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Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelAba - Pré-Fatura

Exibe as principais informações sobre a pré-fatura, tais como o Valor de Honorários e de Despesas, a Moeda da Pré-Fatura, os Períodos dos Lançamentos Vinculados, Valor de Desconto/Acréscimo, Revisor da Fatura, Data Máxima de Emissão, etc.

Informações
titleImportante

Verifique e/ou configure os seguintes parâmetros
MV_JCPGINT - Para a condição de pagamento em moeda internacional; MV_JDFTINT para diferenciar as faturas internacionais; MV_JNFTINT com a numeração diferenciada para faturas internacionais.
MV_JCPGNAC - Para a condição de pagamento em moeda nacional;


A seguir descrevemos as abas visualizadas na parte inferior da tela e relacionadas com a aba Pré-fatura

Aba Contratos – Exibe todos os contratos vinculados à pré-fatura e seus valores.

 

  • Cód. Junção – Código da junção de contratos, quando o contrato está vinculado a um.
  • Vl TS – Valor total de time sheets do contrato. Pode ser alterado desde que seja escolhido um tipo de ajuste (campo Tp Ajuste da aba Pré-fatura).

 

Aba Fixo – Demonstra todas as parcelas fixas vinculadas à pré-fatura. Apenas a descrição da parcela pode ser alterada.

Aba Casos – Exibe todos os casos vinculados ao contrato em que se está posicionado e seus valores.

  • Vl TS – Valor total de time sheets do caso. Pode ser alterado desde que escolhido um tipo de ajuste (campo Tp Ajuste da aba Pré-fatura).
  • V Desc Espec – Valor de desconto no total de time sheets do caso. Pode ser alterado desde que seja escolhida a opção Valor no campo Tipo Descont da aba Pré-fatura.
  • % Desc Espec – Percentual de desconto no total de time sheets do caso. Pode ser alterado desde que seja escolhida a opção Percentual no campo Tipo Descont da aba Pré-fatura.
  • Revisado? o preenchimento do Revisor pode ser: Sim, Não e Parcialmente. A visualização deste campo depende da configuração dos parâmetros MV_JREVILD e MV_JFSINC informado com o conteúdo.
  • Inst.Revisão campo memo em que o revisor inclui informações para o redator/faturista.
  • Inst.Faturamento campo memo em que o redator/faturista inclui informações para o revisor.

Aba Profissionais – Mostra o Resumo dos Profissionais do caso em que se está posicionado.

Um mesmo profissional pode ser visualizado mais de uma vez se possui lançamentos com valor hora e/ou categoria diferentes.

Utilizando esta aba pode-se alterar a quantidade de horas do profissional, no campo correspondente ao tipo de tempo usado (definido no parâmetro MV_JURTS2, podendo ser UT, Hora Fracionada ou Tempo (HH:MM)), de forma que o sistema faz a proporcionalização da alteração nos time sheets. É possível também alterar:

a) Valor Hora– Valor hora do profissional.
b) Vlr TS Md Pf – Valor total dos time sheets do profissional na moeda da pré-fatura. Pode ser alterado desde que escolhido um tipo de ajuste (campo Tp Ajuste da aba Pré-fatura).

Aba Time Sheets – Apresenta os time sheets do caso em que se está posicionado.

Utilizando esta aba podemos alterar a quantidade de horas do time sheet no campo correspondente ao tipo de tempo usado (definido no parâmetro MV_JURTS2, podendo ser UT, Hora Fracionada ou Tempo (HH:MM)). É possível também alterar:

a) Data – Data do time sheet.
b) Sig Part Rev – Sigla do participante revisado, ou seja, do participante demonstrado na fatura. Ao alterar este campo, o valor do time sheet é recalculado considerando o valor hora da sigla do profissional revisado.

Exemplo:
Time sheet trabalhado por profissional da categoria Júnior que possui valor hora de R$ 100,00. Caso o profissional revisado seja alterado para um outro profissional cuja categoria é Pleno e valor hora de R$ 200,00, o valor do time sheet é dobrado. Para efeito de distribuição de lucros ou análise de produção dos profissionais, o tempo trabalhado continua se referindo ao profissional Júnior.
c) Cód. Ativi – Código de atividade do time sheet. Ex.: Reunião, Elaboração de petição, etc.
d) Descrição – Descrição do time sheet.
e) Valor Hora – Valor hora do profissional do time sheet. Quando alterado no time sheet, o valor hora vale apenas para ele, não havendo qualquer reflexo na tabela de honorários, no entanto, na pré-fatura é criado um novo registro para o profissional com o valor hora diferenciado.
f) Vlr TS Md Pf – Valor total do time sheet na moeda da pré-fatura.

Aba Despesas – Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar apenas a descrição da despesa (pelo parâmetro MV_JALTDSP podemos definir se a despesa pode receber alteração).

Aba Lançamentos Tabelados – Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar apenas a descrição do lançamento e o campo Vlr Hon Fat, que é o valor que de fato será faturado

Os campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório;

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações

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Card
defaulttrue
id2
labelAba - Fatura Adicional

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
defaulttrue
id3
labelAba - Histórico

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


Card
defaulttrue
id4
labelAba - Pagadores

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


Card
defaulttrue
id5
labelAba - Cotações

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


Card
defaulttrue
id6
labelAba - Revisão

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


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Deck of Cards
historyfalse
idsample
Card
id1
labelPesquisar

Pesquisar

  • Pesquisar;Filtro por Caso;

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Image Modified

 

  • Filtro por Caso;

Ao acessar esta opção, o sistema exibe a tela para configuração.

Marque se desejar a opção Exibir somente pré-faturas canceladas ou substituidas.

Após informar os campos confirme em OK, ou utilize a opção Remover Filtro.

Card
id2
labelSituação

Situação

  • Análise ;

  • Emitir Minuta;

  • Emitir Fatura;

  • - Ao acessar esta opção o sistema apresenta uma tela solicitando confirmação para a alterar a situação das pré-faturas marcadas.

  • Emitir Minuta - Ao acessar esta opção o sistema apresenta uma tela solicitando confirmação para a alterar a situação das pré-faturas marcadas.

  • Emitir Fatura - Ao acessar esta opção o sistema apresenta uma tela solicitando confirmação para a alterar a situação das pré-faturas marcadas.

  • Minuta Sócio - Ao acessar esta opção o sistema apresenta uma tela solicitando confirmação para a alterar a situação das pré-faturas marcadas.Minuta Sócio;

Card
id3
labelRevisão

Revisão

  • Envio;

  • Retorno;

  • Emitir Fatura;

  • - O sistema exibe a tela para configuração.

  • Retorno - O sistema exibe a tela para configuração.

  • Emitir Fatura - O sistema exibe a tela de confirmação da ação.

  • Emitir Minuta - O sistema exibe a tela de confirmação da ação.Emitir Minuta;

Card
id4
labelTodos

Todos

  • Inverter Seleção - Esta opção inverte a seleção existente, se houve marcação em todos os registros, estes serão desmarcados ao utilizar esta opção.

Card
id5
labelMinuta

Minuta

  • Enviar para a Fila ;- Ao clicar nesta opção o sistema processa a ação.

  • Emitir - Ao clicar nesta opção o sistema processa a ação.Emitir;

Card
id6
labelCancelar

Cancelar

Marque as pré-faturas que deseja cancelar e clique nesta opção.

O sistema exibe uma tela de confirmação. 

Card
id7
labelRefazer

Refazer

Marque as pré-faturas que deseja cancelar e clique nesta opção.

O sistema exibe uma tela de confirmação. 

Card
id8
labelResumo

Resumo

 

Card
id9
labelSair

Sair

 

Marque as pré-faturas que deseja cancelar e clique nesta opção.

O sistema exibe uma tela de confirmação.

Principais Campos 
Âncora
principaiscampos
principaiscampos

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsample
Card
id1
labelAba ProtocolosPré-Fatura
CampoDescrição
Cód.TipoGrupoDisponível a consulta padrão acessível pela tecla F3 ou pela lupa.
Cód.EscritClienteDisponível a consulta padrão acessível pela tecla F3 ou pela lupa.
Razão SocialLojaInforme a razão social.
LogradouroInforme o endereço.
.
DataUtilize a opção (interrogação) ao lado do campo para selecionar.
RevisorUtilize a opção (interrogação) ao lado do campo para selecionar.
HistóricoInforme um histórico explicativo neste espaço.
SitUtilize a opção (interrogação) ao lado do campo para selecionar.
CampoDescrição
Tipo DescontDefine o tipo de desconto no valor total de time sheets da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este desconto, ou Percentual para determinar a porcentagem. De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo V Desc Espec ou o % Desc Espec.
Tipo Acresc Define o tipo de acréscimo no valor total de honorários da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este acréscimo, ou Percentual para determinar a porcentagem. De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo V Acrs Honor ou o % Acrs Honor.
Tp de Ajuste

Este campo apresenta 3 (três) opções de ajuste do valor total de time sheets da pré-fatura (Valor TS da Pré-fatura) ou do valor de time sheets por Contrato/Caso (Vl TS da aba Contratos e da aba Casos).

As opções são:

Tempo – Utilize esta opção para redução ou aumento proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a redução ou aumento das horas revisadas proporcionalmente.

Exemplo:

Valor de Time Sheets do Caso é de R$ 1.000,00, tendo um time sheet de R$ 300,00 e outro de R$ 700,00.
Após a redução do valor de time sheets do Caso para R$ 800,00 os 2 (dois) time sheets tem suas horas reduzidas para atingir o novo valor, desta forma, o primeiro é alterado de R$ 300,00 para R$ 240,00 e o segundo de R$ 700,00 para R$ 560,00.
Importante: Para que seja possível chegar no valor exato digitado, o conteúdo do parâmetro MV_JURTS3 deve estar informado como .T. (True/Verdadeiro), para permitir que o tempo seja fracionado.

Último – Esta opção pode ser usada para a redução proporcional do valor de time sheets.
Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo de valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a retirada de time sheets e divisão quando necessário.

Exemplo:

Em uma pré-fatura cujo valor de time sheets é de R$ 5.000,00, contendo 2 (dois) casos, um de R$ 4.000,00 e o outro de R$ 1.000,00 em time sheets, ao fazer a redução do valor da pré-fatura para R$ 2.500,00 o valor de cada um deve ser reduzido pela metade (50%).
Desta forma o primeiro assume o valor de R$ 2.000,00 e o segundo R$ 500,00. Para isto, o sistema divide, se necessário, o time sheet mais recente de cada um dos casos para chegar no valor exato.
Assim sendo, o primeiro caso que possuía R$ 4.000,00 devido a um time sheet de R$ 2.800,00 e outro de R$ 1.200,00 (mais recente), ao alterar para R$ 2.000,00 tem o time sheet de R$ 1.200,00 retirado da pré-fatura para cobrança posterior ou realização de WO, e o time sheet de R$ 2.800,00 é dividido em dois: um de R$ 2.000,00 e outro de R$ 800,00, sendo que o último é retirado da pré-fatura também.

Todos – Esta opção, assim como a opção Último, só pode ser utilizada para redução proporcional do valor de time sheets. A única diferença com relação a opção Último é que neste caso, em vez de retirar lançamentos, quando é necessário dividir, todos os time sheets são divididos.

Exemplo:
 

Valor de Time Sheets do caso R$ 2.000,00, sendo um time sheet de R$ 600,00 e outro de R$ 1.400,00. Após a redução do valor de time sheets do caso para R$ 1.800,00 os 2 (dois) time sheets são divididos para atingir o novo valor, parte ficando na pré-fatura parte sendo retirada.
Desta forma, o primeiro é dividido em um de R$ 540,00 e outro de R$ 60,00 e apenas o primeiro fica vinculado à pré-fatura. Já quanto ao time sheet de R$ 1.400,00, este é dividido em um de R$ 1.260,00 e outro de R$ 140,00 que sai da pré-fatura

Cód.CidadeDisponível a consulta padrão acessível pela tecla F3 ou pela lupa

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Card
id2
labelAba Fatura Adicional
CampoDescrição
Cód.Escrit.Disponível a consulta padrão acessível pela tecla F3 ou pela lupa.
Cód.FaturaInforme uma descrição para a fatura.
Card
id3
labelAba Histórico
CampoDescrição
Código viaInforme o código da vía
Data EnvioInforme a data de envio.
Data Receb.Informe a data de recebimento.
ObservaçãoInforme uma observação.
Quem recebeuInforme o nome ou a sigla de quem recebeu.
Card
id4
labelAba Pagadores
CampoDescrição
Código viaInforme o código da vía
Data EnvioInforme a data de envio.
Data Receb.Informe a data de recebimento.
ObservaçãoInforme uma observação.
Quem recebeuInforme o nome ou a sigla de quem recebeu.
Card
id5
labelAba Cotações
CampoDescrição
Código viaInforme o código da vía
Data EnvioInforme a data de envio.
Data Receb.Informe a data de recebimento.
ObservaçãoInforme uma observação.
Quem recebeuInforme o nome ou a sigla de quem recebeu.
Card
id6
labelAba RevisãolabelAba Vias do Protocolo
CampoDescrição
Código viaInforme o código da vía
Data EnvioInforme a data de envio.
Data Receb.Informe a data de recebimento.
ObservaçãoInforme uma observação.
Quem recebeuInforme o nome ou a sigla de quem recebeu.