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Comentário
Breve descrição com informações relevantes que será aplicada a todos os documentos selecionados. Para manter o comentário atual que cada documento já possui basta deixar o campo em branco.

Palavra chave
Palavras chave ou rótulos que serão atribuídos a todos os documentos selecionados. Para manter as palavras chave atuais que cada documento já possui basta deixar o campo em branco.

Válido a partir de
Data a partir da qual os documentos selecionados estarão disponíveis para os usuários – de acordo com as permissões de acesso.

Válido até
Data a partir da qual os documentos selecionados serão considerados como expirados quando a opção "Documento expira?" estiver assinalada. Se o campo "Documento expira" desse recurso não estiver assinalado, essa data é desconsiderada.

Autor
Usuário autor que será atribuído aos documentos selecionados. Para manter o autor que cada documento já possui, basta não selecionar nenhum usuário.

Versão/revisão alterável
Quando habilitado, determina que a versão ou revisão dos documentos é alterável, ou seja, é possível alterar os documentos sem alterar a versão ou revisão. As opções disponíveis são:
- Mantém o valor atual: quando selecionada, determina que será mantida a definição de cada documento selecionado já possui.
- Habilita: quando selecionada, determina que os documentos selecionados podem ser alterados sem incrementar sua versão ou revisão.
- Desabilita: quando selecionada, determina que os documentos selecionados não podem ser alterados sem que sua versão ou revisão seja incrementada.

Idioma
Idioma ao qual os documentos selecionados serão relacionados. O idioma é utilizado para indexar as informações dos documentos selecionados. Para manter o idioma ao qual cada documento já está relacionado, basta selecionar a opção Manter o valor atual.

Notificar
Quando habilitado, determina que os usuários que possuem o assunto relacionado aos documentos selecionados como assunto de interesse serão notificados sobre a sua publicação. As opções disponíveis são:
- Mantém o valor atual: quando selecionada, determina que será mantida a definição que cada documento selecionado já possui.
- Notifica: quando selecionada, determina que os usuários serão notificados sobre a publicação dos documentos selecionados.
- Não notifica: quando selecionada, determina que os usuários não serão notificados sobre a publicação dos documentos selecionados.

Assunto
Assunto ao qual os documentos selecionados serão relacionados. Para manter o assunto ao qual cada documento selecionado já está relacionado, basta selecionar a opção Mantém o valor atual.

Documento expira?
Quando habilitado, determina que os documentos selecionados expirarão na data informada no campo "Válido até". Caso contrário, os documentos não expirarão e a data informada no campo "Válido até" não é considerada. As opções disponíveis são:
- Mantém o valor atual: quando selecionada, determina que será mantida a definição que cada documento selecionado já possui.
- Expira: quando selecionada, determina que os documentos selecionados expirarão na data definida.
- Não expira: quando selecionada, determina que os documentos selecionados não expirarão e o campo "Válido até" é desconsiderado.

Tipo de documento
Tipo ao qual os documentos selecionados serão relacionados. Para manter o tipo que cada documento selecionado já possui, basta selecionar a opção Mantém o valor atual.

Permite download e impressão
Quando habilitado, determina que os documentos selecionados permitem que seja efetuado download e impressão de seu conteúdo. As opções disponíveis são:
- Mantém o valor atual: quando selecionada, determina que será mantida a definição que cada documentos selecionado já possui.
- Permite: quando selecionada, determina que os documentos selecionados permitem que seja efetuado download e impressão do seu conteúdo.
- Não permite: quando selecionada, determina que os documentos selecionados não permitem que seja efetuado download e impressão do seu conteúdo.

Período de notificação de expiração
Período de antecedência – em dias – a partir do qual a emissão de notificação de expiração dos documentos selecionados. Se for inserido zero (0) será considerado o número de dias informado nos parâmetros gerais da plataforma. Para manter o período que cada documento selecionado já possui, basta deixar o campo em branco.

Tipo de ícone
Elemento gráfico para representar os documentos selecionados. Para manter o ícone que cada documento já possui, basta não selecionar nenhum ícone.

Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.