Histórico da Página

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento. 

Equipamento

Exibe o código do equipamento. 

Tipo Equipamento

Selecionar se o equipamento é motorizado (consome combustível) ou se não é motorizado (não consome combustível).

Modelo

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do modelo de equipamento. 

Estrutura Mecânica

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição na qual estrutura mecânica o equipamento se encontra.

Situação

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição na qual situação o equipamento se encontra.

Caso seja informada uma situação do tipo “Inativo”, será solicitada a data da situação (que não poderá ser igual a nula). 

Tipo Proprietário

Selecionar se o equipamento é próprio ou de terceiros.

Quando próprio, a própria empresa do equipamento indica o proprietário.

Quando terceiro, habilita o campo código do proprietário que deve ser informado pelo usuário. 

Proprietário

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do proprietário quando o equipamento for de terceiros. 

BEM

Na inclusão de um novo registro, são consideradas as novas parametrizações da Função Manutenção Parâmetros Integração (AB0116) e habilita ou desabilita os campos Bem, Conta e Sequencial, desta tela, conforme a seguinte regra:

• Se Integração Patrimônio = Não, os campos não serão habilitados;

• Se Integração Patrimônio = Sim e Criar Bem Patrimonial a partir do Frotas = Não, os campos serão habilitados;

• Se Integração Patrimônio = Sim e Criar Bem Patrimonial a partir do Frotas = Sim, os campos não serão habilitados. 

Conta Patrimonial

Exibe a conta patrimonial do bem do EMS 5.

Usuário

Exibe o nome do usuário que realizou a inclusão ou última alteração de registro.

Data

Inserir a data da situação do equipamento. 

Hora

Inserir a hora da situação do equipamento.

Empresa

Inserir o código da empresa do equipamento.

Equipamento

Inserir o código do equipamento.

Data Início Controle

Inserir a data de início de controle do equipamento no sistema. A partir desta data será permitido lançar abastecimentos e manutenções para o equipamento informado.

Bloqueia Informar Contador na OM

Quando assinalado, indica que o equipamento permite apontamento de contador por meio da ordem de manutenção.

Contador Inicial

Inserir o valor do contador do equipamento no momento do cadastro do equipamento. O contador é o hodômetro (ou horímetro) do equipamento.

Uso Inicial

Inserir o total de percurso já realizado pelo equipamento até o momento do cadastro. Esses valores de contador inicial e uso inicial são importantes, pois é a partir deles que o sistema calculará a próxima quilometragem em função da primeira ficha de abastecimento ou lubrificação.

O uso inicial é controlado separado do contador porque em muitos casos os valores podem não coincidir:

• Em alguns equipamentos, o contador (no caso hodômetro) tinha apenas 5 dígitos. Assim, quando o mesmo ultrapassava o valor de 99.9999,9, os valores eram zerados. 
  Neste caso o contador inicial seria 5.000,0, no entanto o uso inicial que deve ser informado é 105.000,0.

• É comum (principalmente em caminhões) a quebra de contadores (hodômetros). Dessa forma, o valor da vida atual do equipamento em quilômetros podem não coincidir com o valor do contador atual.

Utiliza Contador Secundário

Quando assinalado, considera que o equipamento utiliza contador secundário.

Contador Inicial Secundário

Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do cadastro.

Uso Inicial Secundário

Inserir o total de percurso já realizado pelo equipamento até o momento do cadastro.

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento.

Exibe o código do equipamento.

Placa

Inserir a placa do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com a mesma placa.

Integra Rastreamento

Quando assinalado, indica que o equipamento cadastrado está integrado com o sistema de rastreamento.

Chassi / Série

Inserir o número do chassi do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com o mesmo chassi.

Renavam

Inserir o número do Renavam do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com o mesmo Renavam.

Ano Fabricação

Inserir o ano de fabricação do equipamento.

Ano Modelo

Inserir o ano de modelo do equipamento.

Data Compra

Inserir a data da compra do equipamento na empresa.

Valor Compra

Inserir o valor da compra do equipamento na empresa.

Fornecedor

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do fornecedor do equipamento.

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento. 

Equipamento

Exibe o código e a descrição do equipamento. 

Data

Inserir a data de transferência do equipamento de estabelecimento ou alteração de grupo, atividade ou centro de custo. 

Data

Inserir a data de transferência do equipamento de estabelecimento ou alteração de grupo, atividade ou centro de custo. 

Estabelecimento

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do estabelecimento no qual o equipamento está alocado. 

Grupo de equipamento

Inserir o código e o sistema exibirá o grupo de equipamento no qual o equipamento está alocado.

Exemplo:

Um exemplo de troca de grupo de equipamento é quando um “Caminhão Transporte Cana” após anos de uso, pode sofrer alterações e entrar para o grupo de “Transporte Água”. Dessa forma, sua característica operacional foi alterada, no entanto, o sistema deve registrar o histórico dos custos conforme o grupo em que atuava na época. 

Atividade

Inserir o código e o sistema exibirá a atividade principal do equipamento. Se no cadastro de parâmetros Função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101 – Código 8) estiver selecionado para sugerir atividade do equipamento no apontamento de Abastecimento e Lubrificação (Função Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302) ou Função Abastecimento (AB0306)), o sistema gravará como atividade no abastecimento a atividade principal do equipamento informado nesta tela. 

Conta

Inserir a conta contábil para sugestão nos abastecimentos.

A conta contábil se digita em dois campos, em que:

• O primeiro campo refere-se a conta de abastecimento que deve ser sugerida nos programas Função Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302) ou Função Abastecimento (AB0306).

• O segundo campo refere-se ao centro de custo do equipamento. Este centro de custo serve com o ”sub-conta” ”subconta” para o lançamento dos combustíveis e também na abertura de ordens de manutenção (do módulo Manutenção Mecânica).

No ato do abastecimento, o sistema consistirá se conta contábil informada é do tipo despesa e consumo. 

Conta Lubrificação

Inserir a conta lubrificação para sugestão nas Lubrificações. A conta lubrificação se digita em dois campos, onde:

• O primeiro campo refere-se a conta de lubrificação que deve ser sugerida na função Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302).

• O segundo campo refere-se ao centro de custo do equipamento. Este centro de custo serve com o ”sub-conta” ”subconta” para o lançamento dos lubrificantes.

No ato da lubrificação, o sistema consistirá se conta lubrificação informada é do tipo despesa e consumo.

Mais informações em: Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação.

CC Manutenção

Inserir o Centro de Custo da Conta despesa da ordem, que será sugerido para contabilização da ordem.

Unidade Negócio

Inserir o código da unidade de negócio.

É validada a Unidade de Negócio do Histórico de Atividade do Equipamento.

O Histórico de Atividade do Equipamento define de acordo com a data do cadastro, onde está localizado o equipamento, com as informações de Estabelecimento, Atividade e Unidade de Negócio.

TAG

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição da TAG. TAG é uma localização funcional na qual o equipamento pode estar alocado. A estrutura de TAG é dinâmica, isto é, a TAG permite relacionar o veículo a uma “Região de Atuação”, “Setor”, ou alguma divisão departamental que se deseja relacionar o equipamento.

Caso não seja necessário relacionar TAGs aos equipamentos, basta criar um código de TAG em branco.

Placa

Exibe a placa do equipamento.

Cidade

Inserir a cidade da placa do equipamento.

UF

Inserir a Unidade Federativa da placa do equipamento.

País

Inserir o país da placa do equipamento.

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento.

Exibe o código e a descrição do equipamento.

Data

Exibe a data de inclusão do novo Histórico de Estabelecimento, conforme informado na tela Histórico Estabelecimento – Pasta Pag. 1 (AB0138D).

Bem Patrimonial

Inserir o número do bem patrimonial.

Cta Implantação

Inserir o a conta contábil do EMS2 para implantação do BEM.

CC Implantação

Exibe o centro de custo do EMS2 para implantação do BEM.

Credita PIS

Quando assinalado, indica que o bem credita PIS.

Credita COFINS

Quando assinalado, indica que o bem credita COFINS.

Nro Parcelas

Inserir o número de parcelas, caso o PIS ou COFINS seja parcelado.

ICMS Destacado

Inserir o valor destacado de ICMS referente valor de aquisição do BEM.

Valor Crédito PIS

Exibe o valor do PIS que a empresa poderá creditar.

Valor Crédito COFINS

Exibe o valor do COFINS que a empresa poderá creditar.

Credita CSLL

Quando assinalado, indica que o BEM credita CSLL.

Exerc. Crédito CSLL

Exibe o exercício de crédito do CSLL.

Narrativa do Item

Inserir uma narrativa relacionada ao item.

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento. 

Equipamento

Exibe o código do equipamento. 

Data

Inserir a data inicial de controle do combustível

Data

Inserir a data inicial de controle do combustível no equipamento. O sistema não permite informar dois combustíveis com a mesma data.

Por intermédio desta data, pode-se guardar o histórico de tipo de combustível do equipamento. Isto é, um equipamento pode ser comprado com motor para “Gasolina”. No entanto, a partir da data 01/01/2004, o mesmo foi convertido para “álcool”, que o sistema armazena o histórico desta conversão. 

Tipo Material

Inserir o tipo de material utilizado pelo equipamento.

Para equipamentos que são multi-combustíveis (por exemplo, funciona a gasolina e a álcool), é recomendado que se crie um tipo de material chamado “Gasolina + Álcool” e relacionar este tipo de material com os itens de estuque “gasolina” e “álcool”.

Dessa forma, no apontamento dos abastecimentos, o programa permitirá que sejam informados qualquer um dos dois tipos (álcool ou gasolina) ou ainda que sejam informados X litros de gasolina mais X litros de álcool. 

Reservatório

Inserir a capacidade do reservatório de combustível do equipamento. 

Consumo

Selecionar se o tipo de material informado para o equipamento terá seu consumo controlado ou não.

• Não Controla: são para combustíveis secundários do equipamento. Por exemplo, um veículo a álcool possui um reservatório de 1 litro para gasolina, a fim de facilitar seu acionamento. Este reservatório de gasolina é um tipo de material que “não controla consumo”. Assim, as quantidades são registradas no sistema, os custos são calculados, no entanto a gasolina (neste caso) não sairá na consulta de km/litro no período.

• Percurso/Quantidade: quando informada esta opção, indica que o sistema deve, para calcular o consumo do equipamento, sempre dividir o percurso realizado pelo equipamento pela quantidade abastecida no período. Esta opção geralmente é para veículos controlados com hodômetro.

• Quantidade/Percurso: quando informada esta opção, indica que o sistema deve, para calcular o consumo do equipamento, sempre dividir a quantidade de combustível abastecida pelo percurso rodado pelo equipamento no período. Esta opção geralmente é para máquinas, controladas por horímetro (em que o consumo é medido litros/hora).

Consumo Padrão

Inserir o valor do consumo padrão do veículo.

Para consistir o abastecimento, o sistema procurará se existe um consumo padrão para o modelo do equipamento informado dentro da atividade registrada no abastecimento. Caso não encontre consumo por atividade cadastrado, o sistema utilizará o valor do consumo padrão desta tela para calcular os desvios. 

Consumo Secundário

Inserir o valor do consumo secundário do veículo. Para consistir o abastecimento, o sistema procurará se existe um consumo secundário para o modelo do equipamento informado dentro da atividade registrada no abastecimento. Caso não encontre consumo por atividade cadastrado, o sistema utilizará o valor do consumo secundário desta tela para calcular os desvios.

Desativação

Inserir a data de desativação do tipo de material no equipamento.

Quando tipo de material estiver ativo, a data deve ficar em branco. Quando o tipo de material não for mais utilizado pelo equipamento, a data deve ser informada. No caso do veículo que funciona a “gasolina” e passou a funcionar somente com “álcool”, deve-se desativar o tipo de material “gasolina” antes de registrar o tipo de material “álcool” para o equipamento.

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento. 

Equipamento

Compartimento

Inserir o código e a descrição do compartimento de óleo ou filtro que deseja controlar no equipamento. 

Inicial

Inserir a data de início de controle do compartimento no equipamento. 

Tipo Material

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição o tipo de material utilizado por este compartimento.

Capacidade

Inserir a capacidade nominal do compartimento. Quando for filtro, informar capacidade = 1. 

Uso Inicial

Inserir o uso do tipo de material dentro do compartimento. Geralmente utilizado para as trocas. Dessa forma, é possível cadastrar um compartimento de óleo, informando que o uso do óleo é de 3.000 km. Neste caso, se a troca de óleo for efetuada a cada 5.000 km, o sistema alertará usuário já nos próximos 2.000 km. Este uso inicial somente é válido após a primeira troca de óleo (ou filtro). 

Sub-sistemaSubsistema

Inserir o código e apresenta a descrição o sub-sistema subsistema relacionado ao compartimento de óleo. Por intermédio deste relacionamento, o sistema poderá, no sistema de manutenção mecânica, gerar movimentos de lubrificação para os compartimentos relacionados ao sub-sistema. 

Tipo Remonta

Quando assinalado, indica que é comum remontar (ou repor) óleo no compartimento. Este indicador tem a finalidade de registrar os “desperdícios” de lubrificante no módulo Gerencial.

Para o sistema, todo o óleo “completado” em compartimentos cuja remonta é anormal, é considerado “desperdício”. (Normal ou Anormal). 

% Remonta

Inserir o percentual de remonta motor padrão para o equipamento. Este indicador somente é habilitado quando o compartimento de óleo for do tipo “Motor”. Este é o padrão da “queima de óleo” aceitável pelo compartimento. O cálculo para se encontrar o percentual de remonta motor é dividir o total de óleo “completado” (ou remontado) entre duas trocas de óleo e dividir esta quantidade pela quantidade de combustível abastecida no mesmo período (entre as duas trocas de óleo). 

Exibe o código da empresa do equipamento.

Equipamento

Exibe o código do equipamento.

Compartimento

Exibe o código do compartimento.

Evento

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do evento que será realizado no compartimento.

Padrão

Inserir o período padrão para realização do evento no compartimento.

Antecipação

Inserir o período de antecipação em que o usuário quer ser avisado sobre o vencimento do evento no equipamento.

Exemplo:

Uma troca de óleo é realizada a cada 10.000km, com antecipação de 400km.

Desta forma, quando a vida do óleo chegar em 9.600km, o sistema exibirá este evento com “a vencer” nas consultas de eventos.

O período de antecipação geralmente é o tempo hábil para que o usuário seja avisado com antecedência e o evento seja realizado dentro do período estipulado.

EmpresaEvento

Exibe Inserir o código da empresa do equipamento. 

Equipamento

Exibe o código do equipamento. 

Evento

Inserir o código do evento que do evento que será controlado no equipamento. 

Dia / Mês Vencimento

Inserir o dia e mês de vencimento do evento no equipamento.

Validade

Inserir o período de validado do evento para o equipamento. Isto porque alguns impostos (como IPVA) são cobrados durante um período de anos do equipamento. Após vencer este período, não mais será necessário pagar estes impostos. 

Antecipação

Inserir com quantos dias de antecedência se deseja visualizar os eventos. Isto é, um evento que vence no dia 10/06, pode ser avisado no dia 01/06. 

Parcelas

Inserir se deseja que o evento seja dividido em parcelas. Pode ocorrer quando o mesmo evento for pago em 3 vezes, por exemplo.

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento. 

Equipamento

Evento

Inserir o código do evento que será controlado no equipamento. 

Parcelas Alternadas

Quando assinalado, habilitará os próximos campos dessa pasta, para que se possa cadastrar eventos com meses alternados. 

Dia Base Vencimento

Inserir o dia do vencimento do evento. 

Meses

Assinalar os meses em que o evento acontecerá.

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento. 

Equipamento

Modelo

Exibe o código do modelo do equipamento. 

Plano Manutenção

Inserir o código e a descrição do plano de manutenção relacionado ao equipamento.

Inicial

Inserir a data de início de controle do plano de manutenção no equipamento. 

Uso Inicial

Inserir o uso inicial do plano no equipamento. Este atributo tem a finalidade permitir que se cadastre um plano de manutenção que já foi realizado para o equipamento.

Exemplo:

Há um plano de manutenção que deve ser realizado a cada 10.000 no modelo. No entanto, no ato do cadastro do plano para o equipamento, este equipamento já rodou 3.000 (desde a última realização do plano). Assim, deve informar estes 3.000 km com uso inicial, fazendo com que o sistema informa o vencimento do plano após os 7.000 a partir da data de início de controle.

O uso inicial somente é utilizado quando não existe registro de baixa do plano para o equipamento. A partir da primeira baixa, o sistema sempre calcula o uso do plano em função da última realização.

O uso inicial é de acordo com a unidade de percurso do equipamento (km, horas, etc.). Para uso do plano em dias, informar a Data de Baixa (que é o campo em que o sistema calcula o uso em dias). 

Última Baixa

Inserir a última data de baixa do plano no equipamento. Por intermédio desta data o sistema calcula o uso em dias do plano de manutenção.

Cada vez que se executar o plano de manutenção, o sistema alimentará automaticamente a data de baixa do plano. 

Validade

Inserir a data de validade do plano de manutenção, que determina se o plano está ativo ou não.

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento.

Equipamento

Número Eixo

Inserir o número do eixo do equipamento.

% Suspenso

Inserir a porcentagem do tempo em que o eixo permanece suspenso no equipamento (isto é, sem tocar o solo).

Utilizado pelo módulo Pneus, esta porcentagem tem a finalidade de registrar a quilometragem proporcional para os pneus deste eixo, isto é, se o eixo permanecer 30% do tempo suspenso, para cada 100 km rodados, somente serão alocados aos pneus do eixo 70 km.

Tipo Eixo

Assinalar se o tipo de eixo é direcional ou de tração. Informar também se o eixo é simples ou duplo.

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento. 

Equipamento

Característica

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição da característica do equipamento. 

Conteúdo

Inserir o conteúdo da característica.

Isto é, se a característica for “Cor”, seu conteúdo pode ser “Azul”. Se a característica for “Potência” seu conteúdo pode ser “115 hp”.

No caso de uma característica com arquivo relacionado (características que possuem catálogo de documentos), o conteúdo pode ser o assunto do arquivo que será anexado. 

Arquivo

Inserir o nome do arquivo relacionado a característica. Deve-se inserir somente o nome do arquivo e extensão, pois o diretório em que se encontra deve estar registrado no catálogo informado no cadastro da própria característica.