Histórico da Página
Índice
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Falando de documento externo
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Nessa tela é possível publicar um link externo, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém, possui uma URL de acesso externo à plataforma.
Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure), somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utiliza esse protocolo.
Caminho Básico
01. Na funcionalidade Documento, clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.
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Documento Externo é a publicação de um link externo. Possui as mesmas propriedades de um documento comum, no entanto, deve-se informar a URL de acesso.
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Caminho básico
01. Depois de acionar a opção Novo documento externo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.
02. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas
02. Acionar a opção Novo Documento Externo.
03. Inserir a descrição do documento que está sendo publicado.
04. Acionar a aba Informações Gerais.
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A aba "Informações Gerais" permite efetuar a parametrização das informações gerais do arquivo que está sendo publicado. |
05. Inserir a URL.
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Este campo é preenchido com o endereço de acesso à página da Internet. |
06. Acionar a aba Documentos Relacionados.
07. Acionar Adicionar.
08. Procurar o Documento desejado.
09. Selecionar o Documento desejado.
URL Comentário |
03. Acionar a aba Documentos relacionados para relacionar um documento ao documento externo, se desejado10. Acionar OK.
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A aba "Documentos Relacionados" relacionados permite relacionar, ao objeto que está sendo publicandodocumento externo, um outro objeto documento que seja útil para o leitor. |
04. Acionar Adicionar.
05. Localizar e selecionar o documento desejado.
06. Acionar Confirmar.
1107. Acionar a aba Aprovação.
08. Definir os critérios de aprovação para o documento externo, se desejado.
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Informações Mais informações sobre aprovação o procedimento podem ser obtidas em Pasta.. Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
0912. Acionar a aba Segurança.
10. Definir os critérios de segurança para o documento externo, se desejado.
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A plataforma oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos da plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado. |
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
11. Acionar Salvar.
Caminhos alternativos
Acessar documento externo
01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja acessar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
Renomear documento externo
01. Localizar o documento externo que se deseja renomear.
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É necessário ter permissão de modificação no documento externo para renomeá-lo. |
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.
03. Acionar Renomear.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear um documento. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
Editar propriedades do documento externo
01. Localizar o documento externo do qual se deseja editar as propriedades.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.
03. Acionar Propriedades.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades de um documento. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
Copiar documento externo
01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar documento externo
01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
Eliminar documento externo
01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Eliminar.
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Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que a pasta foi eliminada. Porém, ela apenas é eliminada da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar uma pasta definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
Efetuar ação social para documento externo
01. Localizar o documento externo para a qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.
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Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para uma pasta da navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Definir documento externo como favorito
01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento.
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Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Definir prioridade para documento externo
01. Localizar o documento externo para a qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o documento externo na coluna Prioridade.
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Mais informações sobre prioridade para pastas podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. |
Informações | ||
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Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.5.10. Caso Se você utilize utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluigdas quais você vê na sua plataforma. |