Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Ficha Técnica - Comercial - Despesas de Exportação

Visão Geral do Programa

Objetivo da rotina, como se integra com as demais rotinas do sistema, considerações gerais do programa permitindo ao cliente obter uma visão de como e quando deve ser utilizada.

[Tela 1]

Objetivo da tela:

Descreva o principal objetivo da tela.

 

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Listar as ações relacionadas à tela.

 

Ação:

Descrição:

Nome do link.

Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação

 

 

 

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Nome do campo.

Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos.

 

 

 

 

Conteúdos Relacionados:

 

Área:Comercial
Assunto:Carteira Vendas
Fase:EXTRACAO
Programa Progress:EMS0106.p
Arquivo de Parâmetros:EMS0106.xml
Fato:

DIS_DTS_Open_Orders_Fact

A









Opções do Arquivo de Parâmetros







Tipo Cotação Moeda

Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”.
Referência:
Quando selecionado, deverá ser preenchido o campo "Data Referência" para que possa ser informada a data base para a busca da cotação da(s) moeda(s).

Mensal:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação mensal.

Diária:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação diária.

Informações
Importante:
Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (CD0103). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência, indicando que não existe cotação para a moeda cadastrada.



Moedas

Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no Datasul BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Cadastro de Moedas (CD0109).

Informações
Importante:
Não precisa informar o código da moeda padrão do EMS, ou seja, o valor é zero (0).




Regra Principal para Extração

É utilizada como base para extração somente os pedidos de vendas que estejam em aberto (total ou parcial) para serem atendidos. A data da carteira é igual à data do dia da extração, desta forma, para todas as extrações é mantido um histórico.

Informações
Importante:
O extrator não calcula os saldos (quantidades e valores) dos pedidos de períodos anteriores à data de extração, ou seja, não é feito recomposição de saldos da carteira.




Regras Padrões de Negocio



Empresa

O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos para Área de Materiais (CD0602).
Quantidade dos Itens na Unidade de Medida da Família Comercial e Família MaterialO extrator calcula as quantidades dos itens para as unidades de medidas das famílias comerciais e materiais, com base no fator de conversão informado no programa Itens para Faturamento (CD0903). Mais informações sobre esta funcionalidade ver manual do produto Datasul EMS.
País, Estado e CidadeEstas informações são extraídas com base no cadastro do emitente.
Pedido Cancelado ou SuspensoTodos os pedidos de vendas com situação de cancelado ou suspenso não são extraídos. 

 

Relatório de Inconsistências: INC_DIS_DTS_Open_Orders_Fact.TXT

Este relatório é gerado somente quando encontradas inconsistências de integridade referencial na base de dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS2.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.

Conferência das Informações

Visão BI 

As medidas e dimensões devem ser configuradas afim de que se assemelhem a visão do BI para posteriormente serem confrontadas com o EMS (PD0605).

Consulta

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Qtde Carteira (como coluna)
Vl Carteira (Como coluna)

Estabelecimento – Código (como linha)
Mês (como linha)
Data (como linha). Filtrar o último dia da extração.
Moeda (como filtro)

A

Relatório EMS

Medidas

Dimensões

PD0605 – Relatório Pedidos em Carteira

Quantidade
Valor

Estabelecimento
Família Material
Item

Relatório Pedidos em Carteira - Pasta Seleção 1

Parametrizar o campo:

Campo:

Descrição

Estabelecimento

Inserir o código igual ao estabelecimento contido na consulta do BI.

Nota
Nota:
Não é necessário preencher o período. A extração deverá ser realizada em um horário de baixa movimentação de registros, como depois das 18:00, e executar o relatório imediatamente após o início da extração.

Relatório Pedidos em Carteira - Pasta Parâmetros

Parametrizar os campos: 

Campo:

Descrição

Imprimir Qtde na Unidade

Assinalar a opção Família Materiais para que apresente a quantidade no total geral.

Resumo por FamíliaAssinalar a opção Material.
Situação ItemAssinalar as opções Abertos e Atendido Parcial.
Situação de CréditoAssinalar as opções Não Avaliados, Avaliados, Aprovados e Reprovados.
Situação PedidosAssinalar as opções Abertos e Atendido Parcial.
PedidosAssinalar“Não faturáveis”, “Entrega Futura” e “Entrega Faturamento”
Considera Saldo Somente Dep. Prod. Acabado?Não selecionar.
MoedaInserir a mesma moeda parametrizada no BI.

Validação entre BI x EMS

Todo o assunto que tem por objetivo apresentar informações de “carteira” ou “saldo” é mais difícil a sua conferência, pois esta informação é atualizada a cada movimentação. 
Sugerimos que seja definido no processo de conferência deste assunto, um percentual de variação aceitável.

Não existem relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do BI. 

Nota
Nota:
Se o parâmetro “Atualizar Estatística” que está disponível no cadastro de natureza de operação (programa CD0606) não estiver sendo utilizado, recomendamos que o critério de atualização deste parâmetro seja da seguinte forma:
Todas as naturezas de operações que “Geram Duplicata”, também atualizam a estatística, e todas as naturezas de operações que atualizam estatísticas, e NÃO geram duplicatas, esteja com o parâmetro “Atualizar Estatística” desabilitado.

Atualizando estes parâmetros desta forma, mais relatórios do EMS poderão ser utilizados na conferência das medidas e dimensões dos assuntos disponíveis na área comercial. Acesse a ficha comercial – geral para obter mais informações. 

Recomenda-se o uso do DataViewer para construir relatórios que validem estas medidas conforme as regras descritas acima

...

.