Histórico da Página
Integração TOTVS Educacional X Filho Sem Fila Sincronismo dados Aluno/Responsáveis
(Obrigatório)
Informações Gerais
Linha de Produto: | RM | ||||||||||||||
Segmento Executor: | Educacional | ||||||||||||||
Módulo: | TOTVS Educacional | ||||||||||||||
Rotina: |
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Requisito (ISSUE): | EDUEDU001-890 | ||||||||||||||
País: | (X ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. | ||||||||||||||
Outros: | <Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos>. |
Objetivo
A integração do TOTVS Educacional com o Filho sem Fila foi planejada para que os responsáveis do aluno através da unidade de ponto cadastrada na turma do aluno possa ser informado qual o ponto de saída do aluno.
Esta integração é dividida em dois processos principais, Exportação de dados do TOTVS Educacional para o Filho sem Fila e Sincronização de dados do TOTVS Educacional para a aplicação Filho sem Fila
O processo de exportação de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, filtrando quais alunos serão enviado para a aplicação Filho sem Fila e definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviados. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Fila.
O processo de sincronização de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviado para aplicativo. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Fila.
Definição da Regra de Negócio
Parametrização de integração com Filho sem Fila
Acessar: Módulo Educacional | Parâmetros| Integração | Filho sem Fila
- Selecione “Utilize integração com Filho sem Fila”.
- Usuário/Projeto.
- Senha.
- WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis
- Endereço FTP para envio das fotos dos alunos.
- Enviar apenas alunos e responsáveis com código de usuário gerado.
- Data de última sincronização com sucesso.
É necessário parametrizar todos campos para que seja possível exportar com sucesso, pois existem informações que são validadas no TOTVS Educacional durante o processo.
Exportação de Dados para o Filho sem Fila
Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Exportar dados aluno para a aplicação Filho sem Fila
- Ao abrir o processo, temos um filtro de seleção dos alunos matriculados no Período Letivo que possuem unidade de ponto cadastrada.
- A seguir temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado o tipo(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, possibilitando aplicar o parâmetro para dos os alunos localizados pelo filtro. A uma botão (Remover) que possibilita remove os alunos que o usuário não deseja enviar no processo.
- A um opção de "Enviar fotos dos alunos responsáveis para a aplicação Filho sem Fila.
- Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação Filho sem Fila.
Importante:
Sincronização de Dados para o Filho sem Fila
Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Sincronizar dados aluno para a aplicação Filho sem Fila
- Ao abrir o processo, temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado a ordem do tipo responsável(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, este parâmetro será aplicado para dos os alunos localizados internamente pelo processo que possuem unidade de ponto cadastra.
- A um opção de "Enviar fotos dos alunos responsáveis para a aplicação Filho sem Fila.
- Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação Filho sem Fila.
Importante:
- O processo pode ser agendo para ser executado automaticamente.
Mensagem de exclusão para a aplicação Filho sem Fila
Acessar: Módulo Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas
Ao excluir a matricula e o sistema esteja parametrizado para integrar com Filho sem Fila e o aluno não tive nenhuma matricula ativa no Período Letivo será enviado uma mensagem de exclusão para a aplicação Filho sem Fila para que os dados do aluno possam ser removidos da base de dados da aplicação.
Cadastro Unidade de Ponto
Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem Fila| Cadastro Unidade de Ponto
- Este cadastro possibilita o usuário cadastra uma nova unidade de ponto.
- A unidade de ponto pode ser vinculada no cadastro de um nova Turma e no Processo de Cadastro rápido de Turmas.
Rotina | Tipo de Operação | Opção de Menu | Regras de Negócio |
Cadastro Unidade de Ponto | Criação | Integrações -> Filho sem Fila -> Cadastro Unidade de Ponto | - |
Exporta aluno/responsável para a aplicação Filho sem Fila | Criação | Integrações -> Filho sem Fila -> Exporta aluno/responsável para a aplicação Filho sem Fila | - |
Sincronizar aluno/responsável para a aplicação Filho sem Fila | Criação | Integrações -> Filho sem Fila -> Sincronizar aluno/responsável para a aplicação Filho sem Fila | - |
Exclusão de Matricula | Alteração | Envio de Mensagem de Exclusão para a aplicação Filho sem Fila | |
Parâmetros do TOTVS Educacional | Alteração | Configurações -> Parâmetros |