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Caminho Básicobásico
01. Na funcionalidade Documento, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) documento(s) que deseja renovar No menu principal, acionar Documentos.
02. Selecionar Na navegação de documentos, localizar a pasta e selecionar os documentos que deseja renovarserão alterados em bloco.
03. Clicar na Lista de Ações, localizada Acionar Mais, localizado na barra de funções da Navegação de Documentos.
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A barra de funções apresenta a opção desejada nos itens principais ou na opção ‘Mais’. A opção Renovação também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação. |
04. Acionar a opção Renovação.
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A renovação de documentos é uma ferramenta que permite grande agilidade quando da alteração de informações comuns para vários documentos. Podemos citar como exemplo a publicação múltipla, que gera todos os documentos com a mesma data de validade. No caso dessa validade expirar, essa função permite que todas as datas de validade sejam atualizadas, sem a necessidade de entrar documento a documento para atualização de sua data de validade. É importante lembrar que essa função não se restringe somente à data de validade, e sim as informações comuns para os documentos a serem renovados. |
05. Na tela de ‘Renovação de Documentos’ acionar a aba Informações Gerais.
06. Na aba Informações Gerais, selecionar as opções a serem renovadas e definir novas informações para elas.
07. Acionar a aba Segurança.
ações da parte superior da janela.
04. Acionar Alteração em bloco.
05. Na aba Informações gerais, alterar as informações desejadas e que serão aplicadas a todos os documentos selecionados.
06. Acionar a aba Segurança.
07. Se desejar alterar itens de segurança para os documentos selecionados, assinalar a opção "Renovar segurança" e efetuar as alterações desejadas.
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É possível | ||
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A plataforma oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos da plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissõespermissão e restriçõesrestrição para uma mesma pasta ou documento , sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado. |
08. Na aba Segurança, determinar as configurações de Permissões e Restrições dos documentos que devem ser atualizados pela renovação.
09. Acionar Confirmar.
Acionar Confirmar.
Falando de Renovação de Documentoalteração em bloco...
A renovação de documentos é uma ferramenta alteração em bloco é um recurso que permite grande agilidade quando da na alteração de informações comuns para vários documentos.
Podemos É possível citar como exemplo a publicação múltipla, que gera todos os documentos com a mesma data de validade. No caso dessa Quando essa validade expirar, essa função a alteração em bloco permite que todas as datas de validade sejam atualizadas, sem a necessidade de entrar acessar documento a documento para efetuar a atualização de sua data de validade.
É importante lembrar que essa função esse recurso não se restringe somente à data de validade , e sim as às informações comuns para os documentos a serem renovados.
que precisam ser atualizados.
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