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Como localizar o erro reportado pelo validador do PGD/Sinco:

Primeiramente é validado o arquivo no PGD/Sinco (Validador da Receita Federal) onde é apresentada na mensagem de erro o “Registro: xxxx Item xx“ e qual arquivo está ocorrendo o erro 4.3.1 (arquivo iniciado por “A”) , 4.3.2 (arquivo iniciado por “B”), 4.3.3 (arquivo iniciado por “C”), 4.3.4 (arquivo iniciado por “D”), onde o registro é a linha onde ocorre o problema e o item é o campo que está inconsistente, podendo ser verificado no layout da IN 86 qual o item se refere o erro. O layout também é gerado no arquivo leiame.txt juntamente com os arquivos magnéticos pelo programa OF0739.

Caso o erro ocorra no item 06 que é o Código do Participante (código do Emitente). Para localizar o emitente com problema, deve ser buscada a linha informada pela mensagem de erro (Registro xxxx) e nessa linha verificar as colunas que correspondem ao código do emitente, de acordo com o layout que se encontra no arquivo leiame.txt que é gerado com o arquivo magnético.

Com o código do emitente procura-se no arquivo iniciado por “I” nas colunas 09 a 17 correspondem ao código do emitente, ao identificar o emitente verifica-se as colunas 23 a 36 possuem o CNPJ e nas colunas 37 a 50 possuem a Inscrição Estadual, e de acordo com o verificado o emitente localizado não possui CNPJ e IE, por este motivo o erro do validador. Para a verificação se os dados estão corretos ou não, sugere-se verificar os dados no site do Sintegra  (www.sintegra.gov.br) de acordo com a Unidade da Federação.

No arquivo iniciado por “I” é gerado a listagem do cadastro de emitentes (CD0704) dessa forma, o acerto deverá ser efetuado no cadastro de emitentes CD0704 e após o acerto dessas informações, gerar novamente o arquivo texto onde será gerado corretamente o arquivo “I”.

- Erro de duplicidade de informações:

O outro erro no arquivo C refere-se a duplicidade de documentos de entrada lançados em datas diferentes, onde os srs. podem verificar na linha em que está ocorrendo o erro e verificar algumas linhas antes ou dias antes, que deve haver um documento com o mesmo número lançado em um dia diferente. Porém não podem haver duas notas de entrada com o mesmo número do mesmo emitente lançadas em datas diferentes, onde sugerimos que os srs. verifiquem qual a data que deverá ser mantida neste documento e efetuar a alteração em um deles através do programa OF0305, deixando-o com uma data igual.