip.

Ao confirmar um novo negócio por intermédio do Trade Slip, Trade Slip Compra (GG2015) ou Trade Slip Venda (GG2027), o mesmo será submetido às verificações de necessidade das aprovações, caso o mesmo possuir fixação de preço e/ou componentes, conforme sequência abaixo:

1. Aprovação Cotação Banking

2. Aprovação de Componente

3. Aprovação de Margem 
 

As aprovações são condicionais, conforme detalhe abaixo de cada aprovação.

Após aprovado nas 3 (três) situações, ou quando não houver necessidade de aprovações, o Trade Slip estará com situação Atualizado e será encaminhado email automático com as informações do negócio fechado para os usuários relacionados no Email Negócios (GG5015) ao usuário que efetuou a inclusão do Trade Slip.

Também será efetuada uma pergunta se deseja encaminhar emails adicionais, e caso afirmativo será apresentado tela do Email Negócios Compra (GG2019) ou Email Negócios Venda (GG2028), onde será possível informar os endereços e se deseja a opção de e-mail completo ou apenas Impressão para Assinatura, sem os itens de margem, para que seja impresso e assinado pelo produtor/fornecedor como confirmação do negócio.

Uma vez atualizado o Trade Slip, e for referente uma fixação de preço e/ou fixação de componente em um contrato já registrado, a fixação de preço e/ou fixação de componentes serão atualizadas automaticamente no contrato. Em contrato de Vendas, para um contrato já registrado, caso for incluso novos produtos, estes também serão atualizados automaticamente no contrato quando o mesmo passar para a situação de Atualizado.

Quando se tratar de uma nova compra, o Trade Slip com situação de Atualizado estará liberado para efetuar inclusão do contrato no Contratos (GG1001).

Segue Detalhe de cada processo de Aprovação:

1. Aprovação Cotação Banking

A necessidade desta aprovação é condicionada a empresa que utilizar cotação banking, indicado no Parâmetros Grãos (GG1005), e o Trade Slip possuir fixação de preço na moeda corrente, para ser encaminhado para aprovação cotação banking. Neste momento o Trade Slip ficará pendente e com situação Aprovação Banking.

Caso tenha um grupo de email informado no Parâmetros Grãos (GG1005), como Grupo Aprov. Banking, será encaminhado e-mail automático para os usuários do grupo com as informações do Trade Slip e indicando que o mesmo está na Situação Aprovação Banking.

A aprovação da Cotação Banking para Compras Originação é realizada na função Aprovação Negócios Compra (GG2018), e para Vendas no Aprovação Banking Venda (GG2031).

Após aprovado a cotação Banking, o Trade Slip será submetido à próxima verificação de necessidade de aprovação.

2. Aprovação de Componente

Após ser aprovada a cotação Banking, ou caso não tenha sido encaminhado para o Banking, o Trade Slip será submetido à verificação da necessidade de aprovação dos valores informados nos componentes de preço.

Esta aprovação somente será necessária caso o Trade Slip possuir algum componente de preço que permita ao usuário Informar o seu valor a ser fixado, e o mesmo tenha sido alterado pelo usuário para um valor menor ao sugerido pela tabela, bem como tenha um Grupo de Aprovação informado no Componente Preço (GG1014), para o componente nesta situação. Neste momento o Trade Slip ficará pendente e com situação Aprovação Componente.

Caso tenha um grupo de email informado no Componente Preço (GG1014), como Grupo Aprovação, será encaminhado e-mail automático para os usuários do grupo com as informações do Trade Slip e indicando que o mesmo está na Situação Aprovação Componente. O usuário da inclusão do Trade Slip também receberá este email, caso não seja o mesmo do momento da verificação da necessidade de aprovação.

A aprovação dos Componentes para Compras Originação é realizada na função Aprovação Negócios Compra (GG2018), e para Vendas no Aprovação Componente Venda (GG2032).

Após aprovado os componentes, o Trade Slip será submetido à próxima verificação de necessidade de aprovação.

3. Aprovação de Margem

Após serem aprovados os componentes, ou caso não tenha sido encaminhado para as aprovações anteriores, o Trade Slip será submetido à verificação da necessidade de aprovação de margem.

Esta aprovação somente será necessária caso o Trade Slip possuir pelo menos 1 (um) componente de preço, e o Valor da Margem Proposta estiver fora dos limites de Margem para o usuário, conforme Permissão Usuários (GG1012). Cada tipo de contrato, Originação ou Vendas, possui uma faixa limite específica para a permissão no GG1012. Neste momento o Trade Slip ficará pendente e com situação Aprovação Margem.

Caso tenha um grupo de email informado no Componente Preço (GG1014), como Grupo Aprovação para o componente de Margem indicado no Parâmetros Grãos (GG1005), será encaminhado e-mail automático para os usuários do grupo com as informações do Trade Slip e indicando que o mesmo está na Situação Aprovação Margem. No GG1005 há componente de margem específico para Compras Originação e outro para Vendas. O usuário da inclusão do Trade Slip também receberá este email, caso não seja o mesmo do momento da verificação da necessidade de aprovação.

A aprovação dos Componentes para Compras Originação é realizada na função Centro Aprovações Contrato Compra (GG1095), e para Vendas no Aprovação Margem Venda (GG2029).

Após aprovado a margem, o Trade Slip passará para a situação Atualizado.