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Objetivo
Atender a necessidade de gerenciamento e controle dos processos de armazenagem, movimentação e expedição que ocorrem dentro de um depósito.
O Warehouse Management System, ou WMS, ainda tem como enfoque a administração física dos materiais movimentados no estoque e principalmente de forma individual, ou seja, independe da solução ERP adotada, quer Magnus, Datasul-EMS, ou outro.
ERP significa Enterprise Resource Planning, ou, Sistema que Planeja os Recursos de uma corporação. Por exemplo, Magnus Datasul-EMS, etc.
O módulo WMS faz parte do sistema Controle de Materiais do aplicativo Materiais do DATASUL EMS Framework.
Características
As principais características do módulo são:
Esse sistema tem como característica a automação nos processos de armazenagem e retirada de material dos depósitos da empresa.
Como principal funcionalidade está o mapeamento do depósito em box, isto é, uma unidade de localização unitária com capacidade de volume e peso no qual o material será armazenado.
Toda a movimentação das mercadorias passa a ser associada a embalagem e permite o controle via coletor de dados.
Toda a movimentação de um item está ligada a um documento de entrada ou saída, o qual poderá se encontrar com status de implantado, liberado ou atualizado. De acordo com a situação do documento o sistema fará possível a movimentação de entrada ou saída de material.
Integração com Outros Módulos
Módulo: | Visão Geral: | |||||
Estoque | A integração do módulo Estoque do ERP Datasul com o WMS é parametrizada no ERP por intermédio do programa Manutenção Parâmetro Estoque (CE0101), onde o campo Integra WMS deve estar assinalado. No WMS as integrações são parametrizadas por intermédio do programa Integração Produto (WM0102). Os depósitos do ERP Datasul que estiverem parametrizados como Depósito WMS, efetuarão movimentações de entrada e saída no WMS. As movimentações de transferência entre Estoque do ERP Datasul e o WMS são efetuadas por intermédio do programa Transferências Depósitos (CE0206), a qual permite transferir o estoque de um depósito normal do ERP Datasul para um depósito do ERP Datasul que possua integração com o WMS. Quando da entrada no depósito integrado com o WMS, será gerado um documento de entrada no WMS com suas respectivas tarefas de armazenamento. Caso a transferência seja do Depósito que possua integração com o WMS para um depósito normal do ERP Datasul, será gerado um documento de saída do WMS, com suas respectivas tarefas de picking.
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Recebimento | Quando o módulo Recebimento do ERP Datasul estiver integrado ao WMS, todas as movimentações de entrada efetuadas no recebimento que possuam o depósito WMS informado gerarão um documento de entrada no WMS. A integração do módulo Recebimento do ERP com o WMS é parametrizada por intermédio do programa Manutenção Parâmetros Recebimento (RE0103) e o depósito do ERP que permite efetuar os movimentos de entrada e saída no WMS, é parametrizado por intermédio do programa Manutenção Depósito (CD0601). As informações do recebimento do ERP Datasul, somente serão repassadas para o WMS quando o documento de entrada do ERP Datasul for atualizado por intermédio do programa Atualização de Documentos (RE1005), para documentos cujo recebimento seja fiscal e Atualização Doctos Físicos (RE2005), quando o recebimento seja físico. Quando da necessidade de desatualizar um documento no recebimento do ERP Datasul, o qual gerou movimentações de entrada no WMS. O documento do WMS poderá ser cancelado, quando este não possuir movimentos já confirmados. Caso os movimentos de armazenamento já tenham sido confirmados, será apresentada uma mensagem de alerta, informando que os acertos no WMS deverão ser efetuados manualmente. A desatualização de um documento no ERP é efetuada por intermédio do programa Desatualização Documentos (RE0402) para o recebimento fiscal e Desatualização Doctos Físicos (RE2006) para o recebimento físico, devendo ser assinalado o campo Desatualiza WMS da pasta Parâmetros, para que o documento gerado no WMS possa ser cancelado na desatualização do documento de entrada do ERP Datasul. | |||||
CQ | O Controle de Qualidade poderá integrar com o WMS por meio de duas formas distintas de acordo com a operação do cliente: 1. Quando o material é armazenado durante a inspeção do Controle de Qualidade. Essa integração é necessária quando o depósito de controle de qualidade não possui espaço físico suficiente para acomodar os itens que sofrem essa avaliação, para esses casos o WMS permite que esses itens possam ser armazenados até a liberação ou rejeição do item. Para utilizar esta integração, o depósito de Controle de Qualidade deverá estar vinculado a um Local no WMS. Este relacionamento é efetuado pelo Cadastro Local (WM0240), onde são informados os depósitos de controle de qualidade do ERP que geram movimentações para o local do WMS. Ao efetuar a entrada por intermédio do Recebimento para os depósitos de Controle de Qualidade vinculados a um Local no WMS, o saldo será gerado como "CQ-Destinado". Essa situação indica que o material está aguardando análise pelo controle de qualidade e ainda não foi armazenado fisicamente no endereço. Ao efetuar o armazenamento físico dos itens no WMS e o roteiro de inspeção ainda estiver pendente de retorno, o saldo passa a ter sua situação igual a "CQ - Armazenado", indicando que o material foi armazenado fisicamente no endereço; porém, está pendente o retorno pelo Controle de Qualidade. Na Aprovação pelo Controle de Qualidade depois do armazenamento físico, o saldo passará para a situação de Liberado, permitindo que o item tenha livre movimentação no WMS. Se o material for rejeitado, o sistema irá gerar uma saída do saldo do WMS. 2. Quando o material é armazenado após a inspeção do Controle de Qualidade. Nesta situação, o material não é encaminhado para armazenamento e somente depois da aprovação do Controle de Qualidade é que será informado um depósito controlado pelo WMS. Ao aprovar o roteiro de inspeção e informar um depósito no WMS, será gerado um documento de entrada no WMS com o número do roteiro para que seja efetuado o armazenamento do material. Nestes casos, o depósito de Controle de Qualidade não poderá estar vinculado a um Local no WMS. | |||||
FATURAMENTO | A integração do Pré-Faturamento do ERP Datasul com o WMS é parametrizada no ERP por intermédio do programa Atualização Parâmetros Faturamento (FT0301), quando o campo “Integra WMS” estiver assinalado. No WMS as integrações são parametrizadas por intermédio do programa Integração Produto (WM0102). Os depósitos do ERP Datasul que estiverem parametrizados como “Depósito WMS”, efetuarão movimentações de entrada e saída no WMS. Para que possa ser efetuada a alocação dos lotes no pré-faturamento, é adotado o conceito de “Lote Padrão WMS” que permite que os itens do pré-faturamento recebam os lotes corretos do WMS, conforme a movimentação efetuada no Centro de Distribuição. Quando do retorno da informação dos lotes retirados do WMS a informação dos lotes do pré-faturamento serão atualizados com os lotes corretos. A informação do“Lote Padrão WMS” e parametrizada por intermédio do programa Atualização Parâmetros Faturamento (FT0301), no campo “Lote Alocação WMS”. Importante: O resumo não pode gerar faturamento, enquanto existir pendência de retorno do WMS para um de seus itens. O cancelamento de uma nota fiscal no Módulo de Faturamento do ERP Datasul não efetua o retorno do material separado para o WMS. Caso no cancelamento tenha sido informado para que o resumo seja reaberto este permanecerá com a situação de liberado no WMS; caso contrário deverá ser efetuado o retorno dos itens manualmente por intermédio do programa Função Transferências Depósitos (CE0206). Quando utilizado o Conceito de Alocação Física no pedido de venda, não poderá efetuar integração com o WMS. As funções Faturamento de Pedidos (FT4002) e Cálculo de Notas Fiscais (FT4003) não atualizam os dados WMS, somente a Função Cálculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque (FT4001) do Módulo de Faturamento é que gera movimentações no WMS. Os itens que possuírem a política de “Configurado”, não são retirados do WMS. Na manutenção da nota fiscal, não será permitido alterar o depósito e o lote de baixa estoque dos itens movimentados pelo WMS.
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CONTROLE DA PRODUÇÃO | A integração do Módulo de Controle da Produção do ERP Datasul com o WMS é parametrizada no ERP por intermédio do programa Parâmetros Controle da Produção (CP0106), onde o campo “Integra WMS” deve estar assinalado.. Os depósitos do ERP Datasul que estiverem parametrizados como “Depósito WMS”, efetuarão movimentações de entrada e saída no WMS. A transferência do saldo reportado e/ou estornado gera automaticamente documento no WMS (Função Entrada Manual – WM0370 ou Função Saída Manual – WM0390) conforme parametrizado na Função Parâmetros do Sistema – WM0101. A funcionalidade está disponível apenas nos programas que utilizam as APIs de reporte e estorno (Reporte por Ordem de Produção-CP0311, Reporte por Operação-CP0320, Reporte por Ponto de Controle-CP0321, Reporte por Item-CP0324, Estorno de Reporte-CP0313, Importação de Reportes por Ordem de Produção – CP0608 e Monitoramento de Transações Batch – CP0332) e que gerem movimentos de ACA (Acabado) e EAC (Estorno de Acabado). Ver também os seguintes conceitos: |