Criar um Assunto Para que um usuário receba notificações de atualizações de um documento em específico, o documento deverá estar relacionado a um assunto específico e esse usuário deverá ter esse assunto em seus interesses. - Acesse o ECM com um perfil administrador. - Acesse a aba Painel de controle → Assuntos. - Crie um novo assunto com o nome que desejar. (Figura 1) - Marque o campo "Notifica Atualização" e se preferir, poderá marcar também o campo "Notifica Eliminação". - Pronto! O assunto está criado. Siga para o Passo 2. Image Removed Ainda Falando sobre Assunto... O uso do Assunto no ECM é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Colaboradores. Quando publicado um determinado documento, ele é relacionado ao assunto que o abrange e o colaborador que assina este assunto recebe uma notificação de que foi publicado/editado um documento com um assunto de sua preferência. No cadastro de assuntos, os registros são exibidos somente para os usuários que estão relacionados a algum grupo do assunto. (Figura 2) No caso de usuários administradores, esta regra não se aplica e eles podem visualizar todos os assuntos cadastrados. Image Added
Figura 1
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Figura 2 |