Histórico da Página
Integração TOTVS Educacional X Filho Sem Fila Sincronismo dados Aluno/Responsáveis
(Obrigatório)
Informações Gerais
Linha de Produto: | RM | ||||||||||||
Segmento Executor: | Educacional | ||||||||||||
Módulo: | TOTVS Educacional | ||||||||||||
Rotina: |
| ||||||||||||
Requisito (ISSUE): | EDUEDU001-890 | ||||||||||||
País: | (X ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. | ||||||||||||
Outros: | <Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos>. |
Objetivo
A integração do TOTVS Educacional com o Filho sem Fila foi planejada para que os responsáveis do aluno através da unidade de ponto cadastrada na turma do aluno possa ser informado qual o ponto de saída do aluno.
Esta integração é dividida em dois processos principais, Exportação de dados do TOTVS Educacional para o Filho sem Fila e Sincronização de dados do TOTVS Educacional para a aplicação Filho sem Fila
O processo de exportação de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, filtrando quais alunos serão enviado para a aplicação Filho sem Fila e definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviados. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Fila.
O processo de sincronização de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviado para aplicativo. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Fila.
Definição da Regra de Negócio
Parametrização de integração com Filho sem Fila
Acessar: Módulo Educacional | Parâmetros| Integração | Filho sem Fila
- Selecione “Utilize integração com Filho sem Fila”.
- Usuário/Projeto.
- Senha.
- WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis
- Endereço FTP para envio das fotos dos alunos.
- Enviar apenas alunos e responsáveis com código de usuário gerado.
- Data de última sincronização com sucesso.
É necessário parametrizar todos campos para que seja possível exportar com sucesso, pois existem informações que são validadas no TOTVS Educacional durante o processo.
Exportação de Dados para o Filho sem Fila
Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Exportar dados aluno para a aplicação Filho sem Fila
- Ao abrir o processo, temos um filtro de seleção dos alunos matriculados no Período Letivo que possuem unidade de ponto cadastrada.
- A seguir temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado o tipo(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, possibilitando aplicar o parâmetro para dos os alunos localizados pelo filtro. A uma botão (Remover) que possibilita remove os alunos que o usuário não deseja enviar no processo.
- A um opção de "Enviar fotos dos alunos responsáveis para a aplicação Filho sem Fila.
- Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação Filho sem Fila.
Importante:
Sincronização de Dados para o Filho sem Fila
Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Sincronizar dados aluno para a aplicação Filho sem Fila
- Ao abrir o processo, temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado a ordem do tipo responsável(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, este parâmetro será aplicado para dos os alunos localizados internamente pelo processo que possuem unidade de ponto cadastra.
- A um opção de "Enviar fotos dos alunos responsáveis para a aplicação Filho sem Fila.
- Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação Filho sem Fila.
Importante:
- O processo pode ser agendo para ser executado automaticamente.
Rotina | Tipo de Operação | Opção de Menu | Regras de Negócio |
[ACAA040 – Parâmetros] | [Alteração] | [Atualizações -> Acadêmico-> Tesouraria] | - |
[ACAA050 – Negociação Financeira] | [Envolvida] | [Atualizações -> Acadêmico-> Tesouraria] | - |
[ACAA060 – Cadastro de Pedidos] | [Criação] | [Atualizações -> Acadêmico-> Cadastros] | - |
Exemplo de Aplicação:
- Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
- Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
- Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
- O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.
Tabelas Utilizadas
- SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
- FI9 – Controle de Emissão de DARF>.
(Opcional)
Procedimento para Utilização
<Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações;
Localização da rotina no menu;
Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;
Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação
Se necessário, utilizar prints de tela>.
Procedimento para Configuração
(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou rotinas no menu).
CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS
- No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
(É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: |
|
Tipo: | Informe o Tipo do parâmetro |
Cont. Por.: | Informe o Conteúdo padrão |
Descrição: |
|
CONFIGURAÇÃO DE MENUS
2. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo, conforme instruções a seguir:
Menu | Informe o Menu em que estará localizada a rotina |
Submenu | Informe o Submenu em que estará localizada a rotina |
Nome da Rotina | Informe o Título da rotina |
Programa | Informe o Fonte da rotina |
Módulo | Informe o Nome do(s) produto(s) a ser utilizado ou “Todos” |
Tipo | Informe a Função |
Opcional
Fluxo do Processo
<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>.
Opcional
Dicionário de Dados
Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/
Índice | Chave |
01 | <FI9_FILIAL+FI9_IDDARF+FI9_STATUS> |
02 | <FI9_FILIAL+FI9_FORNEC+ FI9_LOJA+FI9_EMISS+FI9_IDDARF> |
03 | <FI9_FILIAL+FI9_FORNEC+ FI9_LOJA+FI9_PREFIX+FI9_NUM+FI9_PARCEL+FI9_TIPO> |
Campo | <AAA_PERESP> |
Tipo | <N> |
Tamanho | <6> |
Valor Inicial | <Varia de acordo com o tipo informado. Por exemplo, quando o campo “tipo” for date, neste campo pode ser informado uma data>. |
Mandatório | Sim ( ) Não ( ) |
Descrição | <Referência Mínima para Cálculo> |
Título | <Ref.Calc.> |
Picture | <@E999.99> |
Help de Campo | <Informar o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação> |