Índice

Objetivo

Correspondentes

Esta rotina permite Permite a realização da Gestão de Correspondentes, isto é, a manutenção do cadastro, aprovação dos pagamentos etc.

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Os advogados que trabalham no Correspondente são cadastrados como Contatos ligados ao Correspondente, sendo possível:

• Indicar as comarcas e as áreas jurídicas atendidas pelo correspondente.
• Anexar documentos a um correspondente.
• Controlar o pagamento dos correspondentes.

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É na instância do processo que deve-se indicar se um Correspondente faz o acompanhamento.

Parâmetros envolvidos:

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JGEDBME: Indica se permite o desdobramento da nota onde o valor é menor do que o valor de contrato. Se ativado, esse parâmetro pergunta ao usuário se continua.

MV_JGEDBMA: Indica se permite o desdobramento da nota onde o valor é maior do que o valor de contrato. Se ativado, esse parâmetro pergunta ao usuário se continua.IF V12

MV_JCAWFCO: Indica o caminho para o modelo do html de workflow.

MV_JCDWFCO: Indica o código do processo de workflow, cadastrado no configurador.

MV_JIMWFCO: Indica o caminho para o logo da imagem visivel no html do Workflow.

MV_JQTDIAC: Indica quantos dias são aguardados para o aceite do correspondente.

MV_JSIWFCO: Indica o caminho para o site que se abrirá ao clicar na imagem no html no aceite do correspondente.

MV_JFLXCOR: Define o fluxo do correspondente, se por Assunto Jurídico ou por Follow-up.END

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Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JGEDBMA.

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JCAWFCO.

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JCDWFCO.

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JIMWFCO.

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JQTDIAC. 

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JSIWFCO. 

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JFLXCOR

 Procedimentos

Para incluir um Escritório Correspondente:

Visualize que a tela está dividida em abas, sendo:

• Informações Básicas.
• Atuação.
• Modelo de Contrato.
• Pagamento Correspondente.

No Grid Pagamento de Nota após incluir os dados de um novo registro não é mais possível alterar o campo Valor Nota que passa a ser calculado pelos campos Valor Hon  e Valor Desp.

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Esta opção oferece alguns recursos importantes para a rotina.IF V12

[PICTURE Help_button.gif]Observação:

A configuração do parâmetro MV_JFLXCOR com o conteúdo 1 (Follow-up) habilita a aba Contrato por Ato, além das abas secundárias, Negociações Especiais e  Atos que recolhe dados que permitem a geração do Extrato.

Acesse Outras AçõesEND Ações / Contrato por AtoENDAto

Após as inclusões, verifique os dados e clique em Salvar.

Efetue os cadastros dependentes de Correspondente (botões) após a sua inclusão.

Cadastro de Correspondentes

O Cadastro de Correspondentes é feito no Cadastro de Fornecedores do Sistema, sendo responsável pelo cadastro, a equipe administrativa do escritório (Financeiro).

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Atuação: Cadastro utilizado para informar as Comarcas e áreas jurídicas de atuação do Escritório Correspondente de forma a facilitar a sugestão de escritório correspondente no processo de acordo com as informações preenchidas neste cadastro.

[PICTURE Help_button.gif]Observação:

Os campos Valor do Honorário, Valor da Nota e Valor de Despesa só podem ser alterados se a Nota não tem desdobramento.

Modelos de Contrato

Ao contratar um escritório Correspondente para atuar em determinado processo é necessário realizar um Contrato e determinar a forma de pagamento ao escritório correspondente, para que não seja necessário a realização de um novo contrato a cada contratação de correspondente.

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Desdobramento da Nota: O cadastro de desdobramento da nota consiste em informar todos os contratos do processo, vinculados à nota cadastrada.

Opções

Anexos

Permite vincular documentos, abri-los, desvinculá-los ou importar um documento para o GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) e anexá-lo ao correspondente.

Enviar Nota

Utilizado após cadastrar uma nota e realizar o seu desdobramento para enviá-la ao departamento legal, onde é verificado se a nota cadastrada atende aos requisitos do contrato padrão e pode ser aprovada para pagamento ou recusada para complemento de alguma informação necessária.

Desdobrar

Utiliza-se para fazer o desdobramento da nota cadastrada, onde são verificados todos os processos que possuem contratos ativo. Visualize a tela de seleção com todos os contratos elegíveis para desdobramento, onde determina-se quais processos deseja desdobrar para aquela nota. Também verifica-se se um contrato tem o tipo pagamento único. Se for visualize a tela solicitando a confirmação de encerramento do contrato. Ao seleciona-lo, o contrato é automaticamente encerrado e não mais apresentado na tela de contratos elegíveis para desdobramento.

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Não permite o desdobramento da nota, enquanto os valores não forem exatamente iguais aos da nota.

Reajusta Contrato

Permite ao administrador Financeiro realizar reajustes em modelos de contratos e aplicar este valor a todos os contratos cadastrados com base nas informações do contrato padrão.

Contratos do Modelo

Apresenta todos os contratos ativos para o correspondente vinculado a algum processo.

Relatórios

 Contempla Contempla um menu com três opções: Especialidade, Especialidade X Comarca e Nome Advogado Correspondente.

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Para qualquer opção selecionada preencha os campos conforme a tela apresentada e para confirmar clique em OK. 

[PICTURE Help_button.gif]Observação:

Acesse a rotina Especialidade, para visualizar todos os contatos de determinada Especialidade.

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Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

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