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Falando de definir critérios de aprovação para pasta ou para documento...
A aprovação de conteúdo publicado na plataforma pode ser efetuada tanto por pastas como por documentos.
Ao definir critérios de aprovação para uma pasta, todo o conteúdo que é publicado nela passará por essa aprovação.
A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.
É possível inserir vários níveis de aprovação, tanto para pastas quanto para documentos, se for necessário.
Caminho básico
01. Na aba Aprovação
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18. Definir se a pasta deve ou não herdar os aprovadores de sua pasta pai.
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Quando assinalada a opção Herda Aprovadores do Pai? não será permitido adicionar aprovadores para a pasta, sempre serão utilizados os aprovadores da pasta pai e a atribuição será em cascata, portanto, ao alterar os aprovadores da pasta pai refletirá nas pastas filhas, netas, etc. que estiverem com a opção assinalada. Essa opção não é exibida se a pasta pai não tiver aprovadores ou se ela for a pasta raiz. |
10. Se a pasta não herdará os aprovadores da pasta pai, inserir uma descrição para o nível de aprovação que será atribuído à pasta ou ao documento em Adicionar nível.
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| É possível utilizar o recurso de aprovação em níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação. |
1102. Acionar Adicionar nível.
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Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados naquelanessa pasta. |
1203. Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta ou do documento.
1304. Na janela exibida, selecionar o usuário que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar.
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| Para remover um usuário incluído, basta selecioná-lo e acionar Deletar. |
1505. Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta ou do documento.
1606. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar..
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É possível visualizar os usuários do grupo acionando Ver usuários na janela exibida. Para remover um usuário ou um grupo de usuários incluído, basta selecioná-lo e acionar Deletar. |
0719. Definir as demais informações para o nível de aprovação incluído.
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Condição de aprovação Este nível requer assinatura digital |
08. Inserir a descrição do segundo nível de aprovação em Adicionar nível e acionar Adicionar nível, se desejado. Caso contrário, a definição dos critérios de aprovação para a pasta ou para o documento está finalizada.
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É possível excluir um nível incluído acessando-o e acionando Remover nível, localizado ao lado de Adicionar nível. |
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