Histórico da Página
...
Expandir | |||||
---|---|---|---|---|---|
| |||||
Cota (MB) Armazenar por longo prazo
Autor Tags Tipo de ícone Comentário |
0903. Acionar a aba Aprovação para definir níveis de aprovação para a pasta, se desejado.
18. Definir se a pasta deve ou não herdar os aprovadores de sua pasta pai.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Quando assinalada a opção Herda Aprovadores do Pai? não será permitido adicionar aprovadores para a pasta, sempre serão utilizados os aprovadores da pasta pai e a atribuição será em cascata, portanto, ao alterar os aprovadores da pasta pai refletirá nas pastas filhas, netas, etc. que estiverem com a opção assinalada. Essa opção não é exibida se a pasta pai não tiver aprovadores ou se ela for a pasta raiz. |
10. Se a pasta não herdará os aprovadores da pasta pai, inserir uma descrição para o nível de aprovação em Adicionar nível04. Definir os critérios de aprovação para a pasta, se desejado.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
É possível utilizar o recurso de aprovação em níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação. |
11. Acionar Adicionar nível.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados naquela pasta. |
12. Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta.
Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
05. Acionar a aba Segurança.
04. Definir os critérios de segurança para a pasta, se desejado13. Na janela exibida, selecionar o usuário que será definido como aprovador da pasta e acionar Selecionar.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Para remover um usuário incluído, basta selecioná-lo e acionar Deletar. |
15. Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta.
16. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta e acionar Selecionar.
Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
06. Acionar a aba Propriedades Herdadas.
07. Definir as informações solicitadas19. Definir a condição de aprovação para a pasta.
Expandir | ||
---|---|---|
|
20. Definir Acionar a aba Segurança.
20. Acionar a aba Segurança.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
O fluig oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos do fluig. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado. |
21. Acionar Herda Segurança do Pai.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Quando acionada o documento passa a herdar todas as seguranças da pasta/fichário pai. Caso o pai também herde segurança, o documento buscará a segurança do avô e assim consecutivamente. Esta opção não aparece quando o documento está na pasta raiz. |
22. Verificar '1 - Permissões'.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Permite a configuração de segurança para a pasta que está sendo criada/editada. Para mais informações sobre a coluna Todas as Versões, consultar o documento Visualização de Versões Anterior de Documentos/Formulários. |
23. Acionar uma das opções da Regra dos Grupos.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Depende da opção acionada o tratamento da segurança para grupos será diferenciado dos demais. As opções são:
|
24. Acionar Usuários.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
|
25. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.
26. Acionar Selecionar.
27. Acionar Grupo.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
|
28. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuários.
29. Acionar Selecionar.
30. Acionar Todos.
31. Acionar '2 - Restrições', localizado abaixo da visualização de permissões.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de permissões. |
32. Acionar uma das opções da Regra dos Grupos.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Depende da opção acionada o tratamento da segurança para grupos será diferenciado dos demais. As opções são:
|
33. Acionar Usuário.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso deseje adicionar um grupo ou todos os usuários, favor ignorar os passos de 35 a 38. |
34. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.
35. Acionar Selecionar.
36. Acionar Grupo.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
|
37. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuário.
38. Acionar Selecionar.
39. Acionar Todos.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Identifica que existe configuração de permissões comum para todos os usuários ativos registrados no fluig. |
40. Acionar a aba Propriedades Herdadas.
41. Selecionar o Tipo de Documento.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. Quando a pasta é criada na pasta raiz, ela é a pasta pai que determinará as propriedades para as subpastas abaixo dela. Por isso que os campos estão desabilitados. Assim que forem criadas as subpastas esses campos vem como default preenchidos já com as propriedades herdadas da pasta pai. |
42. Selecionar o Assunto.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. Para mais detalhes, verificar o recurso Assunto. Quando a pasta é criada na pasta raiz, ela é a pasta pai que determinará as propriedades para as subpastas abaixo dela. Por isso que os campos estão desabilitados. Assim que forem criadas as subpastas, esses campos vem como default preenchidos já com as propriedades herdadas da pasta pai. |
43. Assinalar se deseja ser Notificado via e-mail.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. Ao selecionar essa opção, uma notificação via e-mail será enviada quando documentos forem publicados abaixo dessa pasta para os usuários que possuem selecionado o mesmo assunto de interesse. |
44. Assinalar se deseja que a Versão/Revisão seja Inalterável.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. |
Propriedades herdadas Tipo de documento Assunto Notificar? Criar versão/revisão inalterável Versão/revisão
|
45. Selecionar a Versão/Revisão.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. |
...
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Caso seja assinalado o campo relacionado aos Campos customizados, esta opção não estará habilitada. Para mais detalhes, consultar a funcionalidade Metadados Customizados. |
50. Acionar Confirmar.
Renomear Pasta /* movido para Pasta Raiz */
01. Na navegação de documentos, selecionar a pasta que será renomeada.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
É necessário ter permissão de modificação na pasta para renomeá-la. |
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Inserir um novo nome para a pasta.
04. Acionar Renomear.
...
title | Saiba mais |
---|
...
.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Esta documentação está atualizada a partir do fluig 1.5.10. Caso você utilize uma atualização anterior pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig. |