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Falando de
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configurar processos...
Processo é a sequência continuada de fatos ou operações que apresentam certa unidade ou que se reproduzem com certa regularidade.
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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a> <script type="text/javascript"> var abertos = 0; var fechados = 0; function contador() { abertos = 0; fechados = 0; jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") { fechados++; } else { abertos++; } }); } AJS.toInit(function() { contador(); var soma = abertos + fechados; $("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informações complementares.'); AJS.$('#toggleAll').click(function() { contador(); if (abertos >= fechados) { jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") { jQuery(this).trigger("click"); } } ) } else { jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") { jQuery(this).trigger("click"); } } ) } }); }); </script> |
Caminho básico
01. Selecionar Configurar processos no No menu principal, acionar Processos.
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title | Saiba mais |
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02. Acionar Processos.
03. Visualizar todos os processos existentes na empresa.
Caminhos alternativos
Adicionar processo
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03. Inserir a descrição para identificação do processo em questão.
04. Acionar Salvar.
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title | Saiba mais |
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–para salvar a primeira versão do processo
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e configurá-lo posteriormente – ou Salvar e editar – para iniciar a configuração do processo.
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Ao acionar Salvar e editar é exibida a janela na qual é possível efetuar todas as configurações disponíveis para um processo. Mais informações podem ser obtidas em Configuração do processo. |
Editar processo
01. Selecionar o processo a ser editado.
Editar processo
01. Selecionar o processo que deseja editar.
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Só será possível editar um processo que esteja em modo de edição. |
02. Acionar Editar.03. Na tela de configuração de processos, acionar Propriedades no menu lateral
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as configurações disponíveis para um processo. Mais informações podem ser obtidas em Configuração do processo. |
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Excluir processo
01. Acionar a aba Geral. Selecionar o processo a ser excluído.
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Só será possível excluir um processo quando não houverem solicitações abertas. |
02. Acionar Excluir.02. No campo Instruções inserir instruções que auxiliem o entendimento do processo que está sendo cadastrado.
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A exclusão ocorre de formas distintas dependendo do status e da versão do processo:
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03. Acionar Ok para confirmar a exclusão do processo de acordo com os critérios que serão aplicados a ele.
Definir informações gerais
01. Acionar a aba Geral.
02. No campo Instruções inserir instruções que auxiliem o entendimento do processo que está sendo cadastrado.
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Ao preparar as instruções de uma atividade ou de um processo, é comum precisar buscar informações Ao preparar as instruções de uma atividade ou de um processo, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. A plataforma possui o conceito de hiperlink que permite que inclua acessos para documentos da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na plataforma. |
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As opções disponíveis são:
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Definir utilização mobile
01. Na janela principal de configuração de processos, selecionar o processo para o qual será definida a utilização no aplicativo mobile da plataforma.
02. Na coluna Processo mobile, definir se o processo pode ser utilizado no aplicativomobile da plataforma.
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As opções disponíveis são:
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Editar avançado
01. Acessar a aba Avançado.
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Também é possível editar uma propriedade avançada acionando o botão Editar ou remover uma propriedade avançada acionando o botão Remover. |
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Definir utilização mobile
01. Na janela principal de configuração de processos, selecionar o processo para o qual será definida a utilização no aplicativo mobile da plataforma.
02. Na coluna Processo mobile, definir se o processo pode ser utilizado no aplicativomobile da plataforma.02. Informar o Nome e o Valor da Propriedade Avançada do Processo.
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As propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser utilizados durante os eventos do processo. |
03. Acionar Confirmar.
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opções disponíveis são:
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Editar avançado
01. Acionar Confirmar. Acessar a aba Avançado.
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Após realizar todas as alterações nas abas desejadas, acionar Confirmar. | ||
Também é possível editar uma propriedade avançada acionando o botão Editar ou remover uma propriedade avançada acionando o botão Remover. |
02. Informar o Nome e o Valor da Propriedade Avançada do Processo02. Acionar Salvar na tela de Configuração de Processos.
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Para visualizar a ajuda de como configurar as atividades e fluxos do processo no editor gráfico na tela de Configuração de Processos, acesse o Falando de... no final desta documentação. |
Criar nova versão de processo
01. Selecionar o processo que deseja criar uma nova versão.
02. Acionar Editar.
As propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser utilizados durante os eventos do processo. |
03. Acionar Confirmar.
Finalizar edição
01. Acionar Confirmar.
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Após realizar todas as alterações nas abas desejadas, acionar Confirmar. |
02. Acionar Salvar na tela de Configuração de Processos03. Na tela de configuração de processos, acionar Nova Versão.
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Caso o processo selecionado esteja em modo de edição este botão passa a ser chamado de Liberar Versão. Para que seja possível criar uma nova versão, é necessário primeiramente liberar a versão atual. Para mais detalhes verificar Liberar versão de processo. |
04. Acionar Fechar.
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Para visualizar a ajuda de como configurar as atividades e fluxos do processo no editor gráfico na tela de Configuração de Processos, acesse o Falando de... no final desta documentação. |
Criar nova versão de processo
01. Selecionar o processo que deseja liberar a criar uma nova versão.
02. Acionar Editar.
03. Na tela de configuração de processos, acionar Liberar Versão. de processos, acionar Nova Versão.
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Caso o processo selecionado não esteja em edição este botão passa a ser chamado de Nova Versão. Ao ser acionado o mesmo irá criar uma nova versão do processo em modo de edição. Depois de acionado o botão Nova Versão, deve ser realizada as alterações necessárias e acionado o botão Liberar Versão novamente para liberar a nova versão criadade edição este botão passa a ser chamado de Liberar Versão. Para que seja possível criar uma nova versão, é necessário primeiramente liberar a versão atual. Para mais detalhes verificar Liberar versão de processo. |
04. Acionar Fechar.
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Liberar versão de processo
01. Selecionar o processo que deseja excluir.
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title | Saiba mais |
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liberar a versão.
02. Acionar Excluir.
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A rotina de exclusão possui tratamentos diferenciados dependendo do status e versão do processo:
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Editar.
03. Na tela de configuração de processos, acionar Liberar Versão.
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Quando acionado o botão Liberar Versão, a plataforma efetua automaticamente a análise de consistência das informações do processo. Caso todas as informações necessárias estejam devidamente registradas e corretas, o processo é liberado para utilização, caso contrário será apresentado uma mensagem informando o problema encontrado. |
04. Acionar Fechar03. Acionar OK.
Exportar processo
01. Na janela de configuração de processos, selecionar o processo que deseja exportar.
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