Manutenção Parâmetros Gerais BGC - BDG000TA
Visão Geral do Programa
Permitir a definição de parâmetros gerais a serem utilizados pelos módulos de Orçamento e Execução Orçamentária.
Nesta funcionalidade Nesse programa são determinados os parâmetros de envio de e-mail dos eventos orçamentários, os parâmetros de integração com o Datasul EMS 2 e os parâmetros de integração que definem se o sistema utiliza execução orçamentária.
Informações |
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Todos os lançamentos de origem Contabilidade Fiscal |
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farão validação na Execução Orçamentária. Por |
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este motivo, as contabilizações de um módulo origem diferente de FGL devem ter o módulo cadastrado nos Parâmetros de Contabilização, para que |
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a origem seja identificada. |
Atualiza Parâmetros Gerais BGC
Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Módulos | Quando acionado, apresenta a tela Parâmetros por Módulo. Veja mais informações na descrição da Janela Parâmetros por Módulodesta tela, localizada neste manual. somente é habilitado somente quando assinalado o parâmetro | “Efetua Orçamentária” |
Matrizes | Quando acionado, apresenta a janela tela Agrupto de Matrizes por Validade, onde são apresentadas as matrizes de tradução e suas respectivas validades. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Histórico | Quando acionado, é possível visualizar os históricos gerados automaticamente quando de qualquer alteração nos exibida a tela Histórico Parâmetros Gerais do BGC, permitindo dessa forma total rastreabilidade das alterações.Módulo BGC. Veja mais informações na descrição da Janela Histórico Parâmetros Gerais Módulo BGCdesta tela, localizada neste manual. |
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo: | Descrição: |
Envio de E-mail dos Eventos | – quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as informações da versão aprovada.
– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as alterações efetuadas nos orçamentos, com os dados da alteração.
– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por versões de orçamento, quando ocorrer alteração de uma planilha eletrônica relacionada à versão
que o mesmo é responsável- pela qual são responsáveis.
– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando ocorrer bloqueio de transação de gasto.
– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando for efetuado qualquer gasto que envolva contas do orçamento
relacionada - relacionadas ao centro de custo ou projeto.
– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando o percentual comprometido do orçamento ultrapassar o percentual informado nos parâmetros.
– - : Inserir o percentual limite que deve ser considerado para o envio de e-mail
quando do - no encerramento do orçamento.
- A partir de 90% de comprometimento do orçamento deve ser enviado um e-mail ao responsável.
– - : Selecionar para qual e-mail deve ser inserido o texto padrão. As opções disponíveis são:
– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis da nova versão aprovada;
- Alteração Orçamento Aprovado
– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis da nova versão aprovada;
- Bloqueio de Gasto
– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto do bloqueio do gasto;
- Gasto Comprometido
– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto do gasto comprometido;
- Encerramento de Verba
– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto do encerramento de verba;
Alteração de Versão
– quando selecionado para qual a seleção do e-mail para o qual deve ser inserido o texto padrão |
deve-se , é necessário inserir o texto. |
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Execução Orçamentária | Orçamentária – quando - Orçamentária: Quando assinalado, determina que é possível efetuar a execução orçamentária.
- Bloqueia Movimentações sem Orçamento
– quando - : Quando assinalado, determina que as contas contábeis de despesas que não
possuam nenhum - possuem valor orçado tenham suas movimentações bloqueadas.
- Com esta opção habilitada,
exige - é exigido que exista orçamento para as contas de despesa que se deseja movimentar.
- Com a opção desmarcada, apenas serão validados contra a execução orçamentária
, possuam - possuem orçamento. As demais terão todas as suas movimentações liberadas.
- Até Nível – Inserir a quantidade de níveis na estrutura que o programa de execução orçamentária deverá subir para verificar o saldo orçado.
- Ao efetuar um lançamento para uma conta contábil analítica que não possui orçamento, o programa verificará o orçamento informado para a conta sintética imediatamente superior. Se
nessa tiver - existir orçamento, deverá subir para a próxima conta pai
dessa - na estrutura para efetuar a mesma verificação e assim sucessivamente, quantas vezes estiver parametrizado neste campo.
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Demonstrativo de Vídeo | - de - do demonstrativo contábil
default - padrão para a consulta de saldos orçados.
Esta será - é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil"
na função - - : Informar o código do padrão de colunas
default - para a consulta de saldos orçados.
Esta será - é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil"
na função - no programa Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA).
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Integrações EMS2 | – - : Inserir a Matriz de Tradução da
Unidade Organizacional - unidade organizacional a ser utilizada na Execução Orçamentária
quando a execução é - , no momento da execução efetuada a partir de um procedimento do Datasul EMS 2.0.
– - : Inserir a data de início da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
– - : Inserir a data final da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
| Para alterar a data de validade da Matriz, é necessário considerar o exemplo abaixo: Exemplo: Matrizes cadastradas: | - - : 01/08/2010 à 31/08/2010;
- COMPRAS
| - - : 01/09/2010 à 30/09/2010.
Caso seja necessário alterar a data da | matriz Matriz EMS2 para Setembro, é necessário: | - selecionar - Selecionar a Matriz COMPRAS - 01/10/2010 à 31/10/2010
| , alterar - ;
- Alterar a data de validade;
| - posteriormente - Posteriormente EMS2 - 01/09/2010 à 30/09/2010.
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Informações |
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| Não é permitido que matrizes diferentes tenham o mesmo período de validade ou datas que sobrepõem períodos. |
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Integração Planning | – quando - : Quando assinalado, determina que o módulo Orçamentos efetua integrações
com o Datasul Planning. Caso não assinalado, determina que não há integração – estiver |
Parâmetros por Módulo
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível determinar para os módulos que integram com o módulo de Execução Orçamentária se esses irão empenhar e/ou bloquear suas movimentações. Importante: Módulos de Finanças Caso o parâmetro de “Empenho” de um módulo estiver como “Não” o parâmetro de “Bloqueio” também será “Não”. Caso o parâmetro de “Empenho” de um módulo estiver como “Sim” o parâmetro de “Bloqueio” poderá ser “Não”. Nesse caso, poderá ocorrer um estouro de verba orçada. Módulos de Logística Por fazerem parte de um mesmo processo, compras e recebimento, os módulos pertencentes ao aplicativo de Logística terão o mesmo parâmetro de “Empenha”. Atualmente integram com o módulo de Execução Orçamentária os seguintes módulos: Contas a Pagar do Datasul EMS 5, Prestação de Contas do Datasul EMS 5, Contas a Pagar do Datasul EMS 2 e Caixa e Bancos do Datasul EMS 2 e os seguintes módulos de Logística: Compras, Estoque, Recebimento e Contrato de Compras. |
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Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueio
Objetivo da tela: | é possível visualizar os históricos gerados automaticamente quando de qualquer alteração nos Parâmetros Gerais do BGC, permitindo dessa forma total rastreabilidade das alterações. Nessa janela é possível a visualização do histórico dos parâmetros definidos na janela Parâmetros por Módulo, permitindo a identificação do parâmetro válido em uma determinada data. |
Agrupto de Matrizes por Validade
Objetivo da tela: | onde são apresentadas as matrizes de tradução e suas respectivas validades. Nessa janela é possível visualizar todas as matrizes existentes com seus respectivos períodos de validade. |
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