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Falando de documento externo...
Nessa tela é possível publicar Documento externo é a publicação de um link de acesso externo à plataforma, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém , possui é necessário informar uma URL de acesso externo à plataforma.
Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) , somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utiliza utilize esse protocolo.
Documento Externo é a publicação de um link externo. Possui as mesmas propriedades de um documento comum, no entanto, deve-se informar a URL de acesso.
Caminho básico
01. Depois de acionar a opção Novo documento externo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.
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11. Acionar Salvar.
Caminhos alternativos
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Visualizar documento externo
01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja acessar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
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Ao visualizar o documento externo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos. |
Definir prioridade para documento externo
01. Localizar o documento externo para o qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o documento externo na coluna Prioridade.
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Mais informações sobre prioridade para documentos externos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. Se a coluna Prioridade não está sendo exibida na pasta onde o documento externo se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta.. |
Efetuar ação social para documento externo
01. Localizar o documento externo para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documento externo.
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento externo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Definir documento externo como favorito
01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento externo.
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Renomear documento externo
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades de um do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
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Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que a pasta foi eliminadao documento externo foi eliminado. Porém, ela ele apenas é eliminada eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar uma pasta o documento externo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
Efetuar ação social para documento externo
01. Localizar o documento externo para a qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para uma pasta da navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Definir documento externo como favorito
01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento.
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Definir prioridade para documento externo
01. Localizar o documento externo para a qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o documento externo na coluna Prioridade.
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Mais informações sobre prioridade para pastas podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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