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A plataforma oferece opções na configuração de segurança para definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Esses critérios de segurança podem ser definidos especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou, ainda, para todos os usuários ativos na plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para ele.

As restrições são utilizadas para anular permissões concedidas, sendo assim, uma restrição sem uma permissão não gera nenhum resultado. Exemplo de aplicação de restrição: foi concedida permissão total sobre um documento para um grupo de usuários. Porém, um dos usuários pertencentes ao grupo deve apenas visualizar o documento. Sendo assim, é necessário cadastrar uma restrição do tipo Modificação para esse usuário específico, para que ele apenas visualize o documento, sem poder efetuar nenhuma alteração.

É necessário possuir permissão total na pasta ou no documento para definir ou alterar os seus critérios de segurança.

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