Base de Conhecimento

Características do Requisito

Descrição

Com este requisito será possível melhorar a experiência dos usuários ao utilizar a base de conhecimento do Protheus como repositório para documentos anexados.

Principais melhorias:

• Pesquisa dos documentos vinculados;
• Exportação em lote dos documentos;
• Agrupamento dos documentos em pastas virtuais;
• Importação em lote de documentos;
• Funcionalidades também disponível no smartclient HTML;

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste requisito.

Aplique o patch do requisito e execute uma vez a rotina UPDDISTR.

Logo após a execução desta rotina é alterado o dicionário de dados da base, conforme especificações abaixo:

SX3 – Cadastro de Campos:

• Tabela: NUM – Documentos Jurídicos

Procedimento para Utilização

1. No modulo Gestão Jurídica (SIGAJURI), acesse Atualizações / Assuntos Jurídicos  / Pesquisas (JURA095).
2. Selecione o tipo de Assunto Jurídico e clique em Pesquisar.
3. Selecione um processo e clique em Alterar.
4. Na próxima tela, será apresentado o processo que está sendo alterado, clique em Outras Ações e em seguida clique em Anexos.
   1. Observação: O botão Anexos também é apresentado nas rotinas filhas do Assunto Jurídico. (Ex: Andamentos, Follow-ups, Garantias e etc)
5. Será apresentada a tela com os Tipos de Anexos disponíveis, selecione Processo.
6. A nova tela de Base de Conhecimento será apresentada, com uma árvore do lado esquerdo com as entidades envolvidas no Processo.
7. Na árvore de entidades, selecione a pasta Assunto Jurídico e clique no botão Nova Pasta.
8. Será apresentada tela solicitando uma descrição para a nova pasta que será criada abaixo da pasta Assunto Jurídico.
9. Digite o nome para a nova pasta e clique em Ok.
10. Será criada a pasta com o nome digitado abaixo da pasta Assunto Jurídico.
11. Selecione a pasta criada e clique em Importar.
12. É apresentada uma tela para a seleção dos arquivos que devem ser anexados ao Processo, selecione os arquivos e clique em Salvar.
13. Será apresentada uma tela informando que os documentos foram importados, clique em Fechar.
14. Os arquivos selecionado serão importados para a Base de Conhecimento e serão apresentados na tela no grid de Documentos.
15. No grid selecione 1 ou mais documentos e clique em Exportar.
16. Será apresentada uma tela confirmando a quantidade de documentos que serão exportados, clique em Sim.
17. Na próxima tela selecione o local onde deseja salvar os arquivos exportados, e clique em Salvar.
18. Será apresentada tela informando que os documentos foram exportadossalvos no local informado, clique em Fechar.Acesse o local onde foram salvos os arquivos, e visualize os mesmos.