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A maneira mais comum de se utilizar o GoodData Analytics é através da criação de Dashboards e Reports.

 

 

Dashboard: Dashboard nada mais é que uma espécie de página constituída por um conjunto de Reports, servindo para agrupar relatórios que compreendem um mesmo contexto, facilitando a visualização das informações e sua interpretação.

Reports: A maneira como o GoodData sumariza e agrupa os dados brutos a fim de apresentá-los aos seus usuários é através de relatórios. Os relatórios são criados pelo usuário tendo como base as métricas e atributos dos datasets populados no Analytics.

 

 

Através da visão de criação do relatório, é possível definir:

 

What: O que vai ser mensurado, ou seja, as métricas utilizadas para se criar o relatório. Nesta visão também é possível criar métricas novas ou alterar métricas existentes.

How: Pelo que está sendo mensurado, ou seja, que dados serão utilizados para se agrupar as sumarizações. São os atributos em si dos datasets relacionados as métricas utilizadas. Os atributos passíveis a serem utilizados aparecerão em destaque em uma fonte mais escura. Ao selecionar um atributo, aparecerá se ele é para ser listado de forma lateral (L) ou ao topo (T), para que a tabela se forme da maneira que o usuário deseja.

Filter: Nesta fase o relatório já está disponível para o usuário, porém é possível filtrar os dados tendo como base os atributos dos datasets, por exemplo, que os registros que contém determinado atributo não sejam sumarizados. Também é possível realizar drilldowns e formatações de dados apresentados nos formulários e alterar a apresentação dos mesmos entre tipos de tabelas e gráficos.

 

Para um melhor detalhamento sobre criação de relatórios clicar no link a seguir: Criação de Relatórios no fluig Analytics

 

Como mencionado, a GoodData disponibiliza um conjunto de serviços REST para suas funções. Para um determinado projeto, é possível acessar a biblioteca REST padrão através do link https://analytics.fluig.com/gdc/projects/[CODIGO_DO_PROJETO]

 

 

Para verificar a documentação da api, clicar no link: GoodData API

 

Para informações mais detalhadas sobre funcionamento e funções do analytics, segue o link: GoodData Help

 

fluig X GoodData Analytics

 

O que é

Para facilitar o monitoramento de dados trafegados pelo fluig, é fornecida a possibilidade de integração com a GoodData Analytics, onde é fornecido um Model padrão, bem como um ambiente Analytics, um conjunto de relatórios, métricas e dashboards pré programados.

 

A lista de relatórios e dashboards do modelo padrão fluig pode ser encontrada aqui: Relatórios Analytics

A lista de dados de datasets pode ser encontrada aqui: Dados para Relatórios

 

Para que serve

A integração do fluig com o GoodData Analytics serve para facilitar a análise determinados dados passados referentes ao uso da plataforma fluig. Ao todo hoje o fluig possui quatro grandes grupos de datasets:

 

Processos: Serve para monitorar o andamento das solicitações. Os dados gravados na GoodData são referentes sempre ao estado atual da solicitação como um todo e servem para sumarizar o andamento e os dados de conclusão de cada solicitação.

Documentos: Serve para monitorar os documentos publicados no GED do fluig.

Hits: Serve para monitorar o acesso dos usuários a cada página do fluig, possuindo dados como de páginas mais acessadas por usuários e de horários de acesso (conforme servidor).

Social: Serve para monitorar os dados referentes a eventos sociais, comunidades e publicações.

 

Como funciona

Para ativar a integração do fluig com o GoodData Analytics é necessário seguir os passos conforme a documentação: Guia de Implantação Fluig Analytics

 

 

Nota

Caso deseje fazer com que os dados atuais do servidor antes da integração com o Analytics sejam enviados é necessário executar a rotina de importação de dados históricos. Para maiores informações, clicar no link a seguir: Importação de dados históricos

 

O procedimento acima envia todos os dados históricos para o Analytics referentes a documentos, solicitações e eventos sociais, entretanto os dados dos formulários das solicitações não são enviados por padrão, para tal é necessário verificar a documentação a seguir: Enviando dados do formulário

 

Por fim, é importante ressaltar que dados do dataset HitPages não são enviados como histórico.

 

Assim que ativado, movimentações de processos, acessos a páginas, publicações e alterações de documentos, bem como utilização de recursos sociais dispararão eventos JMS para um serviço do próprio fluig que irá gravar estes dados em uma tabela chamada ANL_SENDDATA.

 

Nota

Caso a utilização do servidor seja devidamente alta, é necessário que haja um aumento da quantidade de requisições possíveis na fila JMS para que impedir que a fila entre em sobrecarga e acabe ocasionando problemas na gravação do registro na ANL_SENDDATA e por consequência inconsistências no servidor Analytics.

 

Quando o servidor atinge os minutos 10 40 de cada hora, a rotina de envio de dados ao Analytics é iniciada. Nesta rotina o servidor recupera os dados da tabela ANL_SENDDATA e monta arquivos separados por dataset para serem compactados e enviados ao serviço de importação de dados do Analytics, sendo que a cada arquivo enviado com sucesso os dados daquele dataset são apagados da tabela ANL_SENDDATA. Caso ocorra um problema durante o envio dos dados o servidor retorna um erro e os dados daquele dataset específico não são apagados, indo para o próximo.

 

Além de indisponibilidade do servidor Analytics, outros problemas comuns de ocorrer durante o envio de dados para o Analytics são:

 

400 Bad Request: Esse erro costuma ocorrer quando os dados do dataset não correspondem aos dados esperados pelo Analytics. Pode ocorrer caso o modelo do projeto informado esteja desatualizado ou alguma informação esteja formatada de maneira errada no arquivo do dataset.

 

401 Unauthorized: Erro caso o login e senha informados na configuração no fluig estejam errados.

 

403 Forbidden: Erro caso o servidor não tenha acesso ao ambiente analytics. É importante lembrar que a porta 443 do servidor onde o fluig está hospedado deve estar liberada para acesso aos endereços informados no link a seguir: ANA 009 - Endereços que devem ser liberados na porta 443

 

Outro erro comum é causado quando o usuário do Analytics configurado no fluig teve algum problema de acesso e ativou o Captcha de segurança do analytics, sendo necessário se logar novamente manualmente no servidor do Analytics e informar o Captcha para que volte a funcionar. Por isso é recomendado que o usuário que visualiza os dados e monta os relatórios do Analytics não seja o mesmo configurado no fluig para realizar a integração de dados, evitando assim falha humana e uma possível dessincronização dos dados.

 

Os datasets que o modelo padrão do fluig configura no modelo do Analytics possuem dados incrementais, ou seja, os dados são apenas adicionados e atualizados, nunca removidos. A única excessão é o dataset de solicitações em atraso, sendo que este sempre é apagado e regerado a cada envio dos dados para o Analytics.

 

É importante ressaltar que, em ambientes em Cluster, o ideal é que apenas um dos ambientes seja o responsável para enviar os dados para o Analytics, assim evitando que dois ambientes realizem o envio das mesmas informações e acabe ocasionando problemas de sincronia, principalmente no dataset de solicitações em atraso.

 

Após enviados os dados, as informações quanto ao sucesso do upload podem ser consultadas através da aba Manage do Analytics, dentro das opções de cada dataset, sendo que caso um ícone de aviso apareça ao lado do informativo de upload significa que ocorreu algum problema com aquela atualização em específico. Para verificar os logs do Analytics, é necessário consultá-lo através das APIs da própria GoodData conforme explicado anteriormente. Caso ocorra um erro de comunicação entre o fluig e o Analytics, ele estará explicitado no log do fluig entre os informativos de início e fim do procedimento de envio de dados, respectivamente Starting Analytics file upload Completed Analytics file upload.

 

Como utilizar

Em termos de uso direto, basta os usuários manterem os dados populados para que sejam enviados ao Analytics nos espaços de tempo informados. É possível utilizar os relatórios padrões construídos a partir do modelo importado para a utilização com o fluig bem como criar novos relatórios e dashboards. A partir daqui, toda a utilização fica a cargo da GoodData. Caso seja detectada alguma inconsistência de dados, é possível realizar a importação de dados históricos para a GoodData a fim de ressincronizá-los, porém é importante lembrar que a importação padrão apaga os dados de acesso a páginas e os dados de formulários customizados das solicitações, sendo assim as documentações de importação devem ser revistas e um modelo de importação especificado para que não hajam problemas de perda de dados.