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Falando de configuração do processo...
Essa janela permite definir todas as propriedades disponíveis para um processo, relacionar um formulário a ele, modelar o seu diagrama configurando as atividades e os fluxos, exportá-lo e, também, liberá-lo para utilização.
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06. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
07. Em seguida, acionar Configurar – localizado ao lado das opções de Gestor – para definir quem será o gestor do processo.
08. Se a opção selecionada for Atribuição por grupo, ou por papel ou por usuário, na janela exibida selecionar o item desejado de acordo com o mecanismo escolhido.
configurar o mecanismo de atribuição de gestor selecionado para o processo acionando Configurar.
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
08. Acionar a aba Formulário para relacionar um formulário já existente e publicado na navegação de documentos ao processo.
09. Definir as informações solicitadas para relacionar um formulário ao processo09. Se a opção selecionada for Atribuição por associação, na janela exibida selecionar o mecanismo que será utilizado na associação e acionar Incluir.
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Para excluir um mecanismo incluído, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
10. No quadro Associação, selecionar o mecanismo inserido e acionar Editar.
11. Selecionar o item desejado, de acordo com o tipo de mecanismo escolhido, e acionar Confirmar.
12. Depois de incluir todos os mecanismos desejados para a associação, definir como ela deve ser efetuada.
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Tipo de associação
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13. Acionar Confirmar.
Formulário Registro único de formulário Registros de formulário herdam segurança |
10. Acionar a aba Versão e definir as informações solicitadas14. Acionar a aba Formulário e definir as informações solicitadas para relacionar um formulário ao processo.
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Descrição Atualiza anexo Formulário Registro único de formulário Registros de formulário herdam segurança todos os anexos de solicitação que forem atualizados e versionados na plataforma serão atualizados automaticamente para a última versão na solicitação. Caso contrário, o anexo permanece com a versão na qual foi incluído na solicitação. Confirma senha |
11. Acionar a aba Segurança de anexos e definir os critérios de segurança para os anexos do processo15. Acionar a aba Versão e definir as informações solicitadas.
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Descrição Atualiza anexo Confirma senha |
16. Acionar a aba Segurança de anexos e definir os critérios de segurança para os anexos do processo.
Controlar segurança Não controlar segurança Mecanismo
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Controlar segurança Não controlar segurança Mecanismo utilizado para definir
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16. Acionar a aba Segurança de anexos para definir critérios de segurança para os anexos do processo.
Configurar segurança de anexos
01. Acessar a aba Segurança de Anexos.
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12. Depois de selecionar o mecanismo de atribuição desejado, acionar Incluir.
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Para excluir um mecanismo de atribuição incluído, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
13. Selecionar o mecanismo e acionar Editar mecanismo para configurá-lo.
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
14. Depois de configurar o mecanismo de atribuição selecionado, definir os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo que serão atribuídos a ele.02. Selecionar a opção Controlar Segurança.
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03. Selecionar, entre os mecanismos apresentados, qual deve ser considerado para a configuração de segurança em questão.
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Para mais detalhes, verificar o item Mecanismos de Atribuição. |
04. Acionar Incluir.
05. Selecionar o mecanismo na listagem.
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Para selecionar o mecanismo de atribuição na listagem basta clicar na linha do mesmo. |
06. Acionar Editar Mecanismo e realizar sua configuração.
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Para mais detalhes de como configurar o mecanismo de atribuição verificar o item Mecanismos de Atribuição. |
07. Assinalar as ações permitidas para cada registro adicionado.
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As opções disponíveis são:
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Editar avançado
As opções disponíveis são: Publicar anexos Ver anexos outros usuários Editar anexos próprios Editar anexos outros usuários Remover anexos próprios Remover anexos outros usuários |
15. Acionar a aba Avançado para relacionar propriedades avançadas ao processo.
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As propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser requisitados durante os eventos do processo. |
16. Na janela exibida, acionar Adicionar.
17. Inserir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Nome Valor |
18. Acionar Confirmar na janela de inclusão de propriedades avançadas.
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Para editar ou excluir uma propriedade avançada, basta selecioná-la e acionar Editar ou Remover. |
19. Depois de definir todas as propriedades desejadas para o processo nas abas disponíveis, acionar Confirmar para salvá-las.
20. Acionar Formulário, localizado na barra lateral esquerda da janela, para criar e configurar um formulário específico para esse processo processo01. Acessar a aba Avançado.
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Também é possível editar uma propriedade avançada acionando o botão Editar ou remover uma propriedade avançada acionando o botão Remover. |
02. Informar o Nome e o Valor da Propriedade Avançada do Processo.
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As propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser utilizados durante os eventos do processo. |
03. Acionar Confirmar.
Finalizar edição
Somente é possível criar e configurar um formulário a partir dessa opção quando não é selecionado nenhum formulário já publicado na navegação de documentos no campo Formulário, localizado na aba Formulário nas propriedades do processo. Ao editar um processo, somente é possível editar o formulário quando ele foi criado a partir dessa opção. |
21. Inserir as informações solicitadas para o formulário.01. Acionar Confirmar.
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Após realizar todas as alterações nas abas desejadas, acionar Confirmar. | ||
As informações solicitadas são: Título Descrição Pasta destino |
22. Acionar Criar formulário.02. Acionar Salvar na tela de Configuração de Processos.
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Para visualizar a ajuda de como configurar as atividades e fluxos do processo no editor gráfico na tela de Configuração de Processos, acesse o Falando de... no final desta documentação. |
Criar nova versão de processo
01. Selecionar o processo que deseja criar uma nova versão.
02. Acionar Editar.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar e configurar um formulário. Mais informações podem ser obtidas em Configurar formulário. |
23. Depois de criar e configurar o formulário que será relacionado ao processo, modelar o fluxo do processo utilizando os itens disponíveis na barra lateral esquerda da janela.03. Na tela de configuração de processos, acionar Nova Versão.
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Caso o processo selecionado esteja em modo de edição este botão passa a ser chamado de Liberar Versão. Para que seja possível criar uma nova versão, é necessário primeiramente liberar a versão atual. Para mais detalhes verificar Liberar versão de processo. |
04. Acionar Fechar.
Liberar versão de processo
01. Selecionar o processo que deseja liberar a versão.
02. Acionar Editar.
03. Na tela de configuração de processos, acionar Liberar Versão.
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Quando acionado o botão Liberar Versão, a plataforma efetua automaticamente a análise de consistência das informações do processo. Caso todas as informações necessárias estejam devidamente registradas e corretas, o processo é liberado para utilização, caso contrário será apresentado uma mensagem informando o problema encontrado. |
04. Acionar Fechar.
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Os itens disponíveis para a modelagem do fluxo do processo são:
Informações detalhadas sobre a configuração de cada um dos itens podem ser obtidas em Configurar atividades e fluxos. |
24. Depois de definir as propriedades, o formulário e o diagrama do processo, acionar Salvar – para apenas salvar as informações definidas para o processo sem liberá-lo para utilização – ou Liberar versão – para salvar as informações e liberar essa versão do processo para utilização.
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Mais detalhes sobre a opção de liberação do processo podem ser obtidas no caminho Liberar versão de processo em Configurar processos. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.11. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |