Plataforma
Produto: TOTVSECM
Ocorrência
Como colocar configurar determinado usuário para receber atualização ser notificado quando um documento específico for atualizado?
Solução
| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| default | true |
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| id | 1 |
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| label | Passo 1 |
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Criar um Assunto Para que um usuário receba notificações de atualizações de um documento em específico, o documento deverá estar relacionado a um assunto específico e esse usuário deverá ter esse assunto em seus interesses. - Acesse como administrador o ECM com um perfil administrador. - Acesse a aba Painel de controle > → Assuntos. - Crie um novo assunto , com um o nome específico que você desejar. (Figura 1) - Marque o campo "Notifica Atualização" e se preferir, poderá marcar também o campo "Notifica Eliminação". - Pronto! O assunto está criado. Siga para o Passo 2.  Image ModifiedFigura 1 |
| Card |
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Configurar Metadados do Documento - Busque o documento desejado. - Acesse > editar metadados a opção "Editar metadados" deste documento. - Relacione o assunto criado ao documento. - Marque a opção "Notifica via e-mail". Image Modified Figura 2 |
| Card |
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| Usuário O usuário que deseja receber as notificações deverá ajustar em configurar seu perfil para receber as notificações daquele assunto criado. - Acessando como usuário - No canto superior direito > → Preferências do colaborador. - Na aba Assuntos de Interesse. (Figura 3) - No quadro Assuntos Disponíveis, selecionar o assunto que deseja adicionar como um assunto de interesse. (Figura 4) : | Para remover um assunto de interesse, selecionar o assunto no quadro "Assuntos selecionados" e acionar o botão "Remover Assunto". |
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Figura 3
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Figura 4
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